Der beste Weg, um sicherzustellen, dass die Dinge erledigt werden - und richtig - ist, eine offene Kommunikation am Arbeitsplatz zu ermöglichen. Organisieren Sie ein Meeting, damit alle in einer Abteilung oder an einem bestimmten Projekt beteiligten Personen über den aktuellen Stand informiert sind.
Wie mache ich das?
Stellen Sie sicher, dass jeder, der anwesend sein muss, dies tun kann. Senden Sie E-Mails an alle, die teilnehmen sollen, und schlagen Sie eine Zielzeit und einen Zielort für das Meeting vor. Tun Sie dies mindestens eine Woche im Voraus.
$config[code] not foundWenn jeder sagt, dass er zu der festgelegten Zeit an dem Meeting teilnehmen kann, planen Sie das Meeting formal ein. Wenn nicht, versuchen Sie es erneut, und wiederholen Sie Schritt 1, um zu sehen, ob der neue Vorschlag für alle Beteiligten besser funktioniert.
Bitten Sie die Gruppe, Ihnen Vorschläge und Themen zu senden, die bei der Besprechung behandelt werden sollen. Dies kann Fragen beinhalten, die Leute haben, Fristen oder andere allgemeine Informationen darüber, was besprochen wird.
Fassen Sie die Informationen, die Sie von Ihren Mitarbeitern erhalten, in einem einzigen Dokument zusammen, in dem alle zu behandelnden Themen aufgelistet sind. Dadurch wird das Layout für das Meeting bereitgestellt, sodass jeder wissen kann, was zu erwarten ist.
Senden Sie das vollständige Dokument zur Genehmigung an Ihre Kollegen. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, das, was aufgelistet wird, hinzuzufügen oder Änderungen vorzunehmen.
Nun können Sie Ihr Meeting abhalten. Jeder sollte die Gelegenheit erhalten haben, sich zu Zeit und Ort des Treffens und auch zur Tagesordnung zu äußern.
Spitze
Kommunikation ist der Schlüssel, wenn Sie mit einer großen Gruppe von Personen zusammenarbeiten, die alle ein gemeinsames Ziel erreichen müssen. Rechnen Sie niemals Fragen oder Anregungen von Personen ab, wenn sie für das Material relevant sind. Jemand anderes kann dieselbe Frage haben.
