Ein aufgeräumter Schreibtisch ist die Grundlage für einen effizienten Arbeitsablauf. Es reicht jedoch nicht aus, Ihren Arbeitsplatz einmal zu reinigen. Der ständige Arbeitsfluss kann dazu führen, dass sich in kurzer Zeit ein Berg von Streupapieren und gebrauchten Kaffeetassen aufbaut. Es ist wichtig, ein System zu planen und zu entwickeln, um eine effiziente Einrichtung zu gewährleisten.
Teilen Sie Ihren Schreibtisch in Drittel- und Längsrichtung. Positionieren Sie Ihren Computer so, dass er ein Drittel des Schreibtischs dominiert. Platzieren Sie einen Ordner auf der anderen Seite und auf der Rückseite. Richten Sie Büromaterial wie einen Hefter oder eine Büroklammer im hinteren Drittel des Schreibtisches aus. Lassen Sie den Rest des Schreibtischs für Schreiben oder Papierkram frei.
$config[code] not foundBinden Sie Ihre Computerkabel mit einem Stoffverschluss, z. B. Klettverschluss, zusammen. Dies minimiert das unordentliche Netz von verschwendetem Speicherplatz, der selbst für die grundlegendste externe Hardware für Computer entsteht.
Finden Sie heraus, welche Seite des Schreibtisches Sie für den Papierkram bevorzugen. Dies wird wahrscheinlich davon abhängen, ob Sie Rechts- oder Linkshänder sind. Wenn Sie beispielsweise Rechtshänder sind, möchten Sie, dass sich Ihr Computer im linken Drittel des Schreibtisches befindet, damit Sie auf den rechten zwei Dritteln schreiben können. Dies fühlt sich natürlicher an, als auf der Gegenseite zu arbeiten. Bewahren Sie den Aktenordner und den Aktenschrank über und unter dieser Schreibtischseite auf.
Sortieren Sie Papiere in Ihren stapelbaren Ordner. Behalten Sie hier Elemente, an denen Sie kurzfristig aktiv arbeiten. Kennzeichnen Sie jeden Veranstalter für jede Kategorie von Papieren. Bewegen Sie abgeschlossene Dokumente, die nicht an Dritte weitergegeben werden, in Ihr Archiv.
Bewahren Sie Dokumente und Forschungsmaterialien, die Sie nicht sofort benötigen, in einem Aktenschrank unter Ihrem Schreibtisch auf. Beschriftungsdateien speziell für den einfachen Zugriff auf Unterlagen.
Bewahren Sie einen Papierkorb unter Ihrem Schreibtisch auf, damit Sie nicht mehr benötigtes Material sofort entsorgen können. Legen Sie den Papierkorb mit einem Müllsack aus und werfen Sie ihn aus, wenn er voll ist. Bewahren Sie nach Möglichkeit einen Papierkorb in der Nähe auf.
Spitze
Planen Sie einen Tag, um Ihren Schreibtisch für die regelmäßige Wartung aufzuräumen. Halten Sie Ihren Arbeitsablauf aufrecht, indem Sie vor dem Verlassen der Arbeit auf Ihrem Computerbildschirm eine Notiz über die erste Aufgabe Ihres nächsten Tages hinterlassen. Behalten Sie Ihre Getränke in einem einzigen Untersetzer und lassen Sie Ihre Snacks daneben.
Warnung
Gehen Sie nicht davon aus, dass die Einrichtung eines Systems für immer einen guten Platz auf dem Schreibtisch garantiert. Überlegen Sie, was für Sie funktioniert, und passen Sie sich bei Bedarf an.
