Wir kämpfen alle mit dem Gefühl, nicht so produktiv zu sein, wie wir sollten. In der Tat muss jede Produktivitätsdiskussion mit einer Definition beginnen. Bei Produktivität geht es nicht unbedingt darum, mehr zu tun, mehr zu arbeiten oder mehr Energie auszugeben. Bei der Produktivität geht es wirklich darum, das Notwendige zu erreichen und es so effizient wie möglich zu machen.
Produktivität bedeutet also nicht, länger oder härter zu arbeiten. Es geht darum, besser zu arbeiten, intelligenter zu arbeiten. Wie gehst du da vor? Werfen wir einen Blick auf acht Eigenschaften, die alle überaus produktiven Menschen teilen.
$config[code] not foundWie man täglich produktiv ist
1. Listen erstellen
Ich habe ein ziemlich gutes Gedächtnis. Ich war stolz auf die Menge an Informationen, an die ich mich erinnern konnte. Aber dann wurde mir klar, dass ich viel mehr Energie aufbrachte, als ich hätte an wichtige Dinge denken sollen. Es stellt sich heraus, dass produktive Menschen sich nicht daran erinnern, sich an Dinge zu erinnern. Sie schreiben es auf, damit sie diese Energie anderswo nutzen können. Die Erstellung alter Schullisten befreit Ihr Gehirn für wichtigere Aufgaben. Und es stellt auch sicher, dass Sie nichts vergessen werden.
2. Ablenkungen beseitigen
Multitasking ist ein Mythos. Wir denken, wir sind so klug, dass wir zwölf Aufgaben gleichzeitig erledigen, aber produktive Menschen wissen es besser. Das Umschalten von Aufgabe zu Aufgabe erfordert eine Neueinstellung und Zeit. In vielen Fällen ist es besser, wenn Sie Ihren Schreibtisch, Ihren Computer und Ihre Gedanken von konkurrierenden Arbeiten räumen und sich darauf konzentrieren, jeweils eine Sache zu erledigen. Planen Sie regelmäßige Pausen ein, in denen Sie E-Mails und Anforderungen für Ihre Aufmerksamkeit verwalten können. Wenn Sie wieder an der Arbeit sind, schließen Sie Ihre Benachrichtigungen.
3. Beseitigen Sie Engpässe
Wenn Sie sich frustriert fühlen, weil Sie Schwierigkeiten haben, so viel zu erreichen, wie Sie möchten, kann es manchmal hilfreich sein, einen Schritt zurückzutreten und sich Ihren Workflow anzusehen. Durch die Ermittlung der Schritte in den Unternehmensabläufen, in denen die Arbeit unterbrochen wird, können Sie sich auf die erforderlichen Änderungen beziehen, um den Arbeitsfluss reibungsloser zu gestalten. Ermitteln Sie die Ursachen Ihrer Engpässe und beseitigen Sie diese.
4. Lass dich nicht von Perfektion aufhalten
Ja, manchmal gibt es nur einwandfreie Arbeit, aber in den meisten Fällen reicht es aus, wirklich gute Arbeit zu leisten. Wenn Sie darauf bestehen, absolut alles auf den Punkt zu bringen, vergeuden Sie Zeit und Mühe, die Sie besser woanders verbringen könnten. Wissen, wann gut genug ist gut genug.
5. Arbeiten Sie zu Ihren Stärken
Ja, ich weiß, dass die meisten von uns denken, dass wir Superhelden sind. Aber seien wir ehrlich … wir können nicht alles gleich gut machen. Ihre Schwächen erkennen (Hinweis - normalerweise hassen die Dinge, die Sie hassen oder für immer dauern) und wenn Sie Mitarbeiter einstellen, die über Stärken verfügen, die Ihre eigenen ergänzen, können Sie Aufgaben delegieren und wieder das tun, was Sie gut können.
6. Kritik anhören
Als meine Frau mich einen Workaholic nannte, dauerte es eine Weile, bis ich begriff, dass sie es nicht als Kompliment meinte. Sie hat gesehen, wie ich weggewirkt habe, viel zu viele Stunden gearbeitet habe, und sie hat erkannt, dass ich etwas ändern oder das Risiko eingehen muss. Als ich mir das Gesamtbild anschaute, wurde mir klar, wie richtig sie war. Als ich ihre Kritik hörte, musste ich mich mit der Art und Weise auseinandersetzen, in der ich nicht so schlau arbeitete, wie ich sollte.
$config[code] not found7. Diese Ziellinie überqueren
Immer wieder sehe ich fähige Leute, die hart arbeiten, um sich zu entspannen, sobald sie sich ihrer Frist nähern. Fühlen Sie sich entschlossen, stark zu beenden, und Sie werden möglicherweise sogar Fristen einhalten und qualitativ bessere Werke produzieren.
Ich ermutige dich, dich umzusehen. Finden Sie die produktiven Menschen in Ihrem Leben und sehen Sie, was Sie aus ihren Gewohnheiten lernen können.
Mit Genehmigung erneut veröffentlicht. Original hier.
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