Möglichkeiten, organisatorische Fähigkeiten zu beschreiben

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Anonim

Organisatorische Fähigkeiten sind ein notwendiger Bestandteil des Lebens. Egal, ob Sie mit Ihren Aufgaben Schritt halten, Rechnungen pünktlich bezahlen, sich auf der Karriereleiter nach oben arbeiten oder die außerschulischen Zeitpläne Ihrer Kinder verwalten möchten. Gute organisatorische Fähigkeiten können Ihnen dabei helfen, das zu erreichen, was Sie wollen. Wenn Sie die organisatorischen Fähigkeiten verstehen, können Sie Ihr eigenes Kompetenzniveau beurteilen, damit Sie Änderungen und Verbesserungen vornehmen können.

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Selbstorganisation

Obwohl Sie denken, Sie könnten sich an alles erinnern, was Sie tun müssen, Orte, an denen Sie sich befinden müssen, und jede Frist dazwischen, ist es doch üblich, dass selbst diejenigen mit den schärfsten Erinnerungen von Zeit zu Zeit etwas vergessen. Selbstorganisation beschreibt die Fähigkeit eines Individuums, sich selbst zu organisieren und zu organisieren. Das heißt, Sie müssen mit Systemen aufwarten, die den Speicher ansprechen oder auslösen, damit sich jemand erinnert, was getan werden muss. Beispiele für die Selbstorganisation sind das Einrichten eines speziellen Briefkastens für Rechnungen, sodass Sie nie vergessen, eine Rechnung zu bezahlen, ein Terminkalender führen und automatische Alarme einrichten, die Sie an bevorstehende Aufgaben erinnern.

Gutes Zeitmanagement

Zeitmanagement ist ein Element organisatorischer Fähigkeiten, da die Möglichkeit, Ihre Zeit zu verwalten, Ihre Organisationsfähigkeit darstellt. Für verschiedene Aspekte Ihres Lebens müssen Sie gute Zeitmanagement-Fähigkeiten einsetzen. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass Sie rechtzeitig zu Besprechungen kommen, zu geplanten Terminen erscheinen, Ihre Kinder zwischen Schul- und Fußballtraining wechseln und Termine einhalten. Sie können produktiver und effizienter sein, wenn Sie über gute Zeitmanagementfähigkeiten verfügen.

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Wissen, wie man Prioritäten setzt

Organisiert zu werden hat mit Ihrer Fähigkeit zu tun, Prioritäten zu setzen. Priorisierung bezieht sich auf den Prozess der Bestimmung einer Reihenfolge von Wichtigkeit und Bedeutung bei der Ausführung von Aufgaben. Wenn Sie zum Beispiel eine lange ToDo-Liste haben, um durchzukommen, kann jemand mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten die Liste anzeigen und die Reihenfolge festlegen, in der die Elemente erledigt werden sollen, je nach Dringlichkeitsgrad, Zeit oder Zweckmäßigkeit. Wenn Sie wissen, wie Sie Prioritäten setzen, behalten Sie Ihre Aufgaben im Auge, um erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.

Umwelt erhalten

Organisationskompetenz bezieht sich auf Ihre Fähigkeit, Ihre Umgebung zu erhalten. Organisierte Personen bezeichnen Orte für ihre Sachen, wie z. B. spezielle Aktenordner für Papier, Schreibtischfächer zur Aufbewahrung von Schreibutensilien, Bücherregale zum Aufbewahren von Büchern und Ordnern und andere Systeme zur Enträtselung. Eine organisierte Umgebung ermöglicht es den Leuten, mehr zu erledigen, weil sie Ablenkungen minimiert und das Problem beseitigt, dass sie etwas nicht leicht finden oder darauf zugreifen können.