An einigen Arbeitsplätzen gibt es eine Politik der offenen Tür, die es Mitarbeitern ermöglicht, sich über ihre Anliegen zu informieren, wenn der Chef verfügbar ist. In einigen Unternehmen besteht jedoch die einzige Möglichkeit, Ihre Stimme zu hören, darin, einen Brief oder eine E-Mail zu erstellen. Wenn Sie an einem zweiten Ort arbeiten, nehmen Sie sich etwas Zeit, um sicherzustellen, dass Ihr Brief gut geschrieben ist, grammatikalisch korrekt ist und einen professionellen und gebildeten Ton aufweist.
Geht das überall?
Bevor Sie sich hinsetzen, um diesen Brief zu basteln, fragen Sie sich, ob es die Mühe wert sein wird, rät Karrieretrainerin Marie G. McIntyre, Ph.D., auf ihrer Your Office Coach-Website. Überlegen Sie, ob Ihr Chef etwas gegen das Problem tun kann, mit dem Sie konfrontiert sind. Wenn Ihre Sorgen in Bezug auf den Job beispielsweise einen ärgerlichen Mitarbeiter betreffen, lohnt es sich möglicherweise nicht, und Sie sollten Ihre Beschwerden besser für etwas mehr Wertvolles in der Zukunft reservieren.
$config[code] not foundEntscheiden Sie, was Sie wollen
Nun, da Sie bestimmt haben, dass Ihr Chef etwas gegen Ihre Bedenken unternehmen kann, definieren Sie dieses "etwas" so klar wie möglich. Dies wird der Kern Ihres Briefes sein. Ohne eine Aufforderung zum Handeln wird Ihr Brief wie ein Gejammer wirken. Die Lösung mag für Sie offensichtlich sein, aber Ihr Chef lebt nicht in Ihren Schuhen und wird nicht notwendigerweise die gleichen Lösungen finden wie Sie. Bevor Sie diesen Brief schreiben, üben Sie das Schreiben einer einfachen Anfrage oder einer klar definierten Anfrage. Sie könnten zum Beispiel sagen "Ich fordere eine Änderung der Anordnung der Schreibtische." Wenn Sie mehrere Anforderungen haben, priorisieren Sie sie in einer kurzen Aufzählungsliste, wobei die wichtigste Anforderung zuerst angezeigt wird.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtNennen Sie das Problem
Nun ist es Zeit, den Brief zu erstellen. Sprechen Sie es an und stellen Sie sich gegebenenfalls vor. In einem größeren Unternehmen muss Ihr Chef möglicherweise an Ihre Position oder Abteilung erinnern. Nehmen Sie dann eine direkte Aussage zu dem Problem vor, z. B. "Ich schreibe, um Sie über eine Situation in der X-Abteilung zu informieren." Geben Sie anschließend die Fakten an, wie Sie sie beobachtet haben. Nennen Sie diese Fakten, ohne zu beschuldigen oder emotional zu werden. Sie werden auf diese Weise mehr Gewicht tragen.
Warum kümmert sich Ihr Chef?
Geben Sie im zweiten Absatz klar an, wie sich dieses Problem auf die Produktivität, die Arbeitsmoral, den Unternehmenserfolg oder andere Faktoren auswirkt, die den Chef betreffen könnten. Angenommen, Sie machen sich beispielsweise Sorgen um die Luftqualität im Büro. Ihr Chef ist vielleicht nicht der Typ, der sich automatisch um Ihren persönlichen Komfort sorgt - selbst wenn er sollte -, aber wenn Sie ihm klare Zahlen zur Verfügung stellen, die zeigen, wie das Problem die Produktivität Ihres Arbeitsplatzes beeinträchtigt, kann er aufpassen.
Alles einpacken
Verwenden Sie den letzten Absatz, um die Lösungen für das Problem anzugeben, das Sie vor dem Erstellen des Briefs gefunden haben. Wenn Ihre Lösung mehr Aufwand erfordert, schadet es nicht, die Räder ein wenig zu schmieren und ihn wissen zu lassen, wie Ihre persönliche Investition aussehen könnte. Wenn Sie weitere Fragen zu besprechen haben, teilen Sie Ihrem Chef mit, wann Sie verfügbar sein könnten. Am Ende des Briefes danken Sie Ihrem Chef für die Gelegenheit, mit dem Unternehmen zusammenzuarbeiten, und unterschreiben Sie es. Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse am unteren Rand des Schreibens, wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Chef sie hat.
