Von Aaron Smith
Es scheint unglaublich, aber vor etwas mehr als einem Jahr mussten die meisten Unternehmen für ihre E-Mails bezahlen. Wenn Sie wollten, dass Sie und Ihre Mitarbeiter E-Mail-Schutz haben, müssen Sie für jedes Postfach eine Prämie zahlen.
Eines Tages entschied Google, dass wir alle ein paar Zonendateien ändern und unseren Mail-Verkehr auf ihre Server lenken könnten, und sie würden sich freuen, wenn sie ihre schönen Anwendungen nutzen würden… kostenlos. Und es war nicht nur E-Mail. Es war ein integriertes Kalender- und Chatprogramm, das auf offenen Standards basiert und über eine Reihe von APIs leicht zugänglich ist. Google entschied, dass jeder seine Suite von Online-Anwendungen zur Verwaltung der Kommunikation innerhalb seiner Domain verwenden kann.
Ich bin nicht sicher, ob ich sagen kann, wie wichtig dies für ein kleines Unternehmen ist, das versucht, einen E-Mail-Server zu verwalten. Mit einer einfachen Geste mildert Google eine enorme Belastung, die kleine Unternehmen in einem geschäftskritischen System spüren können. Durch den Zugriff auf diese gehosteten Anwendungen kann ein Unternehmen einen großen Teil der Infrastruktur über einen Browser verwalten, während die Hardwareverwaltung den Experten in den riesigen, weltweit verteilten Rechenzentren überlassen bleibt.
$config[code] not foundDies bedeutet, dass jeder mit einem PC und einer Internetverbindung eine Domäne registrieren und eine grundlegende Geschäftsinfrastruktur einrichten kann. Dies bedeutet auch, dass ein großer Teil der administrativen Probleme, die mit der Verwaltung Ihres eigenen E-Mail-Servers einhergehen, aus dem Fenster verschwinden. Anstatt sich um Datensätze, Eindringlinge und Spam zu sorgen, müssen Sie sich nur um den Schutz Ihres eigenen Computers kümmern.
Bedeutet das, dass Sie keine Offline-Software mehr verwenden? Natürlich nicht! Während du können Wenn Sie alle Google Domain-Apps in einem Browserfenster verwenden, können die meisten Anwendungen auch mit herkömmlicher, installierter Software verwendet werden. Ihre E-Mail-Adresse kann über POP abgerufen und auf einen lokalen E-Mail-Client wie Outlook oder den kostenlosen und ausgezeichneten Thunderbird heruntergeladen werden, um sie offline anzuzeigen und zu beantworten. Sie können Ihren Google Kalender mit Anwendungen wie Outlook oder Apples iCal synchronisieren. GTalk funktioniert mit einem kostenlosen IM-Client, der von Google bereitgestellt wird, oder einer beliebigen Anzahl von IM-Anwendungen von Drittanbietern, wie Trillium oder Apples iChat.
Für die meisten Unternehmen ist dies ein Paradigmenwechsel für die IT-Abteilung, und einige Manager lehnen es zunächst ab, die Kontrolle über etwas aufzugeben, mit dem sie eine langfristige Wartungsbeziehung unterhalten. Dies ist eine verständliche Antwort, da für diese neuen Fähigkeiten ein Maß an Kontrolle gehandelt wird. Einige IT-Mitarbeiter sehen dies möglicherweise als Bedrohung für ihren Job an, da der Großteil der Serviceunterstützung und -verwaltung auf dem Desktop des Benutzers und nicht im Serverraum erfolgt.
Ich denke, Eric Schmidt, CEO von Google, hat es am besten ausgedrückt, wenn er die Services von Google mit denen einer Bank gleichsetzt. Ihr Unternehmen verfügt nicht über einen sicheren Vor-Ort-Bereich, in dem alle flüssigen Mittel aufbewahrt werden, und Sie können Ihr Bargeld nicht mit nach Hause nehmen, um es in Ihre Matratze zu packen oder im Hinterhof zu begraben. Sie vertrauen einem Finanzinstitut, das auf Vermögensverwaltung spezialisiert ist, um sicherzustellen, dass Ihr Geld sicher und solide ist. Warum machen Sie nicht dasselbe mit Ihren wichtigen Daten?
Besuchen Sie Google Domain Apps, um zu sehen, was sie bieten.
* * * * *
Über: Aaron Smith ist Inhaber von Mixotic Technology Solutions. Aaron begann sein eigenes Geschäft, nachdem er so viele der Unternehmen gesehen hatte, die er dafür kämpfte, mit seiner Technologie zu kämpfen und herauszufinden, welche Tools er verwenden sollte, wie er eingesetzt werden sollte und wie Mitarbeiter geschult werden sollten. Er glaubt, dass Unternehmen, die sich nicht mit neuen Technologielösungen beschäftigen, einen Wettbewerbsvorteil aufgeben.
10 Kommentare ▼
