Große Änderungen in der Buchhaltungssoftware sind kaum vorstellbar. Immerhin hat sich nicht viel daran geändert, wie man Geld zählt, das ein- oder ausgeht.
Aber Intuit hat dies in seiner neuesten Version, QuickBooks 2010, getan. Es enthält alle Standardfunktionen, die Sie von einem Buchhaltungspaket erwarten, sowie neue Marketing- und Berichterstellungstools.
Sie haben einen Bereich verbessert, den ich immer vermisst habe: Berichte. Die beliebte Unternehmens-Snapshot-Funktion wurde auf ein benutzerfreundliches Drag & Drop-Format im Web 2.0-Stil aktualisiert. Ändern Sie die Momentaufnahme nach Ihren Wünschen. Benutzer können aus mehreren Berichten als Haupt-Snapshot-Anzeige auswählen - beispielsweise jährliche Vergleiche von Kosten und Erträgen, detaillierte Aufschlüsselung von Ausgaben und Erträgen sowie eine Top-Kundenliste. Eine weitere schöne Ergänzung des Schnappschusses: Sie können sie jetzt auf einer Seite ausdrucken, um sofort einen Überblick über die untere Zeile zu erhalten.
$config[code] not foundIm Report Center stehen mehr als 100 zur Verfügung. Benutzer können jetzt in drei verschiedenen Ansichten zwischen allgemeinen Berichten navigieren und sie schnell finden, indem sie zwischen gespeicherten Berichten, Favoritenberichten und kürzlich angezeigten Berichten wechseln. Sie können Berichte auch mit häufig verwendeten Schlüsselwörtern versehen, um sie leichter finden zu können.
Diese Version enthält einige andere gute Standard-Aktualisierungen für Buchhaltung und Buchhaltung, wie zum Beispiel:
Bank Von Ihrem Büro aus
Mit den neuen QuickBooks können Sie Zeit bei der Prüfung sparen:
1: Sie können Schecks jetzt digital scannen und deponieren. Nie mehr zur Bank laufen, um einen Scheck zu hinterlegen. Mit dem neuen Scheck-Scanservice von Intuit können Benutzer ihre Schecks einfach in QuickBooks eingeben und dort eingeben, um sie sofort auf Ihrem Bankkonto einzulösen. Diese Einzahlung ist jetzt an den richtigen QuickBooks-Transaktionseintrag gebunden. Dieser Service ist jedoch nicht kostenlos. Es gibt eine monatliche Servicegebühr sowie eine geringe Gebühr für jede Transaktion. Wenn Sie den Scheck gescannt haben, erkennt QuickBooks ihn, wenn es an der Zeit ist, Ihre monatliche Abrechnung abzugleichen, und bindet sie an den Eintrag.
2: Sie können Schecks mit Ihrer digitalen Signatur von QuickBooks aus signieren. Keine manuelle Unterschrift mehr. Dokumenten-Management
Sind Sie ein Sammlersammler? Immer auf der Suche nach einem Dokument, das sich auf ein Kundenprojekt bezieht? Ich habe Stapel von Ordnern mit Kundeninformationen, die alle ordentlich mit kleinen und großen Binderclips verbunden sind. Der Dokumentenverwaltungsbereich kann dem ein Ende setzen, sodass Sie Dokumente elektronisch zusammen mit QuickBooks-Transaktionen speichern können, um die Übersicht zu behalten und Zeit zu sparen. Sie können Dokumente direkt in QuickBooks scannen oder bereits auf Ihrem PC vorhandene elektronische Dateien anhängen. Was bedeutet das im wirklichen Leben? Sie können Quittungen speichern, sodass Sie sie alle an einem Ort haben, sodass Ihr Buchhalter jederzeit darauf zugreifen kann. Wenn Sie viel in Ihrem Unternehmen unterwegs sind, aber auf wichtige Dokumente zugreifen müssen, die sich auf einen Kunden beziehen, können Sie diese online (in der Internet-Cloud) zur einfachen und sicheren gemeinsamen Nutzung bereitstellen. Der Service umfasst 100 MB freien Speicherplatz und eine geringe monatliche Gebühr, wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen. Einfache Dokumente nehmen nicht viel Platz in Anspruch. Ich fand eine bestimmte Eigenschaft ziemlich cool. Sie können Dutzende von Dokumenten gleichzeitig scannen: Einfach Leere Seiten dazwischen einfügen und QuickBooks erstellt einzelne Dateien. Flott. Einfachere Installation Wenn Sie QuickBooks noch nicht kennen, können Sie sich vorstellen, dass es einfach zu installieren ist. Wenn Sie es schon einmal getan haben, werden Sie das wirklich zu schätzen wissen: Sie haben den Softwareinstallationsprozess von 15 auf nur noch 6 Schritte reduziert. Ein kleiner Punkt vielleicht, aber der zeigt, dass sie versuchen, ihre Software benutzerfreundlicher zu machen. direkt von der Installation oder dem Upgrade. Sie haben es außerdem sehr einfach gemacht, eine Tabelle direkt in die Anwendung zu kopieren und einzufügen. Das Quickbooks Marketing Center Das neue Marketing Center hilft QuickBooks-Benutzern, durch überzeugende E-Mail-Kampagnen mit professionellem Qualitätsdesign und vorgefüllten Nachrichten mehr zu verkaufen, Empfehlungen für Zielkampagnen zu geben und Kontaktinformationen automatisch auszufüllen. QuickBooks-Benutzer können sofort mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion beginnen. Der Wert für die Online-Integration zwischen Finanzinformationen und der E-Mail-Marketing-Anwendung ist beispielsweise wichtig: Wissen Sie, wie viel Kunden mit Ihnen verbringen, bevor Sie ein E-Mail-Angebot senden? Ist dies nicht der Fall, stehen Ihnen beim Erstellen einer E-Mail-Kampagne jetzt Ihre Kundentransaktionsdaten zur Verfügung. Ich habe ein rotes Kästchen um die Beispieldaten gesetzt. Hinweis: Das Marketing Center befindet sich noch in der Beta-Phase und funktioniert zum Zeitpunkt der Drucklegung noch nicht mit dem Firefox-Browser. 
Das QuickBooks App Center
Das neue App Center ermöglicht Benutzern den Zugriff auf webbasierte Geschäftsanwendungen direkt aus QuickBooks heraus. Wenn Sie überhaupt mit Salesforce.com gespielt haben, erkennen Sie den Ansatz: Erlauben Sie Entwicklern und Anwendungen, sich mit Ihren zu verbinden, und Sie werden für den Unternehmer unendlich viel wertvoller.
Laut der Telefonkonferenz: „Viele Anwendungen arbeiten direkt mit den Informationen in QuickBooks zusammen, sodass keine doppelte Dateneingabe erforderlich ist. Die im App Center gefundenen Anwendungen werden entweder von Intuit oder Mitgliedern des Intuit Developer Network erstellt - einer Gruppe vertrauenswürdiger unabhängiger Entwickler. “
QuickBooks hat neue Online-Anwendungen zusammen mit der Desktop-Version gewebt. Diese neuen Anwendungen und Dienste sind in der einfachen Online-Edition nicht verfügbar (für 9,95 USD pro Monat - fast 120 USD pro Jahr). Wenn Sie die kostengünstige Online-Edition mit dem Upgrade-Preis von $ 179,95 oder dem neuen Kaufpreis von $ 199,95 für die Pro-Desktop-Edition von QuickBooks 2010 vergleichen, erhalten Sie möglicherweise mehr von der Desktop-Anwendung mit besserer Integration mit nützlichen Marketing-Tools. Diese Vergleichstabelle erläutert, welche Funktionen in jeder QuickBooks-Version enthalten sind.
Für einige der hier aufgeführten zusätzlichen Pfeifen zahlen Sie zusätzliche monatliche Gebühren. Wenn Sie jedoch bedenken, dass Sie durch die Verwaltung Ihrer Kundendaten und Marketingmaßnahmen an einem Ort Zeit und Geld sparen können, könnte dies einen ernsthafteren Blick wert sein.
Erfahren Sie mehr über Quickbooks 2010.
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