KnowledgeTree verbessert die Online-Dokumentenverwaltung

Anonim

Raleigh, North Carolina (PRESSEMITTEILUNG - 15. Dezember 2010) - KnowledgeTree, Anbieter von Cloud-basierten Dokumentenmanagement-Lösungen, kündigte Produktverbesserungen an, mit denen kleine und mittlere Unternehmen Inhalte teilen und ohne Einschränkungen effizienter zusammenarbeiten können. Die Upgrades ermöglichen in Kombination mit neuen Abonnementpaketen eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Dokumente und Workflows innerhalb und außerhalb ihres Unternehmens mithilfe von Web- oder Desktop-Microsoft Office-Anwendungen gemeinsam zu nutzen und gemeinsam zu verfassen.

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Laut der Studie der ECM-Branche zum Thema Informations- und Imagemanagement der Vereinigung für Informations- und Imagemanagement ist Enterprise Content Management am Wendepunkt. Getrieben von der Notwendigkeit, das Chaos von Inhalten zu kontrollieren, wollen große und kleine Unternehmen durch ein ECM-Projekt Ordnung schaffen. Die positiven Vorteile des Informationsaustauschs und der verbesserten Zusammenarbeit stoßen bei den Entscheidungsträgern auf positive Resonanz… Compliance wird als zusätzlicher Vorteil gesehen, aber der Haupttreiber ist das Erfordernis, die Produktivität der Mitarbeiter zu maximieren und ihre Zusammenarbeit miteinander zu verbessern. “

Die neuen KnowledgeTree-Funktionen umfassen:

  • KnowledgeTree for Office: ermöglicht das Co-Authoring von Inhalten und soziale Zusammenarbeit vom Desktop bis zur Cloud. Benutzer von Microsoft Office können ihre von KnowledgeTree gehosteten Inhalte direkt in ihren Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Desktopanwendungen durchsuchen, darauf zugreifen und mit ihnen arbeiten. Mit der Office-Symbolleiste können mehrere Benutzer gemeinsam Dokumente erstellen, Bearbeitungen zusammenführen und Benachrichtigungen zu Dokumentrevisionen erhalten.
  • On-Demand-Sharing: Benutzer können bestimmte Inhalte auf einfache Weise für externe Benutzer ohne KnowledgeTree-Benutzer freigeben, je nach Bedarf. Dies ist besonders nützlich, wenn Dokumente von externen Dritten überprüft und bearbeitet werden müssen, z. B. Anwälte, die Verträge mit Kunden teilen.
  • Unbegrenzte Anzahl von Benutzern: Entfernt die Einschränkungen, die normalerweise mit der Verwendung der Dokumentenverwaltung in einer Organisation verbunden sind, und erhöht die Möglichkeiten der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten. Neue Benutzer können eingeladen werden, indem Sie einfach eine E-Mail-Adresse angeben.
  • Neue Abonnementpakete: bieten Unternehmen eine Reihe von Preis- und Funktionsoptionen, die ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Die Preise beginnen bei 35 $ / Monat.
  • Ein Affiliate-Promotion-Programm: Ermöglicht Technologiediensten oder -Lösungsunternehmen, Provisionen zu verdienen, indem sie KnowledgeTree-Abonnements über ihre eigenen Websites fördern und verkaufen.
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"Wir brauchten einen Dokumentenverwaltungsdienst, der in die täglich verwendeten Microsoft Office-Produkte integriert werden kann", sagte Stephen Combs, Vice President Legal von Sharecare, einer interaktiven Social-Media-Plattform für das Gesundheitswesen. "Mit der neuen KnowledgeTree-Funktion für Office wird die gemeinsame Bearbeitung und Zusammenarbeit nahtlos. Das bedeutet, dass wir weniger Zeit für Überprüfungen, Bearbeitungen und Genehmigungen benötigen und mehr Zeit für die Weiterentwicklung unseres Unternehmens brauchen."

"Das Dokumentenmanagement in der Cloud sollte die Zusammenarbeit zwischen Benutzern verbessern und nicht einschränken", sagte Daniel Chalef, CEO von KnowledgeTree. „Wir nehmen das ernst und haben diese Produkterweiterungen genau dafür entworfen. Unbegrenztes Benutzer-Engagement, On-Demand-Sharing und eine bessere Integration in Office sind wichtige Upgrades, die der Dokumenten-Management-Kollaboration echte und funktionelle Vorteile bringen, die KMUs und mittelständische Unternehmen sonst nirgends finden. "

KnowledgeTree ist jetzt im Google Chrome Web Store verfügbar! Benutzer, die sich im Chrome Web Store anmelden, können über das Chrome-Dashboard auf KnowledgeTree zugreifen.

Über KnowledgeTree

KnowledgeTree vereinfacht das Teilen von Inhalten und das Steuern von Dokumentenprozessen mit sicheren, erschwinglichen Online-Dokumentenverwaltungslösungen für wachsende KMU und Abteilungen in größeren Unternehmen. KnowledgeTree wurde für Geschäftsleute entwickelt und ist einfach zu verwenden, erfordert keine umfangreiche Schulung und ermöglicht den jederzeitigen Zugriff auf und die Verwaltung von Inhalten über Cloud Computing. Umfangreiche und offene APIs ermöglichen die nahtlose Integration gängiger Geschäftsanwendungen von Drittanbietern.

KnowledgeTree beschleunigt die Kapitalrendite, indem es dokumentenorientierte Geschäftsprozesse rationalisiert und die Zusammenarbeit mit Workflow, Dokumentenwarnungen, Versionskontrolle und vollständigen Transaktionsprotokollen verbessert. KnowledgeTree hat seinen Hauptsitz in Raleigh, North Carolina.

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