Papierkram ist der Fluch des modernen Büros. Heute sagt Adobe, dass 7 von 10 Angestellten eine andere Beschäftigung suchen würden, nur um sie loszuwerden.
Darüber hinaus gibt das Unternehmen an, dass seine Daten 83% der Beschäftigten der Meinung sind, dass der Papierkram altert und die Prozesse dahinter die Arbeit verlangsamen.
Adobe hofft, dies mit der Einführung des neuen Document Cloud-Dienstes ändern zu können.
In einer offiziellen Ankündigung des neuen Produkts vom 17. März erklärt Bryan Lamkin, Senior Vice President für Technologie und Unternehmensentwicklung von Adobe:
$config[code] not found„Menschen und Unternehmen stecken in dokumentenbasierten Prozessen fest, die langsam, verschwenderisch und fragmentiert sind. Während die meisten Arten von Inhalten die Umstellung auf Digital (Bücher, Filme, Musik) erfolgreich abgeschlossen haben, haben Dokumente und der Prozess der Arbeit mit ihnen nicht geändert, und das muss sich ändern. Adobe Document Cloud wird revolutionieren und vereinfachen, wie Mitarbeiter mit wichtigen Dokumenten arbeiten können. “
Die Adobe Document Cloud besteht aus mehreren neuen Services, mit denen Ihr Unternehmen und Ihr Team Dokumente auf jedem Gerät erstellen, prüfen, genehmigen, signieren und verfolgen können. Die Document Cloud wird auch in die anderen Cloud-basierten Dienste von Adobe, die Creative Cloud und die Marketing Cloud, integriert.
Die Adobe Document Cloud enthält vier neue Dienste:
Acrobat DC
Dies ist wie das ursprüngliche Adobe Acrobat, aber besser, sagt das Unternehmen. Acrobat DC bietet eine berührungsbasierte Benutzeroberfläche.
Adobe sagt, dass Acrobat DC "Photoshop-Bildmagie" verwendet, die Papierdokumente in eine digitale und bearbeitbare Datei umwandelt. Diese Datei kann dann an die Kunden oder Kunden Ihres Unternehmens gesendet, bei Bedarf geändert, markiert oder signiert und anschließend mit wenigen Klicks zurückgesendet werden.
eSign Services
Bei diesem Dienst, der in der Adobe Document Cloud enthalten ist, handelt es sich eigentlich um ein umbenanntes Adobe-Produkt, das ursprünglich EchoSign genannt wurde.
Mit dem Dienst können Sie ein Dokument, z. B. ein PDF, an alle Geräte auf jedem Gerät senden. Von dort kann der Empfänger sie lesen, alle erforderlichen Informationen ausfüllen und eine Signatur hinzufügen, bevor sie an Sie zurückgesendet wird.
Mobile Link, Mobile Apps
Mit dieser brandneuen Funktion sollten Sie Ihren Kunden nicht sagen müssen: "Ich schicke Ihnen eine Rechnung, wenn ich wieder im Büro bin."
Jetzt können Sie ein Dokument direkt auf einem Tablet oder Smartphone erstellen, bearbeiten und freigeben. Dazu gibt es zwei Apps, die in einem Document Cloud-Abonnement enthalten sind: Acrobat Mobile und Fill-and-Sign.
Selbst wenn Sie im Büro ein Dokument erstellt haben, führt Sie die Arbeit zu Ihren mobilen Geräten, wo Sie sie abschließen können, oder umgekehrt.
Senden und verfolgen
Nun wird nicht mehr geraten, ob Ihr Kunde oder Ihr Team Ihre Unterlagen erhalten hat.
Send and Track verwendet intelligentes Tracking, um Sie darüber zu informieren, wann jemand ein Dokument geöffnet hat, welchen Fortschritt es damit hat und wann auch dies erledigt ist.
Wenn Ihr Unternehmen durch altmodische Schreibarbeit gebremst wird, scheint Adobe Document Cloud sicherlich etwas zu bedenken.
Managing Partner bei CRM Essentials Brent Leary besteht darauf, dass die Fähigkeit von Adobe, PDF-Dokumente schnell und effizient zu erstellen, eine der aufregendsten Funktionen des neuen Produkts ist. In einem Interview mit Small Business Trends erklärte Leary: „Das PDF-Formular ist nach wie vor verbreitet. Dies rationalisiert den Prozess enorm. ”
Am beeindruckendsten, so Leary, besteht die Fähigkeit von Adobe, ein Papierdokument zu scannen und in ein digitales PDF-Dokument zu übersetzen. Alle leeren Zeilen auf dem Papier werden in ein Formularfeld gerendert, das ein Empfänger ausfüllen kann.
Leary fügt hinzu: „Einen besseren Prozess für die Bearbeitung, Verträge, Rechnungen und den Erhalt von Unterschriften haben zu können. All diese Dinge machen Sie effizienter. “
Bild: Adobe
