Kleinunternehmer gehören zu den härtesten Arbeitern. Sie kämpfen darum, über die Runden zu kommen und den Überblick zu behalten, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht. Viele kleine Start-Ups laufen mit knapper Not und sind absolut darauf angewiesen, ihre wertvollen Kunden und Kunden zu binden, damit das Geld in der Tür bleibt.
Nicht nur das, aber kleine Unternehmer wissen, wie man viele Hüte trägt (und sie sehen toll aus!). In einer Minute können Sie Verkaufsgespräche führen, in der nächsten Minute können Sie Daten eingeben, den Kopierer entfernen, eine Kundenrechnung bearbeiten oder Büromaterial bestellen. Du machst alles.
$config[code] not foundKleine Unternehmer stehen vor so vielen Verantwortlichkeiten… und dann gibt es auch die Kosten! Jeder, der in den ersten Jahren eines Startups angefangen hat oder ein kleines Büro geleitet hat, kann Ihnen sagen - alles vom Budget wird von Büroklammern bis hin zu Software geprüft. Ein paar hundert Dollar können den Unterschied zwischen der Gehaltsabrechnung und der Bezahlung der Büromiete bedeuten (oder auch nur die eigene Miete bezahlen).
Kein Wunder, dass sich kleine Unternehmer manchmal gestresst und dünn fühlen. Es ist eine große Verantwortung, und obwohl es eine große Freude ist, ein kleines Unternehmen zu führen und Ihr eigener Chef zu sein (Hurra!), Gibt es auch viel Angst. Wenn eine Frist nicht eingehalten wird oder ein Kunde abreist, kann er Sie herunterfahren.
Befreien Sie sich von Spreadsheet Madness
Viele Kleinunternehmer entwickeln ausgefeilte Kalkulationssysteme, um den Überblick zu behalten. Schließlich müssen Sie eine Möglichkeit finden, jeden Kundenkontakt, seine Bestellungen und Dokumente, die mit diesen Bestellungen verbunden sind, sowie Termine, Projektziele und Meilensteine im Auge zu behalten.
Dann gibt es noch die Kalender: Als Kleinunternehmer benötigen Sie mindestens fünf oder sechs verschiedene Kalender. Ein Produktionskalender, ein Kalender zur Nachverfolgung von Verkaufs- und Kundenterminen, natürlich Ihren eigenen Kalender, einen Community-Kalender, der zusammenfällt, und Ihre Ereignisse zeitlich mit bedeutenden Ereignissen ausrichten. Die Liste wird fortgesetzt.
Möglicherweise möchten Sie eine Tabelle einrichten, in der nachverfolgt wird, wann Sie Ihre E-Mails zuletzt und wann Sie zuletzt ihre Kontaktinformationen aktualisiert haben. Diese Informationen müssen in Ihrem E-Mail-System aktualisiert werden. Außerdem benötigen Sie eine Tabelle mit Ihren E-Mail-Systemen, Updates für soziale Medien, Analysen, Softwareprogrammen sowie Rechnungslegungs-, Buchhaltungs- und Verkaufssoftware. Oh … und natürlich möchten Sie eine Tabelle aus Ihren Tabellen erstellen.
Stoppen Sie die Wahnsinn!
Sie benötigen ein Projektmanagement-Programm
Diese weit verbreitete falsche Vorstellung, dass Projektmanagement-Software nur für große Unternehmen gilt. Wirklich, obwohl es für kleine Unternehmen absolut wichtig ist. Große Unternehmen können es sich leisten, hier und dort einen Kunden zu verlieren, kleine Unternehmen dagegen nicht. Große Unternehmen haben mehrere Mitarbeiter, die eine Aufgabe erledigen und daran arbeiten, und sie können alle nur einen Teil des Projekts nachverfolgen. Für Kleinunternehmer müssen Sie ALLES im Auge behalten.
Aus diesem Grund ist es als Eigentümer eines kleinen Unternehmens wichtig, über eine hervorragende Projektverwaltungssoftware zu verfügen. Es geht darum, dich für die Dinge frei zu machen, die du tun musst. Stundenlanges Durchsuchen massiver Excel-Dateien, um die Antwort auf eine einfache Frage zu finden, kann ärgerlich sein und Zeit und Geld kosten. In der Wirtschaft setzt sich der Trend zu intelligenten Projektmanagement-Werkzeugen fort, und es wird nur stärker.
Der Kostenfaktor
Das Erstaunliche an Projektmanagement-Software ist, dass sie bei weitem nicht so teuer ist, wie Sie vielleicht denken. Abhängig von der Anzahl der Benutzer können Sie auf viele Programme kostenlos und die meisten für weniger als einhundert Dollar pro Monat zugreifen.
Ein weiteres Problem ist die Zeit, die es dauern kann, „Daten zu verschieben“ und die Software einzurichten. Suchen Sie nach einem Projektverwaltungsprogramm, das in Ihre bereits vorhandenen Systeme integriert werden kann, und arbeiten Sie mit Ihren Kalendern und Kundenkontaktprogrammen wie Google Mail und Google Calendar, MailChimp und Evernote zusammen. Sobald Sie sich zur Verwendung eines Projektverwaltungsprogramms verpflichtet haben, kann es buchstäblich täglich ausgeführt werden.
Organisiert werden
Stellen Sie sich Projektverwaltungssoftware wie einen Aktenschrank, einen Kalender und ein großes Whiteboard vor. Stellen Sie sich vor, Sie sitzen vor zwanzig Jahren in Ihrem Büro, umgeben von einer Visitenkarte und einer Rolodex-Datei für jeden Kunden. Sie haben Papierkopien aller gesendeten Dokumente. Sie haben Buchhandlungen und Dateien auf Dateien. Sie haben ein großes Forum, um jedes Projekt in Ihrer Pipeline zu verfolgen, und verschiedene Kalender, um die Fälligkeiten für jedes Projekt zu verfolgen.
Fühlst du dich schon überfordert?
Mit der hervorragenden Projektverwaltungssoftware können Sie auf all diese Daten zugreifen und diese organisieren, und zwar direkt in Ihrer Hand oder auf dem Bildschirm Ihres Desktops. Es ist ein virtueller Projektmanager, der Sie an Fälligkeiten und Fristen erinnert und Ihnen einen sanften Schubs gibt, wenn Sie jemanden kontaktieren müssen.
Als Kleinunternehmer sollte nicht die Frage gestellt werden, ob Sie sich Zeit und Energie für ein Projektmanagement-Programm leisten können.
Kleines Arbeitsgruppenfoto über Shutterstock
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