Google Mail ist bei kleinen Unternehmen sehr beliebt, da es einfach und kostengünstig ist und über viele Funktionen verfügt. In Google Mail erhalten Sie jedoch nicht alles, was Sie können, bevor Sie einige der zahlreichen Apps von Drittanbietern nutzen, die Google Mail noch leistungsfähiger machen. Einige Google Mail-Apps müssen heruntergeladen werden. andere stecken in die Webversion.
Wenn Sie jedoch einen Großteil Ihres Arbeitstages in Google Mail verbringen, sollten Sie diese Apps ausprobieren, die Ihre Google Mail-Erfahrung noch bereichern werden:
Berichterstattend: Mit Berichterstattungen wird das ärgerliche Durchsuchen von Fenstern nach Ihren Kontakten in den sozialen Medien abgebrochen, während Sie sich in Gmail befinden. Das Browser-Plug-in erspart Ihnen die Mühe, sich daran zu erinnern, wer die Person ist, die Sie per E-Mail verschickt haben, und sucht sie stattdessen auf LinkedIn und Twitter - auf Ihrem Google Mail-Tab. Ich benutze es, um die Namen und Gesichter der Personen, die mir eine E-Mail schreiben, schnell zu platzieren, da ich häufig neue potenzielle Partner für mein Unternehmen treffe und viele E-Mails von unseren Kunden bekomme. Wenn der Kontext der Person genau dort ist, kann die Reaktion auf eine E-Mail wirklich beschleunigt werden. Sie können sogar Personen auf Twitter in Google Mail folgen, auf sie antworten und sie erneut senden. Berichterstattung ist ein kostenloser Service.
ScanDrop für Mac: (Vollständige Offenlegung, dies ist unsere App.) Wir haben diese Mac-Scannersoftware entwickelt, um das Scannen und Freigeben von Papier per E-Mail zu erleichtern. Es verbindet viele, viele Desktop-Scanner direkt mit Google Mail (und anderen Cloud-Speicheroptionen) und vereinfacht das Teilen, indem Sie die Möglichkeit haben, PDF-Dateien zu scannen, in der Vorschau anzuzeigen und anzuhängen, die E-Mail-Adresse eines Kontakts abzurufen und eine E-Mail zu senden, ohne dass Sie sie öffnen müssen einen Browser Während wir ScanDrop bauten, erfuhren wir von kleinen Geschäftskunden, dass sie Google Mail zum Speichern und Sortieren von Dokumenten verwendeten, da Google sieben Mal so viel Speicherkapazität hat wie Google Docs. Daher haben wir eine Scan- und E-Mail-an-sich-Option hinzugefügt, mit der Sie Google Mail-Labels hinzufügen können, um PDF-Dateien in Ihrem eigenen Google Mail-Konto einfacher speichern zu können. Derzeit kostet ScanDrop 9,99 US-Dollar im Mac App Store, obwohl wir an einer kostenlosen Version arbeiten.
Courteous.ly: Courteous.ly zeigt Ihren Kontakten an, wie viele E-Mails Sie gerade durchsehen, damit sie höflich sind, Sie mit zusätzlichen E-Mails zu unterbrechen. Grundsätzlich zeigt der kostenlose Dienst entweder an, wie viele ungelesene E-Mails Sie haben oder wie viele E-Mails Sie in Ihrem Google Mail-Posteingang haben, sodass Ihre Kontakte eine Vorstellung davon erhalten, wie beschäftigt Sie sind. Courteous.ly hilft Ihren Kontakten dabei, die Erwartungen hinsichtlich des Zeitpunkts, zu dem sie von Ihnen zurückgesendet werden, zu verwalten, und sie können auch die beste Zeit wählen, um Sie zu erreichen. Dies ist ein kostenloser Service.
HotSpot Shield: Wenn Sie Google Mail außerhalb der USA verwenden, benötigen Sie möglicherweise einen Dienst wie HotSpot Shield. Mit dieser Software können Sie sich bei Google Mail aus Ländern anmelden, die dies mit einer Firewall blockieren, wie z. B. China. Hotspot Shield erstellt dazu ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) zwischen Ihrem Laptop oder iPhone und dem Internet Gateway von HotSpot Shield. Dadurch wird verhindert, dass Snoopers, Hacker und ISPs Ihre Web-Browsing-Aktivitäten, Sofortnachrichten, Downloads, Kreditkarteninformationen oder andere Daten anzeigen, die Sie über das Netzwerk senden - auch nicht über das öffentliche WLAN. Wenn Sie also mit zufälligen Wi-Fi-Netzwerken viel Arbeit für Ihr Unternehmen erledigen, möchten Sie möglicherweise kostenlose Software wie diese auf Ihrem Computer.
Aktiver Posteingang: Aktiver Posteingang ist für Geschäftsinhaber gedacht, die Projekte oder ihr Geschäft von E-Mail aus verwalten und deren Posteingänge außer Kontrolle geraten. Mit dem Plug-In können Sie E-Mails nach Projekt organisieren und eine E-Mail-Kette nach Status kennzeichnen, z. B. „Auf Antwort warten“. Sie können E-Mails auch sofort markieren oder markieren, um sie später daran zu erinnern. Active Posteingang ruft auch Ihre vorherigen E-Mails mit einem Kontakt in Ihrem Google Mail-Fenster zur schnellen Referenz auf - Sie müssen keine neue Browserregisterkarte öffnen. Es gibt sowohl eine kostenlose als auch eine Premium-Version von Active Inbox.
Ist Google Mail ein wichtiger Bestandteil Ihres Geschäftsablaufs? Gibt es etwas, das Sie versucht haben, das ich hier nicht erwähnt habe? Fühlen Sie sich frei zu kommentieren oder auf Twitter zu erzählen.
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