Eine Naturkatastrophe kann jederzeit den Kopf nach hinten ziehen.
Die durch Naturkatastrophen verursachten Schäden und Verwüstungen können Unternehmen jeder Art und Größe vor viele Herausforderungen stellen. Wenn Sie ausreichend vorbereitet sind, können Sie einige der potenziellen Probleme vermeiden, die eine Naturkatastrophe verursachen kann, und die Erholung Ihres Unternehmens beschleunigen.
Vorbereitung auf Naturkatastrophen
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen angemessen vorbereitet ist, lesen Sie die folgende 21-Punkte-Checkliste für die Vorbereitung auf Naturkatastrophen.
$config[code] not foundIdentifizieren Sie ein Erste-Hilfe-Team
Eine der Hauptprioritäten im Falle einer Naturkatastrophe besteht darin, Mitarbeiter und Kunden zu schützen.
Nach Angaben des amerikanischen Roten Kreuzes sollten etwa 10 bis 15 Prozent Ihrer Angestellten in Erster Hilfe und HLW ausgebildet werden. Zu einem umfassenden Plan zur Vorbereitung auf Naturkatastrophen gehört auch, dass die Mitarbeiter über diese Schulung verfügen und bereit sind, andere Personen zu unterstützen, wenn ein Notfall eintritt.
Erforderliche Sicherheitsausrüstung bereithalten
Von Feuerlöschern über Erste-Hilfe-Sets bis hin zu Rauchmeldern sollte jedes Unternehmen ein Budget für den Kauf und die Anschaffung lebenswichtiger Sicherheitsausrüstungen haben. Außerdem sollten die Mitarbeiter im Notfall geschult werden, wie das Gerät verwendet wird.
Genügend Fluchtwege haben
Verfügt Ihre Einrichtung über Evakuierungswege, um Mitarbeiter im Notfall an sichere Orte zu bringen? Wissen Ihre Mitarbeiter über diese Strecken und wie sie darauf zugreifen können? Jetzt ist es an der Zeit, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter mit diesen Fluchtwegen vertraut sind - und sogar, wie Sie Kunden bei Bedarf helfen können -, sollte ein Notfall eintreten.
Betrachten Sie Mitarbeiter mit besonderen Bedürfnissen
Achten Sie bei der Installation von Rettungswegen außerhalb von Geschäftsräumen auf Mitarbeiter mit besonderen Bedürfnissen, Behinderungen und Beschwerden.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen über eine ausreichende Versicherung verfügt
Wie Score in der Checkliste für die Vorbereitung des Wetters auf Winterwetter empfiehlt, sollten Sie, bevor ein Sturm eintritt und Ihrem Unternehmen Schaden zufügt, sicherstellen, dass Sie über eine Versicherung verfügen, die Schutz vor Wintergefahren bietet.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Versicherung eine Abdeckung für Hochwasserschäden enthält
Wenn eine Katastrophe eintritt, kann die Unterlassung der richtigen Versicherung das Geschäft beeinträchtigen. Jetzt ist es an der Zeit, sicherzustellen, dass Sie wissen, was in Ihrer Richtlinie enthalten ist. Es ist auch wichtig zu wissen, dass viele Richtlinien keinen Überschwemmungsschaden abdecken.
Hochwasserfest für Ihr Gebäude
Und wenn es um Hochwasserschäden mit starkem Regen geht, können Hochwasser in den Wintermonaten eine echte Bedrohung für Gewerbeimmobilien darstellen. Wie Score auch in seiner Checkliste für Hochwasservorbereitungen empfiehlt, sollten Unternehmen Steckdosen bereithalten und diese nach einem Hochwasser verwenden, um zu verhindern, dass Hochwasser in die Kanalisation gelangt. Im Idealfall sollten Hochwasserentlüftungsöffnungen oder Hochwasserschutzwände installiert werden, um ein Gebäude vor Überflutungen zu schützen.
Haben Sie Vorräte bereit, um Schnee und Eis zu entfernen
Score empfiehlt außerdem, dass im Winter Schnee- und Eisentnahmezubehör wie Steinsalz, Sand und Schneeschaufeln bereitstehen. Wenn also während der Arbeitszeit ein Schneesicherheitsnotfall auftreten sollte, könnten zumindest die Mitarbeiter ausreichend ausreisen.
Schreiben Sie eine Notfallkontaktliste und halten Sie sie aktuell
Die US-amerikanische Kammerstiftung stellt in ihrem Small Business Disaster Preparedness-Papier die entscheidende Rolle der Kommunikation im Falle einer Naturkatastrophe fest. Unternehmen sollten eine Kommunikationsstrategie erstellen, die eine Notfallkontaktliste mit allen möglichen Mitteln enthält, um Personen zu erreichen, die mit dem Unternehmen in Verbindung stehen, einschließlich Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden.
Schulung der Mitarbeiter in Kommunikationsstrategien
Die Kommunikationsstrategien für Katastrophen sollten regelmäßig aktualisiert werden, und die Mitarbeiter sollten darauf geschult werden.
Habe einen Backup Generator vor Ort
Zu einem Notfallplan für Naturkatastrophen gehört auch ein Backup-Generator in Ihrem Gebäude. Auf diese Weise haben Sie auch dann Zugang zu Strom, wenn die Stromversorgung aufgrund von Unwettern unterbrochen wird.
Einen "Plan B" -Standort haben
Wenn der Standort Ihres Unternehmens eingeschneit ist und die Mitarbeiter ihn nicht erreichen können, ist es ratsam, einen anderen Standort zur Verfügung zu haben, damit Sie weiterarbeiten können.
Identifizieren und priorisieren Sie die wichtigsten Prozesse Ihres Unternehmens
Teil einer umfassenden Checkliste zur Vorbereitung auf Naturkatastrophen sollte auch die Identifizierung und Priorisierung der wichtigsten Vorgänge und Prozesse Ihres Unternehmens umfassen.
Entscheiden Sie, wer verantwortlich ist.
In Ihrem Plan sollte auch festgelegt sein, wer für einen Notfall zuständig ist. Es ist wichtig, dass Mitarbeiter die Befehlskette während eines Notfalls kennen, damit sie wissen, an wen sie sich wenden können.
Halten Sie die Online-Kontinuität mit Cloud Hosting aufrecht
Der Verlust von wichtigen Daten wie Kunden- und Mitarbeiterinformationen kann für ein kleines Unternehmen irreversibel schädlich sein. Brände und andere Naturkatastrophen können vor Ort gespeicherte Daten auslöschen und den Betrieb eines Unternehmens verhindern. Bewahren Sie die Online-Kontinuität auf und sorgen Sie für die Sicherheit der Daten, indem Sie die Informationen in der Cloud speichern.
Überprüfen und bereiten Sie Ihre Lieferkette vor
Nur für den Fall, dass Ihr Hauptlieferant im Katastrophenfall nicht zur Verfügung steht, ist es ratsam, eine professionelle Beziehung zu alternativen Anbietern aufzubauen. Wie die Small Business Administration empfiehlt, ist es eine gute Idee, gelegentliche Bestellungen bei alternativen Lieferanten aufzugeben, damit Sie als aktiver Kunde betrachtet werden.
Bestimmen Sie, ob unterschiedliche Abteilungen unterschiedliche Verfahren erfordern
Zu Ihrem Business-Continuity-Plan gehört auch die Bewertung, ob verschiedene Abteilungen und Teams am Arbeitsplatz unterschiedliche Verfahren erfordern, wenn ein Notfall eintritt.
Binden Sie ein System ein, um Mitarbeiter über Notfälle zu warnen
Stellen Sie bei der Durchführung eines Plans zur Reaktion auf Notfälle sicher, dass ein System zur Warnung der Mitarbeiter vor Notfällen und zur Kommunikation mit den örtlichen Notfallbeamten enthalten ist.
Besitze ein Employee Assistance Program (EAP)
Die US-amerikanische Kammerstiftung empfiehlt auch, ein Employee Assistance-Programm eingerichtet zu haben. Es hilft Ihren Mitarbeitern, mit den Folgen einer Naturkatastrophe fertig zu werden, und hilft, Ihr Unternehmen wieder zur vollen Produktivität zu führen.
Halte es einfach
Wie die US Chamber Foundation in ihren Top 10 Preparedness-Tipps hervorhebt, sollte ein Notfallplan für Unternehmen einfach gehalten werden. Es sollte leicht zu verstehen und umzusetzen sein.
Testen und aktualisieren Sie Ihren Plan regelmäßig
Schließlich sollte Ihr einfach umzusetzender und umfassender Plan zur Minimierung der Schäden und Störungen, die Naturkatastrophen in Ihrem Unternehmen haben können, mindestens einmal im Jahr getestet und aktualisiert werden.
Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihr Unternehmen ausreichend auf die potenziellen Störungen einer Naturkatastrophe vorbereiten können, finden Sie in Constellation.
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