Musterrücktrittsschreiben sollten einen Rahmen bieten, der die Benutzer daran erinnert, Kontaktinformationen, eine einfache Rücktrittsankündigung und die wichtigen Daten in allen Briefen mitzuteilen, in denen sie das Unternehmen verlassen. Wenn Sie ein Muster für ein Rücktrittsschreiben schreiben, erhalten Sie einen Überblick darüber, was darin enthalten ist - was nicht so viele Informationen enthält, wie Sie vielleicht denken.
Warum man eins hat
Wenn Sie ein Personalmanager, ein Personalvermittler oder eine andere Person sind, die Mitarbeiter anleitet, Wenn Sie Ihren eigenen Muster-Rücktrittsbrief zur Hand haben, können Sie Zeit sparen. Die Leute, mit denen Sie zusammenarbeiten, könnten versucht sein, viele Hintergrundinformationen darüber zu geben, warum sie gehen - etwas, das nicht unbedingt notwendig ist. Sie müssen sich also nicht jedes Mal dasselbe erklären und einen Musterbrief auf Ihrer Unternehmenswebsite veröffentlichen oder eine bearbeitbare Datei (z. B. ein Word-Dokument) bereithalten, damit Sie sie bei Bedarf an andere Benutzer senden können. Es kann sogar nützlich sein, wenn Sie eines Tages gezwungen werden, Ihren eigenen Rücktrittsbrief zu schreiben.
$config[code] not foundDie grundlegende Nachricht
Rücktrittsbriefe sind in der Regel sehr kurz und sind eigentlich nur eine Formsache, erinnert Alison Green an den Ask a Manager-Blog. Sie Sie müssen lediglich die Rücktrittserklärung und das Datum enthalten, an dem der Rücktritt wirksam wird. Auch wenn dies nicht unbedingt erforderlich ist, ist es üblich, dem Arbeitgeber ein "Dankeschön" mitzuteilen und einige Informationen darüber, wie die Person beim Übergang von der Rolle helfen will. Beispielsweise kann ein zurückgetretener Mitarbeiter beschreiben, wie er die neue Person trainieren wird, wie in einem Artikel auf der Forbes-Website empfohlen.
Überprüfen Sie die Unternehmensrichtlinien
Bevor Sie den Musterbrief schreiben, auch Überprüfen Sie alle Unternehmensrichtlinien, die sich darauf auswirken können, wie ein Mitarbeiter den Brief schreibt. Einige Unternehmensrichtlinien schreiben beispielsweise vor, dass eine Person das Unternehmen unmittelbar nach ihrem Rücktritt verlassen muss, erinnert die globale Arbeitsagentur Kelly Services. Wenn die Unternehmensrichtlinie nichts dergleichen angibt, ist es üblich, dass der Rücktritt von Mitarbeitern zwei Wochen im Voraus erfolgt.
Bei anderen Unternehmensrichtlinien kann es erforderlich sein, dass Rücktrittsschreiben an eine bestimmte Person im Unternehmen gerichtet werden. Wenn Sie also den Namen dieser Person auf dem Musterbrief angeben, sparen Sie sich die Zeit, um herauszufinden, an wen Sie den Brief richten.
Format erstellen
Wenn Sie keine speziellen Unternehmensanforderungen haben, sollten Musterbriefe in etwa wie folgt aussehen:
Datum
Name des Empfängers Name des Empfängers Empfänger Adresse Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Lieber (Name des Managers), Ein Beispiel für eine Rücktrittserklärung wie "Dieser Brief dient als Rücktritt von X-Position bei X-Unternehmen." Dann wird eine Zeile wie "Mein letzter Tag in der Firma wird X sein."
Ein zweiter Absatz mit Beispieltext wie "Ich möchte mich bei Ihnen für die Gelegenheit bedanken, mit Ihnen zusammenzuarbeiten" und "Ich helfe gerne bei der Ausbildung meines Nachfolgers" oder etwas anderes, um anzugeben, wie der Mitarbeiter dabei helfen wird der Übergang.
Mit freundlichen Grüßen, Ihre Unterschrift Ihr Name Adresse
Anstelle allgemeiner Informationen wie "Ihr Name" können Sie auch gefälschte Informationen wie "John Smith" angeben, um Verwirrung zu vermeiden und den Lesern ein Gefühl dafür zu vermitteln, wie ein echter Brief aussieht.
