Wir waren alle um 5 Uhr nachmittags am Ende der letzten oder dringenden Aufgaben. "Es gibt einen Client-Notfall. Können Sie diesen Bericht fertigstellen, bevor Sie nach Hause gehen?" Dies ist ein häufiger Bericht für alle, die im Client-Service tätig sind. In einem solchen Fall, in dem eine legitime dringende Anfrage vorliegt, ist es wirklich die einzige Entscheidung, "Ja" zu sagen. Was aber, wenn Ihr Manager möchte, dass Sie sich einer internen Task Force anschließen, oder wenn Teammitglieder Sie dazu auffordern, sich beim Freiwilligenkomitee anzumelden? In vielen Fällen ist es in Ordnung, bei der Arbeit "Nein" zu sagen. Einige werden leicht zu bewerkstelligen sein, und andere werden sorgfältigere Überlegungen anstellen. Hier sind Faktoren, die zu berücksichtigen sind, wenn Sie entscheiden, ob Sie dieses zusätzliche Projekt übernehmen oder "Nein" sagen möchten.
$config[code] not foundGehört es zu Ihrem Kernjob?
Es gibt Dinge, die wir vielleicht nicht bei der Arbeit tun möchten, wie diese nervigen Monatsberichte, aber wenn sie für die Arbeit von entscheidender Bedeutung sind, dann tut es mir leid, aber Sie werden die Arbeit trotzdem erledigen müssen. Möglicherweise werden Sie jedoch aufgefordert, Projekte zu übernehmen, die die Bemühungen von festgelegten Zielen und Arbeitsprioritäten ablenken und die Arbeitsleistung negativ beeinflussen. Wird das Parteiausschusskomitee helfen, dass Sie sich nicht auf dringende Fristen konzentrieren können? Das sollte ein einfaches Nein sein.
Wird es zur Karriereentwicklung führen?
Nehmen Sie sich Zeit, um über zusätzliche Arbeit nachzudenken, die für das Unternehmen sinnvoll und wichtig ist. Fordert Sie Ihr Chef zum Beispiel auf, zusätzliche Verantwortlichkeiten zu übernehmen, weil Sie Ihre derzeitige Rolle beherrschen und das Team bewertet, wie bereit Sie für eine Beförderung sind? Oder sind Sie derjenige, der mit Anfragen geladen wird, nur weil Sie oft "ja" sagen? Wenn für jemanden, der gegangen ist, eine Menge zusätzlicher Arbeit zu erledigen ist und diese Arbeit nicht direkt mit Ihren Zielen oder den Zielen zusammenhängt, die Sie für den Aufstieg haben, sollte dies ein "Nein" sein. Dies ist die Art von Arbeit, die am besten für eine andere Person geeignet ist, deren Rolle enger mit diesen Verantwortlichkeiten übereinstimmt und die möglicherweise die Arbeit schneller erledigen könnte, weil sie legitimerweise qualifizierter ist.
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Auch wenn die zusätzliche Arbeit sinnvoll ist und möglicherweise Ihrer Karriere zugute kommt. Lohnt es sich, wenn Sie nachts und am Wochenende länger arbeiten müssen? Führen Sie ein offenes Gespräch mit Ihrem Chef, wenn Sie sich in dieser Situation befinden. Laufbahnexperten warnen davor, dass zu viele zusätzliche Arbeitsstunden tatsächlich weniger produktiv und an unseren Arbeitsplätzen schlechter sind, und niemand möchte zusätzliche Arbeit annehmen, nur um in der Lage zu sein, zu versagen. Wenn Sie sich für die Art von Arbeit interessieren, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten und erklären Sie ihm, dass Sie zwar Angst haben, sich zu engagieren, Sie befürchten jedoch, dass der Zeitplan bereits voll ist. Vielleicht gibt es eine Möglichkeit, weniger dringende Aufgaben aufzuteilen, damit Sie diese wichtigeren Projekte übernehmen können.
Nun, dass "Nein" eine Option ist, wie kommunizieren Sie es?
Am wichtigsten ist, dass es an der Zeit ist, sich auf Taktik und Grazie zu verlassen, um zu signalisieren, dass Sie ein Teamspieler sind, aber Sie können oder wollen nicht nur die am besten geeignete Person sein, um diese spezifische Anforderung zu erfüllen. Wenn Sie ein Projekt ablehnen, seien Sie sehr klar. Verwenden Sie keine Wörter wie "vielleicht". Wenn Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten oder der Person, die die Anfrage stellt, unterhalten, sollten Sie genau wissen, warum Sie dieses Projekt nicht annehmen können, entweder aufgrund anderer dringender Fristen oder einfach zu viel auf der To-Do-Liste. Seien Sie zum Schluss auf ein potenzielles Gespräch vorbereitet, bei dem Ihr Chef versucht, Sie zu verhandeln oder darüber zu sprechen. Sie haben vielleicht keine bösen Absichten, da sie sich vielleicht auch verzweifelt fühlen, aber Sie müssen sich wohl fühlen, Ihre Wahl zu bestätigen.
