Projekte immer noch mit einem Google-Dokument verwalten, abrechnungsfähige Stunden in einem endlosen Excel-Diagramm nachverfolgen oder die Vorteile der Humanressourcen selbst in Einklang bringen?
Entscheiden Sie sich 2016, dem Wahnsinn ein Ende zu setzen. Von einfachen Buchhaltungslösungen bis hin zu intuitiven Tools für das Social Media-Management ermöglichen diese fünf Apps kleinen Unternehmen und Unternehmern, mit weniger mehr zu erreichen.
Bereit, wertvolle Zeit, Geld und Vernunft zu sparen? Bringen Sie Ihr Geschäft mit diesen Tools für kleine Unternehmen im Jahr 2016 auf eine neue Höhe.
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Cloud Accounting: Wave
Mehr als eine Million Geschäftsinhaber vertrauen auf Wave, um Einnahmen und Ausgaben von über 60 Milliarden US-Dollar zu erfassen - und das alles kostenlos. Die App Suite von Wave umfasst Lösungen für Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung. Es ist keine Überraschung, dass ihre Buchhaltungsinstrumente die besten Leistungen erbringen: Die Buchhaltungs-App ist für Unternehmer, Freiberufler und kleine Unternehmen mit neun Mitarbeitern oder weniger zu 100 Prozent kostenlos.
Wave macht die manuelle Eingabe überflüssig; Verbinden Sie Wave einfach mit Ihrem Bankkonto, PayPal-Konto oder anderen Datenquellen. Transaktionen erscheinen automatisch in der Kontenliste. Erstellen Sie schnell professionelle Berichte, einschließlich Bilanzen und Umsatzsteuerberichte. Und da die Tools von Wave nahtlos zusammenarbeiten, wird die Gehaltsliste für kleine Unternehmen von Wave automatisch mit der Buchhaltung synchronisiert.
Personalmanagement: Zenefits
Zenefits ist eine kostenlose, cloudbasierte All-in-One-Softwareplattform, die Ihrem Team eine zentrale Stelle für die Verwaltung aller HR-Anforderungen bietet, einschließlich der Vorteile, der Compliance und der Gehaltsabrechnung. Behalten Sie Ihre bestehenden Versicherungspläne, Preise und Beförderer bei oder richten Sie neue Vorteile ein, darunter FSA, HRA und Pendleroptionen in nur wenigen Minuten.
Verwalten Sie Comps und COBRA-Compliance, sichern Sie Ihr Geschäft mit der Schaden- und Unfallversicherung ab und verwalten Sie die Altersversorgungsleistungen, einschließlich passender 401K-Beiträge. Zenefits bringt alle Ihre Vorteile online und automatisiert zusammen, um Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Leben zu erleichtern.
Projektmanagement / Zusammenarbeit: Wrike
Mit Wrike werden kleine Unternehmen über das traditionelle Aufgaben- und Projektmanagement hinaus mit einer Reihe von Funktionen, die die Teamzusammenarbeit zum Kinderspiel machen. (Wirklich!) Wrike kombiniert Projektmanagement mit einem Echtzeitarbeitsbereich für dynamische Diskussionen und das Teilen von Dokumenten. Bleiben Sie auf dem Laufenden und behalten Sie die Arbeitslast und die Fristen Ihres Teams aus der Vogelperspektive. Legen Sie Prioritäten fest und passen Sie Ihre Teammitglieder so an, dass sie intelligenter (nicht härter) arbeiten, unabhängig davon, ob sie sich in der nächsten Zelle oder in drei Zeitzonen befinden.
Verbessern Sie die Planung, indem Sie Projekte und Ad-hoc-Zuweisungen von einem Ort aus nachverfolgen. Besser noch, die Collike-Tools von Wrike rationalisieren die Kommunikation und bringen die Verantwortlichkeit von Projekten auf die nächste Ebene, sodass die Chancen nicht durch die Lücken geraten. Eine Anwendung, und es ist leicht zu sehen, warum Gartner Wrike zum „Cool Vendor“ von 2014 für Social Software und Collaboration ernannt hat.
Abrechnungsfähige Stunden nachverfolgen: Toggl
Seien wir ehrlich: Das Verfolgen von fakturierbaren Stunden kann sehr schmerzhaft sein, insbesondere wenn Sie von einem Projekt zum nächsten springen. Mit Toggl erhalten Sie eine Verfolgung mit einem Klick, so dass Sie nie eine Minute abrechnungsfähige Zeit verlieren.Organisieren Sie die Zeit nach Projekten oder Tags, Farbcode-Projekte für eine einfache visuelle Zeiterfassung, legen Sie abrechenbare Tarife für verschiedene Stunden fest und erhalten Sie sofort einen Überblick über die wöchentliche / monatliche Produktivität mit dem Dashboard.
Toggl wurde speziell für Projektteams entwickelt, sodass Sie auf einen Blick schnell einen Überblick über die Leistung Ihres Teams erhalten. Als zusätzlicher Bonus lässt sich Toggl problemlos in andere beliebte Produktivitäts-Apps wie Asana und Trello integrieren. Bonus: Nicht auf Toggl oder Wave verkauft? Schauen Sie sich diese Liste von 27 anderen beliebten Zeit- und Kostenverfolgungs-Apps an.
Social Media Management: Hootsuite
Hootsuite ist ein Oldie, aber ein Bonbon, ein Muss für ein vereinfachtes Social Media-Management. Verwalten Sie soziale Netzwerke, planen Sie Nachrichten, interagieren Sie mit Ihren Followern und messen Sie den ROI des Social Media-Marketings direkt über ein einziges Dashboard. Ich bin schon lange ein Fan von Hootsuite Pro, das speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde.
Verwalten Sie mit bis zu 10 erweiterten Analyseberichten bis zu 100 soziale Profile und behalten Sie Ihre Bemühungen im Auge. So wissen Sie, was Sie optimieren müssen, um eine bessere Leistung zu erzielen. Die Pro-Version beinhaltet außerdem eine 30-tägige kostenlose Testversion. Bonus: TweetDeck und Buffer sind zwei großartige Alternativen.
Endeffekt
Als Solopreneur weiß ich, wie leicht es sein kann, in eine Falle zu fallen: „Ich kann das definitiv alleine erledigen!“ Aber wenn der unvermeidliche Kundennotfall eintritt, gerät die Geschäftsführung in den Hintergrund. Das nächste, was Sie wissen, ist die Steuerzeit gewälzt, und Sie suchen nach Papierstapeln, um alte Rechnungen und Quittungen aufzuspüren. Beginnen Sie das neue Jahr richtig, indem Sie diese kostspieligen, zeitaufwändigen Ineffizienzen beenden.
Welche Tools sind für Ihr KMU ein Muss? Ich freue mich über Ihr Feedback.
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