Hüten Sie sich vor diesen freiberuflichen Geschäftskosten

Der Übergang von einem Vollzeitangestellten für ein Unternehmen zu einem selbständigen Freelancer ist nervenaufreibend. Sie werden die Stabilität aufgeben, die Ihre Vollzeitbeschäftigung bietet, für mehr Kontrolle und Autonomie. Dies ist eine gewaltige Verschiebung, die jedoch mit einer höheren Arbeitszufriedenheit zusammenhängt. Wenn Sie sich für eine freiberufliche Tätigkeit entscheiden, sollten Sie einen soliden Geschäftsplan und ein finanzielles Modell haben, um Sie zu führen. Es gibt keinen Grund, warum Sie nicht unbegrenzt rentabel bleiben können.

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Betrachten Sie jedoch freiberufliche Geschäftskosten

Es ist jedoch unklug, ohne nachzudenken in die freiberufliche Welt zu springen. Selbst wenn Sie vorhaben, von zu Hause aus zu arbeiten und Ihren Betrieb mit möglichst geringem Geldeinsatz zu beginnen, gibt es eine Reihe von Kosten, die Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie ein Freelance-Angebot in Betracht ziehen.

Häufig vernachlässigte Kosten bei der Berücksichtigung von freiberuflicher Tätigkeit

Dies sind einige der am häufigsten in Vergessenheit geratenen Kosten für Ihr eigenes, freiberuflich tätiges Unternehmen:

Bürokosten

• Erstens müssen Sie irgendwo ein Geschäft einrichten. Je nachdem, wo Sie wohnen und wie viel Bürofläche Sie benötigen, müssen Sie wahrscheinlich Tausende von Dollar im Monat für die Anmietung eines Büros zahlen. Natürlich gibt es alternative Möglichkeiten. In vielen gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen können Sie Ihre eigenen Räume für wenige hundert Dollar pro Monat mieten. Aber warte mal, das ist freiberuflich! Kannst du nicht einfach von zu Hause aus arbeiten? Die Antwort lautet ja, aber es gibt immer noch Kosten, die Sie berücksichtigen müssen.
• Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, möchten Sie ein eigenes Home-Office haben, auf das Sie sich ohne Ablenkungen konzentrieren können. Das bedeutet, dass Sie in einen Schreibtisch, einen ergonomischen Stuhl und andere Funktionen investieren müssen, um Ihre Produktivität zu maximieren. Außerdem zahlen Sie wahrscheinlich höhere Rechnungen, da Sie zu einem höheren Prozentsatz der Zeit zu Hause sind.

Krankenversicherung

• Wenn Sie über Ihren Vollzeitarbeitsgeber krankenversichert waren und sich als Freelancer kündigten, verlieren Sie diesen Versicherungsschutz etwa einen Monat nach Ihrem Austritt. Sie könnten versucht sein, die Krankenversicherung völlig zu vermeiden und Ihnen die Daumen zu drücken, dass Ihnen nichts Schlimmes passiert. Denken Sie jedoch daran, dass Personen mit Krankenversicherung länger leben und das Letzte, was Sie wollen, darin besteht, einen sechsstelligen medizinischen Notfall zu haben kein Backup-Plan Glücklicherweise haben Freiberufler immer noch Zugang zu verschiedenen Plänen. Der von Ihnen gewählte Plan hängt von Ihren persönlichen Umständen und der gewünschten Deckung ab.
• Als nächstes müssen Sie sich um Ihre Ausrüstung kümmern. Je nach Ihrer Branche können Sie mit einem einfachen Laptop auskommen oder benötigen ein komplettes Setup mit drei High-Definition-Monitoren und den besten Computer, den Sie mit Geld verdienen können. In jedem Fall müssen Sie hier mindestens einige Hundert Dollar und wahrscheinlich mehrere Tausend Dollar investieren. Sie können hier sparen, indem Sie ältere gebrauchte Geräte kaufen, aber in der Regel sind die Geräte günstiger. Normalerweise ist es das zusätzliche Geld wert, um ein Upgrade durchzuführen.
• Sie wissen nicht, wie viel Büromaterial kostet, bis Sie es tatsächlich kaufen. Ohne einen Vollzeit-Arbeitgeber sind Sie derjenige, der die Kosten für Stifte, Papier, Mappen und anderes Material übernimmt, die Sie für eine effiziente Geschäftsabwicklung benötigen. Sie können sich für die papierlose Route entscheiden, aber selbst größere Unternehmen mit größeren Ressourcen finden es schwierig, dies vollständig umzusetzen. Auch hier variieren die Kosten abhängig von der Art der Arbeit, die Sie erledigen, aber sie können sich jeden Monat auf Hunderte von Dollar belaufen.

Software und Hosting

• Sie benötigen eine Website, auf der Sie Ihr selbständiges Unternehmen aufbauen können, und Sie benötigen wahrscheinlich Software, um Ihre Arbeit zu erledigen. Sie können eine Website kostenlos erstellen, aber die Kosten für Ihren Domain-Namen, professionelles Hosting und E-Mail-Management kosten jeden Monat viel Geld.
• Mit Budgetpaketen können Sie diese Leistungen für weniger als einhundert Dollar pro Monat erhalten, aber Sie möchten möglicherweise mehr bezahlen, wenn Sie den besten Service wünschen. Softwarekosten sind nicht verhandelbar und notwendig. Wenn Sie beispielsweise ein Grafikdesigner sind, müssen Sie eine Lizenz für die Adobe Creative Suite bezahlen.
• Wenn Sie als Freelancer bezahlt werden, gibt es keine Organisation, die in Ihrem Namen Steuern einbehält. Das heißt, Sie sind am Ende des Jahres für alle Steuern verantwortlich, die Sie den Regierungen von Bund, Ländern und Ländern schulden. Mehr noch, wenn Sie wissen, dass Sie freiberuflich Geld verdienen werden, müssen Sie vierteljährliche Steuerzahlungen vornehmen, oder Sie könnten am Ende des Jahres mit einer Geldstrafe belegt werden.
• Es ist eine gute Idee, einen angemessenen Teil Ihres Einkommens zu reservieren, basierend auf Ihrer Steuerklasse. Eichhörnchen mindestens 30 bis 40 Prozent entfernt, um auf der sicheren Seite zu sein.

Vermarkten Sie sich

• Wie werden Sie Kunden bekommen? Wenn Sie auf Mundpropaganda setzen, müssen Sie möglicherweise eine Weile warten, bis Sie einen ständigen Geschäftsfluss haben. Wenn Sie wie die überwiegende Mehrheit der Freelancer sind, müssen Sie jeden Tag etwas Zeit für Marketing selbst aufwenden, Kontakte knüpfen und sich als Autorität in Ihrer jeweiligen Branche profilieren. Dies ist eine Zeit, die nicht direkt kompensiert wird, es sind also Zeitkosten und nicht monetäre Kosten, aber die meisten Freiberufler vernachlässigen dies immer noch. Wenn Sie Ihre Tarife festlegen, müssen Sie die Zeit, die Sie für das Marketing aufgewendet haben, als Gemeinkosten betrachten und Ihre Preise entsprechend festlegen.

Buchhaltungsassistenz

• Wenn Sie sich mit grundlegenden Jobs befassen und die Vor- und Nachteile der Steuerplanung und -planung kennen, können Sie möglicherweise selbst auskommen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst und komplizierter wird, müssen Sie möglicherweise einen Experten hinzuziehen. Dieser Experte hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzen. Zu Beginn haben Sie nicht das Budget, um einen Vollzeitmitarbeiter als Steuerberater zu haben. Sie sollten jedoch in der Lage sein, die Dienste einer kleinen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Anspruch zu nehmen. Im Laufe der Zeit werden sie unersetzlich sein, um Ihnen zu helfen.

Rechtsberatung

• Wenn Sie große Verträge abschließen möchten, müssen Sie möglicherweise etwas Geld in die Rechtsvertretung investieren. Dazu gehören beispielsweise Verstöße gegen das Urheberrecht oder andere Gesetze. Anwälte verlangen in der Regel einige hundert Dollar pro Stunde, auch wenn es sich nur um eine Konsultation handelt. Abhängig von der Art und Komplexität Ihrer Fragen kann dies am Ende mehrere tausend Dollar kosten.
• Mein derzeitiger Anwalt kostet 650 Dollar / Stunde. Einige Unternehmen kommen ohne einen Anwalt aus, aber es ist eine Kosten, die Sie planen sollten, nur für den Fall. Es wird Ihnen helfen, nicht schockiert zu sein, wenn die Kosten steigen.

Lücken in der Arbeit

• Denken Sie schließlich daran, dass Freelancer nicht so stabil oder vorhersehbar sein wird wie Ihr Vollzeitjob. Unabhängig davon, wie gut Sie Ihre Kunden kennen oder wie stark Sie an einem starken Workflow arbeiten, es kann zu erheblichen Verlangsamungen kommen. Wenn dies geschieht, wird Ihr Einkommen sinken und Sie werden nichts einbringen. Ich empfehle Ihnen, einen Plan zur Deckung Ihrer grundlegenden Geschäfts- und Lebenshaltungskosten zu haben.
• Um dies zu kompensieren, haben die meisten Freiberufler zusätzliche Noteinsparungen. Zumindest sollten Sie eine starke Kreditlinie haben, aus der sie ziehen können.

Aufrechterhaltung eines positiven Cashflows als Freelancer

Selbst wenn Ihr Unternehmen profitabel ist, kann es nur dann weiter operieren, wenn es einen positiven Cashflow aufrechterhält. Der Cashflow bezieht sich auf die Menge an Bargeld, die in Ihr Unternehmen fließt, im Vergleich zu der Menge, die aus dem Cash fließt. In Bezug auf den Cashflow wird hypothetisches Geld (z. B. für die in Rechnung gestellte Arbeit, für die keine Zahlung erhalten wurde) nicht berücksichtigt.

Sie können Ihren Cashflow mit folgenden Strategien verbessern:

• Behalten Sie ein striktes Budget bei. Verstehen Sie zunächst alle oben genannten Kosten und alle Standardkosten für die Geschäftstätigkeit. Wissen Sie jeden Monat, wie viel Geld Sie einnehmen möchten. Behalten Sie ein strenges Budget und versuchen Sie, innerhalb dieser Grenzen zu bleiben.
• Öffnen Sie ggf. eine Kreditlinie. Wenn Sie über eine gute Kreditwürdigkeit verfügen oder Ihr Unternehmen seit mehreren Monaten mit einem zuverlässigen Gewinn besteht, sollten Sie kein Problem haben, einen Geschäftskredit zu eröffnen. Dies ist eine schwimmende Kreditlinie, auf die Sie jederzeit zugreifen können, wenn Sie zusätzliches Geld benötigen. Es kann Ihnen helfen, einige grobe Zeiten durchzustehen.
• Rechnung konsistent. Stellen Sie sicher, dass Sie einen gut dokumentierten, konsistenten Prozess für die Rechnungsstellung Ihrer Kunden haben. Wenn Sie vergessen, eine Rechnung zu versenden oder falsche Beträge in Rechnung zu stellen, könnte dies dazu führen, dass Sie verfolgt werden.
• Unbezahlte Rechnungen nachverfolgen. Nicht alle Ihre Kunden werden mit ihren Zahlungen pünktlich und zuverlässig sein. Wenn Sie nicht rechtzeitig bezahlt werden, sollten Sie eine Strategie verfolgen, Dies war ein Problem von mir, als ich anfing. Ergreifen Sie bei Bedarf weitere Maßnahmen, um das Geld zu erhalten, das Sie geschuldet haben.
• Optimieren Sie Ihre Zahlungs- und Forderungsdaten. Schließlich arbeiten Sie daran, Ihre Zahlungstermine zu optimieren - sowohl eingehende als auch ausgehende. Rechnen Sie Ihre Arbeit so schnell wie möglich mit kurzen Laufzeiten, um die Zahlung so schnell wie möglich zu sichern. Verzögern Sie die Zahlung Ihrer Rechnungen bis zum letztmöglichen Datum.

Freelancing ist eine realistische Karrieremöglichkeit für Millionen von Amerikanern (53 Millionen tun dies bereits), aber Sie können kein Geschäft aus einer Laune heraus starten. Wenn Sie nebenbei zusätzliche freiberufliche Arbeit aufnehmen, werden Sie wahrscheinlich keine laufenden Kosten tragen. Wenn Sie es jedoch zu einem Vollzeitgeschäft machen, sollten Sie sich selbst weiterbilden, bevor Sie Ihre tägliche Arbeit aufgeben. Je besser Sie auf diese finanziellen Unsicherheiten vorbereitet sind, desto besser.

Mit Genehmigung erneut veröffentlicht. Original hier.

Bild: Due.com

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