Ein besseres Verständnis der Pflichten und Verantwortlichkeiten einer Sekretärin kann für diejenigen hilfreich sein, die eine Arbeit als Büropersonal suchen. Trotz neu entstehender Technologien bleibt die Hauptverantwortung für die Sekretärinnen auf die Koordinierung und Durchführung der Verwaltungstätigkeiten gerichtet. Während das mittlere Jahresgehalt für Sekretäre 2008 laut US-Büro für Arbeitsstatistik 29.050 USD betrug, waren die Jahresgehälter der Exekutivsekretäre mit 40.030 USD deutlich höher. Prognosen zufolge wird das Beschäftigungswachstum bis 2018 zunehmen.
$config[code] not foundKommunikationsmanagement
Ein großer Teil der Rolle eines Sekretärs ist die Koordinierung der Kommunikation für ein Büro. Dies geschieht über eine Vielzahl von Quellen, einschließlich Telefon, Post, Internet und E-Mail. Sekretäre erstellen Tabellenkalkulationen, entwerfen und bearbeiten Korrespondenz und Berichte und bereiten Präsentationen mit Desktop-Publishing-Software vor. Zu diesen Aufgaben gehören beispielsweise die Erstellung eines Newsletters für Mitarbeiter oder Kunden, das Schreiben von Briefen, das Weiterleiten von Telefonanrufen an die entsprechenden Parteien, das Versenden von Faxen und E-Mails sowie das Öffnen und Verteilen von E-Mails in einem Büro.
Terminplanung
Sekretäre halten häufig Zeitpläne für hochrangiges Personal ein. Sie verwenden Computerprogramme, um Termine im Kalender einer Führungskraft zu planen und um sicherzustellen, dass die Führungskräfte über Änderungen des Tagesablaufs eines bestimmten Tages informiert sind. Darüber hinaus treffen Sekretäre geschäftliche und persönliche Reisen für die leitenden Angestellten einer Organisation. Dies kann die Buchung von Flügen, die Reservierung von Hotelzimmern und die Sicherung von Mietfahrzeugen umfassen. Für Geschäftsreisen muss ein Sekretär möglicherweise für die Dauer einer Geschäftsreise oder einer Konferenz eine Reiseroute erstellen, in der die Agenda der Exekutive aufgeführt ist.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtVersorgung und Ausrüstungswartung
Viele Sekretäre verfolgen die im Büro verwendeten Vorräte und ordnen sie regelmäßig bei den Händlern an. Sie können auch für den Betrieb und die grundlegende Wartung einer Vielzahl von Bürogeräten verantwortlich sein, einschließlich Faxgeräten, Kopierern und Scannern. Sekretäre sind zunehmend für die Behebung von Problemen verantwortlich, die mit dem Gerät auftreten können. Sie rufen Serviceanrufe an, wenn Reparaturen oder Ersatzgeräte erforderlich sind.
Gehaltsinformationen für Sekretäre und Verwaltungsassistenten 2016
Sekretäre und Verwaltungsassistenten verdienten im Jahr 2016 nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics ein durchschnittliches Jahresgehalt von 38.730 USD. Im unteren Bereich erzielten Sekretäre und Verwaltungsassistenten ein Gehalt von 30.500 US-Dollar im 25. Perzentil. Das bedeutet, dass 75 Prozent mehr als diesen Betrag erzielten. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 48.680 US-Dollar. Das bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 3.990.400 Menschen als Sekretäre und Verwaltungsassistenten beschäftigt.
