Jobbeschreibung für einen Bestandsprüfer

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Anonim

Bestandsprüfer arbeiten für große Einzelhandelsunternehmen und unabhängige Bestandsprüfgesellschaften. Zu ihren Aufgaben zählt das physische Zählen von Gegenständen und das Abgleichen der physischen Zählung mit dem Computerbestand. Die Prüfer halten auch die Genauigkeit der Computerdaten für die Planungs- und Prognosegruppe aufrecht. Die Position des Abschlussprüfers berichtet an den Prüfungsleiter. Das US-Büro für Arbeitsstatistik befragt die Inventurprüfer nicht separat. Im Jahr 2013 beliefen sich die durchschnittlichen Jahresgehälter von Lagermitarbeitern und Versand- und Empfangsmitarbeitern, die ähnliche Aufgaben verrichten, auf 24.940 USD bzw. 31.060 USD.

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Hauptrolle der Position

Die oberste Priorität eines Bestandsprüfers besteht darin, sicherzustellen, dass die Daten im Computersystem des Unternehmens genau sind. Der Prüfer führt dies auf verschiedene Weise durch, einschließlich Zählen, Dateneingabe und Abgleich. Die Inventardaten werden durch die Anpassung des Computerinventars an die physikalische Zählung auf dem neuesten Stand gehalten. Dies geschieht täglich, so dass die Daten im System das widerspiegeln, was sich physisch im Regal befindet. Die Abteilungen Einkauf, Planung und Prognose sind stark von der Genauigkeit der Bestandsdaten im Computersystem abhängig.

Hauptpflichten und Verantwortungen

Die Prüferposition ist für die Zählung des gesamten Inventars, das Erstellen von Abteilungsprüfberichten, den Abgleich der Computerdaten mit den ermittelten physischen Zählwerten und das Melden von Fehlern verantwortlich. Die Stelle arbeitet mit jeder Abteilung zusammen, um Möglichkeiten zur Verringerung der Fehler bei der Bestandsgenauigkeit vorzuschlagen. Der Bestandsprüfer führt auch Bestandsüberprüfungen der Unterlagen und Datenerfassung am Empfangsdock, in jedem Abteilungsübergabebereich und in einem der ausgehenden Bereiche (z. B. Versand oder Abfertigung) durch.

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Sonstige Pflichten und Verantwortlichkeiten

Der Bestandsprüfer hilft bei allgemeinen Aufgaben im Lager und in Abteilungen innerhalb der Filiale. Sie überprüft die täglichen Verkaufsberichte und negativen Bestandsberichte, um Diskrepanzen bei den Daten festzustellen. Sie verbringt viel Zeit mit den Mitarbeitern in den einzelnen Abteilungen, um von eventuell aufgetretenen Problemen oder ungelösten Problemen zu erfahren. Der Abschlussprüfer kommuniziert auch regelmäßig mit der Lagerhaltung und der Unternehmensabrechnung außerhalb des Unternehmens.

Mindestqualifikationen

Die Position erfordert in der Regel ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Inventurzählung. Die Person muss über Erfahrung mit Microsoft-Software, einschließlich Excel, Word und Outlook, sowie über Erfahrung mit Handelsverwaltungssoftware verfügen. Arbeitgeber benötigen in der Regel ein Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss, ein Hochschulabschluss ist jedoch nicht erforderlich.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Die Person muss ein Teamplayer sein, gut unbeaufsichtigt arbeiten und selbstmotiviert sein. Der Auditor muss die Fähigkeit haben, vier Stunden am Stück stehen zu bleiben, sich zu biegen, sich zu bücken und Sicherheitsleitern zu verwenden. Diese Position erfordert, dass die Person mit Arbeitsplänen flexibel ist und bei Bedarf reist.