Um zu wissen, dass Remote-Arbeiten nicht länger eine Seltenheit ist, sondern alltäglich wird, können Sie die neuesten Erkenntnisse von Work Without Walls von Microsoft hinzufügen. Die Untersuchungen von Microsoft haben gezeigt, dass die Beförderung von Mitarbeitern zur Remote-Arbeit schnell kein Vorteil, sondern eine geschäftliche Notwendigkeit ist.
Hier einige Ergebnisse:
- Mehr als die Hälfte (56 Prozent) der Informationsarbeiter in befragten kleinen Unternehmen geben an, dass ihr Unternehmen keine formellen Telearbeitsrichtlinien hat, die Fernarbeit zulassen. (39 Prozent haben eine Telearbeitsrichtlinie.)
- 36 Prozent der Information Worker sind der Meinung, dass ihre Kollegen Remote-Arbeitsvereinbarungen unterstützen, während nur 31 Prozent der Meinung sind, dass ihre Chefs unterstützend wirken.
- Fast die gleiche Anzahl (30 Prozent) glaubt, dass ihre Vorgesetzten keine Fernarbeitsabsprachen aktiv unterstützen.
- Dies erklärt möglicherweise, warum Mitarbeiter weniger Tage arbeiten, als sie möchten. Die Information Worker sagen idealerweise, sie würden gerne 8 Tage pro Monat aus der Ferne arbeiten, in Wirklichkeit sind es nur 3,2 Tage pro Monat.
- Warum arbeiten Mitarbeiter gerne aus der Ferne? Der Hauptgrund - eigentlich keine Überraschung -, um das Pendeln zu vermeiden (etwa 25 Prozent). Kurz dahinter: Eine bessere Work-Life-Balance (16 Prozent), die produktiver ist als im Büro (14 Prozent), und Abschlussarbeiten, die im Büro nicht erledigt werden können (14 Prozent), runden die Hauptgründe ab.
Welche Aspekte des Remote-Arbeitens bereiten Informationsarbeitern in kleinen Unternehmen immer noch Probleme? Sie könnten überrascht sein. Bei einer Remote-Arbeit geben nur 21 Prozent an, in Echtzeit Probleme mit der Zusammenarbeit mit Kollegen gehabt zu haben. Nur 18 Prozent geben an, dass ein Problem beim Zugriff auf interne Netzwerkdateien aufgetreten ist. Das Problem Nummer eins, das von 40 Prozent der Information Worker zitiert wurde, konnte nicht von ihrem Computer aus telefonieren. Nicht leicht feststellen zu können, ob ein Kollege verfügbar ist (von 28 Prozent zitiert), fiel im mittleren Bereich der Ärgernisse.
Die Top-Pet-Peeves enthalten: nicht in der Lage zu sein, von Angesicht zu Angesicht zu sprechen (Top-Thema bei 42 Prozent); fehlende schnelle Reaktion (33 Prozent); Ihrer Meinung nach mangelte es ihren Mitarbeitern an Rechenschaft (20 Prozent).
Wie diese Ergebnisse zeigen, sind viele der alten Bugaboos über das Arbeiten aus der Ferne eindeutig verschwunden. Der Zugriff auf Dateien von außerhalb des Büros ist kein Thema mehr, und mehr Menschen verstehen, dass Remote-Mitarbeiter genauso verantwortlich und erreichbar sein können wie ihre Kollegen im Büro.
Was ist nach wie vor der größte Stolperstein für Unternehmen, die Remote-Arbeit nicht zulassen oder unterstützen? Basierend auf diesen Zahlen klingt es wie eine Wahrnehmungssache. Die mangelnde Unterstützung einiger Arbeitgeber kann auf überholte Überzeugungen zurückzuführen sein. Und die größten Beschwerden, die Peers hatten (die nicht persönlich sprechen konnten), können schnell mit Skype oder einfachen VoIP-Systemen gelöst werden.
Während Remote-Arbeit sowohl für Mitarbeiter als auch für Arbeitgeber neue Möglichkeiten eröffnet, weist Microsoft darauf hin, dass damit auch ein neues Risiko verbunden ist. Die Umfrage ergab, dass viele Mitarbeiter soziale Netzwerke für die Zusammenarbeit außerhalb des Unternehmens nutzen. Dies bedeutet neue Sicherheitsbedenken, da die sensiblen Informationen Ihres Unternehmens möglicherweise neugierigen Blicken ausgesetzt werden. Wenn Sie Richtlinien für die Remote-Arbeit einrichten (und ich hoffe, dass Sie es sind), stellen Sie sicher, dass Sie die Technologie und die Richtlinien einsetzen, um die Sicherheitsverletzungen zu beseitigen, die entstehen können, wenn Ihr Team öffentliche soziale Netzwerke für geschäftliche Zwecke verwendet.
