IRS Mileage Rates für 2016 angekündigt - Ein Rückgang!

Die IRS hat soeben die offiziellen Standardkilometerraten für 2016 bekannt gegeben. Die IRS-Kilometerraten für 2016 für die Verwendung eines Fahrzeugs lauten:

54 Cent pro Meile für Geschäft benutzen
19 Cent pro gefahrene Meile medizinisch Gründe oder ziehen um Zwecke
14 Cent pro gefahrene Meile wohltätig Zwecke.

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Die IRS-Meilen für 2016 gelten für ab dem 1. Januar 2016 gefahrene Meilen.

Die Kilometerzahlen der IRS für 2016 spiegeln eine verringern im Vergleich zu den Preisen von 2015. Die Meilenpreise für 2016 sind im Vergleich zu 2015 eine Reduzierung der Meilen pro Meilen um 3,5 Cent pro Meile. Die Tarife sanken um 4 Cent pro Meile für medizinische Zwecke und Umzüge. Die Laufleistung für wohltätige Zwecke blieb genau gleich.

Der IRS legt jedes Jahr die Laufleistung für geschäftliche, Umzugs- und medizinische Zwecke fest, nachdem er die Kosten für den Betrieb eines Fahrzeugs untersucht hat. In der offiziellen Bekanntmachung des IRS heißt es: „Ein unabhängiger Auftragnehmer führt eine jährliche Studie für den Internal Revenue Service über die festen und variablen Betriebskosten eines Automobils durch, um die in dieser Mitteilung angegebenen Standardkilometer für die geschäftliche, medizinische und Umzugsnutzung zu ermitteln. Der Standard-Kilometerstand für gemeinnützige Zwecke wird durch § 170 (i) festgelegt. “

Für einige Beobachter ist es keine Überraschung, dass die Laufleistung für 2016 tatsächlich gesunken ist. Die Kraftstoffkosten machen einen erheblichen Teil der Betriebskosten eines Fahrzeugs aus, und die Benzinpreise liegen auf einem Sechsjahrestief. Sie fielen fast während des ganzen Jahres 2015, als die Kostenstudie durchgeführt wurde.

Laut IRS gelten die Kilometerstand 2016 für Meilen, die in den folgenden Fahrzeugtypen gefahren werden:

Autos (Autos)
Lieferwagen
Pickup-Trucks
Lieferwagen

So fordern Sie die Standard-Kilometerleistung für Unternehmen an

Die Standardkilometerrate ist eine „optionale“ Methode, um einen Steuerabzug für die Betriebskosten eines Fahrzeugs zu fordern.

Dies bedeutet, dass Sie nicht die Standard-Kilometerleistung verwenden müssen. Sie können sich stattdessen dafür entscheiden, alle Ihre Informationen zu verfolgen Tatsächliche Ausgaben eines Fahrzeugs zu betreiben. Die tatsächlichen Aufwendungen umfassen die Kosten für Benzin, Reparaturen und andere Wartungskosten. Wenn Sie sich für den Abzug Ihrer tatsächlichen Kosten entscheiden, verlangt der IRS, dass Sie angemessene Aufzeichnungen und Unterlagen über diese tatsächlichen Kosten führen.

Da die Aufzeichnung der tatsächlichen Kosten eine mühsame Arbeit ist, entscheiden sich die meisten Kleinunternehmer und Selbstständige dafür, die Standard-Laufleistung zu verwenden. Es ist einfacher und bequemer.

Deshalb ist die Kilometerleistung für kleine Unternehmen so wichtig.

Denken Sie daran, auch wenn Sie die einfachere Standard-Kilometerleistung wählen, müssen Sie die tatsächlich gefahrenen Meilen nachverfolgen. Sie müssen auch den Zweck der Meilen dokumentieren können.

Wie behalten Sie die gefahrenen Kilometer im Auge? Normalerweise geschieht dies durch Notieren in einem Notizbuch. In der heutigen Zeit verwenden viele Steuerzahler kleiner Unternehmen eine mobile App oder ein Softwareprogramm, um die gefahrenen Meilen zu verfolgen.

Es gibt eine Vielzahl von Apps, die von kleinen Unternehmen verwendet werden, um die Laufleistung und andere Ausgaben zu verfolgen. (Siehe: 10 Steuer-Apps für kleine Unternehmen, Liste der Zeit- und Kostenverfolgungs-Apps; und Everlance-Meilenverfolgung über GPS.)

Wenn Sie die Anzahl der Meilen, die Sie im Laufe des Jahres für geschäftliche Zwecke (oder für Umzugs-, medizinische oder gemeinnützige Zwecke) zurückgelegt haben, zusammenzählen, multiplizieren Sie diese mit dem geltenden Cent-pro-Meilen-Satz. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben Ihren Pickup-Truck im Jahr 2016 für abzugsfähige geschäftliche Zwecke 1.000 Meilen gefahren. Sie würden 1.000 mit.54 multiplizieren. Das Ergebnis ist ein Abzug von 540 US-Dollar.

Erstattung von Mitarbeitern, die ihre persönlichen Fahrzeuge geschäftlich nutzen

Viele Arbeitgeber halten es für angemessen, ihren Mitarbeitern die Nutzung eines persönlichen Fahrzeugs im geschäftlichen Bereich zu erstatten. Wenn dies der Fall ist, wählen sie häufig die Standard-Kilometerleistung als Erstattungsbetrag.

Es ist jedoch Sache des Arbeitgebers zu entscheiden, ob er einen Arbeitnehmer vergütet. Es ist auch Sache des Arbeitgebers zu entscheiden, wie hoch die Erstattung für Geschäftsreisen sein wird. Dies ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.

Mitarbeiter sollten ihre Mitarbeiterhandbücher und / oder die Rückerstattungsrichtlinien ihres Arbeitgebers überprüfen. Oder fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder Ihre Personalabteilung.

Bitte beachten Sie, dass „geschäftliche Nutzung“ nicht dasselbe ist wie das Pendeln zu Ihrem Job. Arbeitgeber erstatten den Arbeitnehmern normalerweise nicht ihre täglichen Fahrtkosten, wenn keine besonderen Umstände vorliegen. Geschäftsgebrauch bedeutet in der Regel, dass der Arbeitgeber außerhalb des normalen Pendelverkehrs unterwegs ist. Lesen Sie im Handbuch oder in der Richtlinie nach, was Ihr Arbeitgeber als erstattungsfähige Geschäftsreise definiert.

Arbeitgeber in Kleinbetrieben sollten unbedingt Ihre Richtlinien und Handbücher für den Kilometerstand 2016 aktualisieren. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sich für die Festlegung der Standard-Kilometerleistung als den Betrag, den Sie den Mitarbeitern erstatten, festlegen. Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter auch über jährliche Änderungen.

In der Regel ziehen Unternehmen den dem Mitarbeiter erstatteten Betrag als Geschäftsaufwand in Abzug. Die Erstattung wird normalerweise nicht als steuerpflichtiges Einkommen für den Arbeitnehmer behandelt. Stattdessen machen Sie den Angestellten ganz, indem Sie ihn oder sie erstatten. Wenn Sie jedoch Ihren Angestellten, der ein Auto oder ein anderes Fahrzeug für geschäftliche Zwecke verwendet, nicht erstatten, kann der Angestellte die nicht erstatteten Ausgaben möglicherweise von seinem 1040er Zeitplan abziehen. In diesem Fall haben Sie als Arbeitgeber dies zu tun den Abzug nicht geltend machen.

Weitere Informationen zu den IRS-Standardmeilentarifen für 2016

Es gibt einige Einschränkungen, wann ein kleines Unternehmen die Standard-Laufleistung verwenden kann.

Die IRS stellt fest: „Ein Steuerzahler darf die nach dem Geschäftsstandard übliche Kilometerleistung für ein Fahrzeug nicht verwenden, nachdem er eine Abschreibungsmethode im Rahmen des Modified Accelerated Cost Recovery Systems (MACRS) verwendet oder einen Abzug für dieses Fahrzeug gemäß Abschnitt 179 geltend gemacht hat. Darüber hinaus kann die Business-Standard-Laufleistung nicht für mehr als vier Fahrzeuge gleichzeitig verwendet werden. “

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Steuerberater (oder Ihrem Steuer- oder Buchhaltungssoftwareprogramm), ob Sie die Regeln für den Kilometerabzug in Ihrer spezifischen Situation anwenden.

In der Regel gilt die IRS-Kilometerleistung für das gesamte Jahr, sobald sie bekannt gegeben wird. Es gibt jedoch einen Präzedenzfall für eine Anpassung zur Jahresmitte. Vor fünf Jahren stieg der Zinssatz des IRS aufgrund der damals hohen Benzinkosten zur Jahresmitte. Diese Mitte des Jahres war jedoch ungewöhnlich.

Hier finden Sie die offizielle IRS-Mitteilung für die Laufleistung.

Denken Sie daran, wenn Sie an den Steuererklärungen der Vorjahre arbeiten, verwenden Sie unbedingt die Kilometerleistung des jeweiligen Jahres. Sehen Sie unsere früheren Ankündigungen: