Toronto (PRESSEMITTEILUNG - 6. August 2010) - Als Reaktion auf den wachsenden Bedarf kleiner und mittlerer Unternehmen an Business-Continuity-Plänen und Notfallwiederherstellungsplänen hat KineticD ™ heute die empfohlenen zehn Schlüssel zur Notfallwiederherstellung für kleine Unternehmen bekannt gegeben. Die Richtlinie enthält nützliche Tipps für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), um sicherzustellen, dass die Informationsressourcen vollständig geschützt sind und auf Dateien zugegriffen werden kann, wenn eine Wiederherstellung erforderlich ist.
$config[code] not foundEs gibt schätzungsweise 27,2 Millionen kleine Unternehmen in Amerika, die wesentlich zur Stärke der amerikanischen Wirtschaft beitragen. Damit diese Unternehmen weiterhin erfolgreich sind, ist es wichtig, wichtige Geschäftsinformationen zu sichern und Backup- und Notfallwiederherstellungspläne zu erstellen. Viele Kleinunternehmer denken nicht darüber nach, wichtige Daten mit Offsite-Backups zu schützen, bevor es zu spät ist.
„Viele Industriequellen schätzen, dass etwa die Hälfte der Computerbenutzer irgendwann Datenverlust erleiden wird. In Unternehmen, in denen ein erheblicher Datenverlust auftritt, werden über 40 Prozent nie wieder geöffnet, 50 Prozent schließen innerhalb von zwei Jahren und weniger als 10 Prozent langfristig überleben “, sagte Lee Garrison, CMO bei KineticD. „Heutzutage ist es für Kleinunternehmer unerlässlich, einen Notfallwiederherstellungsplan zu implementieren. Wenn Kundendaten, Finanzdatensätze und Prospektlisten nicht auf einem separaten System außerhalb des Unternehmens gesichert werden, ist das Unternehmen möglicherweise einem erheblichen Risiko ausgesetzt. “
Diese Empfehlungen enthalten einfache Richtlinien, anhand derer SMB-Besitzer die richtigen Fragen stellen und fundierte Entscheidungen bei der Implementierung von Sicherungs- und Notfallwiederherstellungsplänen treffen können:
1. Immer an
Suchen Sie nach Diensten, die eine kontinuierliche Online-Sicherung von Dateien durchführen, sobald sie geändert oder aktualisiert werden. Es reicht nicht aus, einfach einen Online-Speicherplatz im Internet zu haben. Das regelmäßige Ziehen von Dateien wird nur dann als Sicherung verwendet, wenn es einen Moment vor einem Computerausfall erfolgt. Selbst wenn der Dienst über einen geplanten Sicherungsagenten verfügt, der wöchentlich ausgeführt wird. Berücksichtigen Sie, wie viel Daten ein Unternehmen seit der letzten Ausführung verlieren könnte.
2. Verschlüsselung
Es ist wichtig, dass Dateien verschlüsselt werden, bevor das ursprüngliche System verlassen wird, und dass dem Kontoinhaber ein eindeutiger Verschlüsselungsschlüssel für den autorisierten Zugriff zur Verfügung gestellt wird. Obwohl die meisten Online-Sicherungsdienste beim Durchlaufen des Internets Daten zum Schutz der Daten verwenden, verwenden viele keine Verschlüsselung, wenn sie Daten auf Servern speichern. Dies kann zum Speichern von MP3-Musikdateien geeignet sein, reicht jedoch nicht aus, um private Geschäftsinformationen wie Kundendaten, Bankdaten und E-Mails zu schützen.
3. Leichter Einstieg
Viele Online-Backup-Tools können von erfahrenen IT-Administratoren verwendet werden. Viele dieser Dienste erfordern genaue Kenntnisse des Betriebssystems, um eine Sicherung durchführen zu können. Beispielsweise kann eine Microsoft Outlook-E-Mail-Datei in einem speziellen Ordner aufbewahrt werden, der sechs Ebenen tief in einem PC verborgen ist. Suchen Sie nach Systemen, die automatisch ermitteln, wo sich Outlook-E-Mail, Eigene Dateien, Desktop und Favoriten befinden, um die Einrichtung zu vereinfachen.
4. Mehrere Versionen
Um die Speicherkosten niedrig zu halten, speichern viele Sicherungsdienste nur eine Kopie jeder Datei. Dies mag ausreichend erscheinen, aber was würde passieren, wenn kritische Dateien durch einen Virus beschädigt wurden und ein kleines Unternehmen erst nach der nächsten Sicherung aufgefallen ist? Wenn der Online-Backup-Anbieter lediglich Kopien der beschädigten Dateien aufbewahrt, kann dies ein ernstes Problem darstellen, wenn die Wiederherstellung erforderlich ist.
5. Inkrementelle Änderungen
Suchen Sie nach Online-Sicherungsdiensten, die nur die geänderten Daten automatisch erkennen und extrahieren, um die Sicherungszeit erheblich zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern. Sicherungsdienste ohne Erkennung der Versionsverwaltung müssen bei jeder Änderung die gesamten Dateien sichern. Dies kann für kleinere Dateien wie Word-Dokumente in Ordnung sein. Das Sichern einer gesamten Maildatei bei jedem Empfang neuer E-Mails ist jedoch nicht möglich. Es kann Stunden dauern, nur diese eine Datei zu sichern. Einige Dienste lösen dieses Problem, indem sie wöchentlich oder nur nachts Sicherungen planen. Bei einem Notfall kann es jedoch zu neuen E-Mails seit dem letzten Backup kommen.
6. Backup vs. Archiv
Die Unterscheidung zwischen Sicherung und Archivierung kann subtil sein, und ein kombinierter Ansatz kann für die Notfallwiederherstellung von unschätzbarem Wert sein. Die Sicherung soll eine schnelle Wiederherstellung von Dateien bei Hardwarefehlern, Naturkatastrophen oder menschlichen Fehlern gewährleisten. Normalerweise sind diese Systeme so konzipiert, dass sie die neuesten Änderungen an einer Datei aufzeichnen, für kurze Zeit speichern und dann ältere Dateien bei jeder neuen Sicherung auslagern. Die Archivierung zielt auf die langfristige Beibehaltung eines statischen Status einer Datei oder eines Datensatzes zusammen mit dem Zugriff auf gesammelte Informationen, die im Laufe der Zeit gespeichert wurden.
7. Unterbrechung
Einige Dienste sind so konzipiert, dass sie unterbrochen werden können. So wird sichergestellt, dass bei einer Verbindungsunterbrechung die Online-Sicherung einfach angehalten wird und an der Stelle fortgesetzt wird, an der sie unterbrochen wurde, wenn die Verbindung wiederhergestellt wird.
Was passiert, wenn eine Internetverbindung ausfällt oder ein Laptop während eines Sicherungsvorgangs vom Computer getrennt wird? Viele Online-Sicherungsdienste funktionieren wie alte Bandsicherungen. Sie suchen nach allen Dateien, die gesichert werden müssen, und übertragen dann alles als einen riesigen Datenblock. Wenn eine Internetverbindung unterbrochen wird, schlagen diese Sicherungen normalerweise fehl und müssen vollständig neu gestartet werden.
8. Streichung
Wenn eine Datei versehentlich von Ihrem Computer gelöscht wird, ist es wichtig zu wissen, ob sie noch in der Online-Sicherung erhalten bleibt. Viele Unternehmen sind überrascht zu erfahren, dass einige unbegrenzte Online-Backup-Services die Kosten minimieren, indem automatisch Dateien gelöscht werden, die sich nicht mehr auf dem ursprünglichen System befinden. Das versehentliche Löschen ist jedoch einer der Hauptgründe für den Verlust von Dateien.
9. Mehrere Systeme
Stellen Sie sicher, wie viele Computer von einem Plan abgedeckt werden, und machen Sie sich mit den Einschränkungen hinsichtlich der Gerätetypen vertraut, die gesichert werden dürfen. Viele Online-Sicherungspläne basieren auf Sicherungen für ein einzelnes Gerät oder einen einzelnen Benutzer. Wenn ein Unternehmen mehr Geräte oder Systeme sichern möchte, fallen zusätzliche Gebühren und Kosten an. Einige Dienste erfordern kostspieligere Pläne für die Serversicherung oder ermöglichen möglicherweise keine Sicherung eines freigegebenen Netzwerks oder externer Festplatten.
10. Fernzugriff
Finden Sie heraus, ob der Plan die Möglichkeit enthält, mit einem beliebigen Webbrowser von einem beliebigen System aus auf Ihre gespeicherten Daten zuzugreifen. Einige Dienste erlauben Benutzern den Zugriff auf Dateien nur von dem Computer aus, von dem sie gesichert wurden. Um die Dateien auf einen anderen Computer zu übertragen, muss der andere Computer normalerweise für einen separaten Plan registriert werden.
Weitere Informationen oder Hilfe zu bewährten Methoden für die Notfallwiederherstellung für kleine und mittlere Unternehmen finden Sie unter www.kineticd.com.
Über KineticD
KineticD ™ setzt einen neuen Standard, indem es kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) das gleiche Serviceniveau und den gleichen Schutz für unersetzliche digitale Assets bietet wie große Unternehmen. Es bietet umfassende Lösungen, die es KMU ermöglichen, von jedem Ort aus online kontinuierlich Informationen zu sichern, wiederherzustellen, darauf zuzugreifen und Informationen auszutauschen. Die agilen, Cloud-basierten Dienste sind speziell für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert, die ihre digitalen Assets aktivieren und durch einen verbesserten Zugriff auf Informationen effizienter teilen und zusammenarbeiten möchten. Das im Jahr 2002 gegründete Data Deposit Box-Produkt des Unternehmens bietet fortschrittliche, patentierte Technologie, die täglich von über 40.000 Kunden verwendet wird und weltweit durch ein umfangreiches Partnernetzwerk unterstützt wird. KineticD bietet leistungsstarke Online-Lösungen, die einfach zu verwenden, erschwinglich, sicher und zugänglich sind, unabhängig davon, wo Ihr Unternehmen Sie hinführt. Weitere Informationen oder eine kostenlose Testversion finden Sie unter www.kineticd.com.
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