Steuervorschriften für die Pflege und Ernährung Ihrer Mitarbeiter

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Arbeitgeber handeln zunehmend in loco parentis, im Wesentlichen die elterliche Verantwortung für das Wohl ihrer Mitarbeiter übernehmen. Zu diesem Zweck bieten die Arbeitgeber eine Reihe von Nebenleistungen, um die körperliche, geistige und emotionale Gesundheit ihrer Mitarbeiter zu unterstützen. Dies trägt zu einer glücklichen und produktiven Belegschaft bei, die in diesem angespannten Arbeitsmarkt von entscheidender Bedeutung ist. Und es gibt noch eine zusätzliche Überlegung: Steuerabschreibungen für diese Leistungen tragen dazu bei, ihre Kosten zu decken.

$config[code] not found

Steuerliche Konsequenzen für die Pflege und Ernährung der Mitarbeiter

Deckung der medizinischen Kosten

Große Arbeitgeber (50 oder mehr Angestellte) müssen eine erschwingliche Krankenversicherung anbieten (oder eine Strafe zahlen). Kleine Arbeitgeber müssen dies nicht, haben jedoch verschiedene Möglichkeiten, dies auf steuerlich begünstigter Basis zu tun:

  • QSEHRAs. Qualifizierte, kleine Arbeitgebergesundheitserstattungsvereinbarungen (QSEHRA) ermöglichen es kleinen Unternehmen, ihren Mitarbeitern jedes Jahr eine individuelle Krankenversicherung bis zu einem festgelegten Dollar-Grenzwert zu zahlen.
  • HSAs. Arbeitgeber können für hoch absetzbare Krankenversicherungspläne (im Wesentlichen Billigversicherungen) bezahlen und abzugsfähige Beiträge zu den Gesundheitskonten (HSA) der Arbeitnehmer leisten. Diese sind zwar nicht auf kleine Arbeitgeber beschränkt, sie sind jedoch eine praktikable Option, um die Bedeckung der Arbeitnehmer zu gewährleisten, ohne die Bank zu brechen.

Für das Essen bezahlen

Arbeitgeber können die Kosten für die Lebensmittel für die Mitarbeiter übernehmen. Die steuerliche Behandlung des Abzugs der Rechnung hängt von den Umständen ab, wo das Essen verzehrt wird.

  • Unterwegs. Wenn Sie die Reisekosten bezahlen, ziehen Sie 50% der Kosten für Mahlzeiten ab, die Sie während einer Geschäftsreise außerhalb des Hauses des Mitarbeiters verzehren.
  • Im Büro. Wenn Sie für eine Mitarbeiterversammlung Frühstück, Mittagessen oder Snacks bezahlen, sind wiederum 50% abzugsfähig. Lebensmittel, die Sie im Pausenraum anbieten, wie Obst und Kaffee, sind vollständig absetzbar.
  • Bei Veranstaltungen. Wenn Sie Firmenpicknicks, Urlaubspartys oder andere Freizeitveranstaltungen für Mitarbeiter veranstalten, können Sie 100% der Kosten abziehen.

Vorsicht: Steuerprofis unterscheiden sich derzeit darin, ob die Kosten für Mahlzeiten, die Ihre Mitarbeiter bei Kunden, Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern haben, zu 50% oder zu null abzugsfähig sind. Einige sagen, dass der Wegfall des Abzugs für Unterhaltungskosten den Abzug von 50% für das Essen und Trinken bringt. Andere sagen, dass übliche Geschäftsessen mit Kunden zu 50% abzugsfähig bleiben. Eine IRS-Anleitung ist für eine endgültige Antwort erforderlich.

Bereitstellung weiterer Leistungen für das Wohl der Mitarbeiter

Es gibt weitere Vorteile, die das allgemeine Wohl der Mitarbeiter unterstützen:

  • Wellness-Programme Diese Programme können dazu beitragen, dass Mitarbeiter abnehmen, mit dem Rauchen aufhören oder sich ihrer gesundheitlichen Risiken bewusst werden. Ihre Kosten sind abzugsfähig, Sie müssen jedoch darauf achten, dass die Programme nicht gegen Gesetze verstoßen.
  • Unterkunft. Wenn es für Ihr Unternehmen erforderlich ist, dass sich Mitarbeiter auf dem Gelände befinden und Sie ihnen kostenlose Wohnungen zur Verfügung stellen (z. B. benötigen Sie einen Manager für Ihr Motel), ist diese Nebenleistung für Ihre Mitarbeiter steuerfrei (d. H. Keine Lohnsteuer für Sie).
  • Flexible Arbeitszeitpläne Der beste Weg, um eine ausgewogene Work-Life-Balance für die Mitarbeiter zu erreichen, ist möglicherweise die Möglichkeit, ihre persönlichen Verantwortlichkeiten zu umgehen. Einige ziehen es vor, den Tag früher zu beginnen und pünktlich zu Hause zu sein, wenn Kinder den Schulbus verlassen. Andere können an einem oder mehreren Tagen in der Woche von zu Hause aus arbeiten. Wenn Sie flexible Arbeitszeitpläne zulassen, entstehen für Sie keine zusätzlichen Kosten und für die Mitarbeiter sehr viel.
  • Pause. Wenn Sie den Mitarbeitern genügend Pausenzeit gewähren, können Sie sich körperlich betätigen oder spazieren gehen, ein Nickerchen machen (ein 20-minütiges Nickerchen) oder einfach nur entspannen.

Werde kreativ

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter als Vermögenswerte und nicht als Ausgaben für das Unternehmen betrachten, werden Sie mit Sicherheit Wege finden, um Ihre Vermögenswerte zu schützen. Und Sie können auch einige Steuervergünstigungen ernten.

Foto über Shutterstock

3 Kommentare ▼