Telearbeit wird immer mehr zu einem Geschäftsleben. Laut dem United States Census Bureau arbeiten schätzungsweise 20 bis 30 Millionen Menschen mindestens einen Tag pro Woche zu Hause. Weltweit sind die Zahlen noch beeindruckender. Die Umfrage von Citrix Workplace of the Future ergab, dass 24 Prozent der globalen Unternehmen ihren Mitarbeitern erlauben, zu bestimmten Zeitpunkten und Orten zu arbeiten.
Was sind die Vorteile dieses Ansatzes?
$config[code] not foundFür die Mitarbeiter entfällt bei der Telearbeit die Reisekosten und eine bessere Balance zwischen Beruf und Familie. Für Unternehmen senkt dies die mitarbeiterbezogenen und immobilienbezogenen Kosten, was für kleine Unternehmen ein großer Segen sein kann, denen das Kapital und die Infrastruktur fehlen, um eine traditionelle Büroumgebung aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus ermöglicht Telearbeit den Unternehmen die Einstellung eines breiteren Pools von Bewerbern, einschließlich behinderter und geografisch entfernter Arbeitnehmer.
Von zu Hause aus zu arbeiten stellt jedoch auch eine Reihe von besonderen Herausforderungen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Vor kurzem widerrief Marissa Mayer, CEO von Yahoo, die seit langem bestehende Option ihres Unternehmens für zu Hause, wobei sie die Notwendigkeit ihres Unternehmens zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation der Mitarbeiter betonte. In einer Umfrage von Forrester, Virtual Work Environmens in der Zeit nach der Rezession (PDF), teilten andere Arbeitgeber die Sorgen von Mayer. 49% waren besorgt über die effektive Kommunikation mit Remote-Angestellten und 43% besorgt über die erfolgreiche Verwaltung von Projekten und Terminen.
Was können Arbeitgeber tun, um mögliche Nachteile durch Telearbeit zu minimieren?
Es geht um die richtigen Mitarbeiter, die richtige Sicherheit und die richtigen Tools zur Projektverfolgung.
Die richtigen Mitarbeiter
Nicht jeder Angestellte ist zu Hause ausgebildet. Die meisten Mitarbeiter wurden für die Arbeit in einer mikromanagmentierten Büroumgebung konditioniert, und einige könnten bei eigenständiger Arbeit in Schutt und Asche treten. Julia Drake, Gründerin und Direktorin von Julia Drake Public Relations, löste dieses Problem durch die Einführung einer Probezeit für alle möglichen Einstellungen.
„Ich habe ungefähr sechs Monate bis ein Jahr mit ihnen verbracht, um sicherzustellen, dass sie die richtige Arbeitsmoral und die Fähigkeit besitzen, unabhängig zu arbeiten, ohne dass ein Chef im Nacken atmet“, sagte Drake. „Es erfordert Ehrgeiz, Disziplin und eine Leidenschaft für das, was Sie tun. Es braucht eine bestimmte Art von Person. “
Unternehmen können auch potenzielle Mitarbeiter veranlassen, im Rahmen des Bewerbungsprozesses Persönlichkeits- und Verhaltenstests durchzuführen, beispielsweise bei Affintus. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob ein Mitarbeiter in einem Büro oder zu Hause besser arbeiten würde.
Die richtige Sicherheit
In der oben genannten Citrix-Studie wurde auch festgestellt, dass 83 Prozent der Unternehmen es Remotemitarbeitern gestatten, ihre eigenen Geräte für den Zugriff auf Unternehmensnetzwerke zu verwenden. Darüber hinaus sichern 59 Prozent der Remote-Mitarbeiter keine Unternehmensdaten.Dies kann zu einer Reihe von Problemen und potenziellen Sicherheitsrisiken führen, insbesondere für kleine Unternehmen, die möglicherweise weniger Sicherheitsschutz haben.
Um die Sicherheit sensibler und kritischer Daten zu gewährleisten, sollten Unternehmen bewährte Sicherheitsmethoden entwickeln und durchsetzen und die Mitarbeiter über mögliche Sicherheitsbedrohungen informieren. Darüber hinaus sollten sie nachverfolgen, für welche Geräte Mitarbeiter sie verwenden und wofür sie sie verwenden.
Die richtigen Tools zur Projektverfolgung von Unternehmen
Mitarbeiter blühen oft, wenn ihnen Freiheit und Flexibilität in Bezug auf die Art und Weise ihrer Arbeit gewährt wird. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Unternehmen ihre Fähigkeit zur Überwachung des Mitarbeiterfortschritts aufgeben müssen. Arbeitgeber können über E-Mail und Instant Messaging problemlos mit Remote-Mitarbeitern in Kontakt bleiben. Firmentreffen können über Videokonferenzen abgehalten werden.
Arbeitgeber wären auch gut beraten, eine Software zu implementieren, um die Zeit der Mitarbeiter für einzelne Projekte zu verfolgen. Diese Software sollte vollständig in externe und interne Mitarbeiter integriert sein, damit Arbeitgeber ihre gesamte Belegschaft auf einen Blick sehen können. Auf diese Weise können Manager Termine und Kosten für alle Unternehmensprojekte effektiv verwalten.
Telearbeit scheint der Weg in die Zukunft zu sein und bietet sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern viele Vorteile. Unternehmen können diese Vorteile jedoch nur dann nutzen, wenn sie bestimmte Richtlinien und Sicherheiten umsetzen. Wenn dies nicht der Fall ist, laufen die Unternehmen Gefahr, wie Yahoo zu enden, und müssen die Option für die Telearbeitsaufgabe Jahre später widerrufen.
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