Wenn Ihre Angestellten ihre Zeit nicht richtig verwalten, kann dies schlechte Ergebnisse für Sie bedeuten. Sie können eine Bindung einlegen, wenn ein Mitarbeiter Ihnen zu einem bestimmten Zeitpunkt einen wichtigen Bericht übermitteln soll und er sie nicht befolgt. Schlechte Zeitmanagementfähigkeiten können auf mangelnde Disziplin zurückzuführen sein oder weil die Mitarbeiter zu viel Arbeit haben oder nicht wissen, wie sie mit der Zeit umgehen sollen. Als Manager können Sie Ziele entwickeln, die den Mitarbeitern helfen, ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern.
$config[code] not foundEin Treffen vereinbaren
Planen Sie eine Besprechungszeit, um Zeitmanagementprobleme zu besprechen. Bestimmen Sie den Zeitpunkt des Meetings, indem Sie für jedes Diskussionsthema einen Zeitrahmen festlegen. Sagen Sie dann zu Beginn des Meetings, wie lange die Sitzung dauert und wie viel Zeit Sie für jedes Thema aufbringen möchten. Zeigen Sie im Verlauf des Meetings, wie Sie sich an die zugewiesenen Zeitrahmen halten. Themen können sich auf verwandte Unternehmensrichtlinien beziehen, wie z. B. die Wichtigkeit, dass Mitarbeiter pünktlich zur Arbeit kommen, von Ihnen empfohlene Zeitmanagement-Tools und Feedback von Mitarbeitern.Sie können Ihre Mitarbeiter auch dazu auffordern, an einen Arbeitsbereich zu denken, für den sie Zeit verschwenden, z. B. den Besuch von Social-Media-Websites oder zu viele Pausen, und vorschlagen, die Praxis zu beseitigen.
Tools und Selbsttest der Mitarbeiter
Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, effektive Zeitmanagement-Lösungen zu verwenden, z. B. das Erstellen einer Tabelle mit ihren regulären Aufgaben, speziellen Projekten, Fälligkeitsterminen, Unterbrechungen und Fertigstellungsterminen. Geben Sie ihnen Kalender, um die täglichen Aufgaben und wichtigen Erinnerungen aufzuzeichnen. Geben Sie ihnen jeden Morgen 20 bis 30 Minuten Zeit, um ihre Tage zu organisieren. Machen Sie einen Selbsttest, um ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu messen. Zu den Testfragen kann gehören, ob sie ihre Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität bearbeiten und ob sie mehr Zeit benötigen, um ihre Arbeit zu beenden. Die Antwortmöglichkeiten können "Nicht überhaupt", "Selten", "Manchmal", "Oft" und "Sehr oft" sein.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtPrioritäten kommunizieren
Ihre Mitarbeiter müssen wissen, welche Aspekte ihrer Arbeit von entscheidender Bedeutung sind, um die Unternehmensziele zu erreichen, um Prioritäten zu setzen. Fragen Sie sie, ob sie die Ziele des Unternehmens und die Ziele Ihrer Abteilung verstehen, und wiederholen Sie diese Ziele bei Bedarf. Dann erklären Sie die Priorität ihrer Pflichten. Zum Beispiel besteht die Aufgabe eines Mitarbeiters darin, Kunden in Rechnung zu stellen, Rechnungsdatensätze zu führen, Forderungen zu bearbeiten und telefonischen Support bereitzustellen. Teilen Sie ihr die Rangfolge für alle vier Aufgaben und alle zusätzlichen Aufgaben mit. Kommunizieren Sie die Prioritäten der Jobs schriftlich, damit die Mitarbeiter darauf verweisen können.
Workload-Management
Kennzeichnen Sie Ihre E-Mails, damit Ihre Mitarbeiter wissen, welche für Sie am wichtigsten sind, und halten Sie nur bei Bedarf physische Besprechungen ab. Rufen Sie beispielsweise keine Besprechung über ein Problem an, das effektiv per E-Mail behandelt werden kann. Weisen Sie Workloads basierend auf dem zu, was Ihre Mitarbeiter realistisch verwalten können. Stellen Sie sicher, dass jede Person genug Zeit hat, um die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erledigen, und fordern Sie die Mitarbeiter auf, Ihnen mitzuteilen, wenn Probleme auftreten. Legen Sie, wenn möglich, ein Zeitlimit für bestimmte Aufgaben fest, damit der Mitarbeiter nicht zu viel oder zu wenig Zeit für eine Aufgabe aufbringt.
Überlegungen
Ihre Mitarbeiter erwarten von Ihnen, dass Sie das, was Sie predigen, praktizieren, also mit gutem Beispiel vorangehen. Führen Sie zum Beispiel ihre jährlichen Überprüfungen pünktlich durch und seien Sie pünktlich für Mitarbeiterbesprechungen. Implementieren Sie Ihre Zeitmanagement-Ziele konsequent und halten Sie schlechte Leistungsträger für die Rechenschaftspflicht, wenn sie sich nicht verbessern, nachdem Sie ihnen die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung gestellt haben.
