Das Inventar umfasst alles von Produkten über Rohstoffe bis hin zu Bürobedarf. Das Beste ist, dass dies eine wunderbare Gelegenheit darstellt, um Geld zu sparen.
Seien wir ehrlich, Inventar ist nicht glamourös. Es wird wahllos gekauft, und wenn das Geschäft boomt, besteht kein Grund zur Sorge. Momentan dient Inventar in einem Lagerhaus, Regal, LKW oder Versorgungsraum jedoch als schmerzhafte Erinnerung an die überschäumende Vergangenheit.
Glücklicherweise können Unternehmer, die jetzt zur Verbesserung des Bestandsmanagements beitragen, das Endergebnis in mehrfacher Hinsicht positiv beeinflussen:
- die Nachfrage verstehen, damit das Unternehmen mehr von dem, was benötigt wird, einlagern und verkaufen kann
- Reduzierung der Lagerkosten durch Beseitigung von Lagerbeständen, die sich nicht bewegen, und das dringend benötigte Bargeld
- Verbesserung des Kundenservice durch sofortige Bereitstellung der gewünschten Artikel
- Vermeiden Sie störende Versandkosten, die bei der Ausführung von Bestellungen für nicht vorrätige Waren anfallen
- Automatisieren Sie manuelle Prozesse, indem Sie Mitarbeiter für höherwertige Aufgaben freigeben oder die Expansion ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand unterstützen
- bessere Preise von Anbietern aushandeln
Das Beste ist, dass diese Ziele ohne teure Software-Investitionen oder eine unheimliche und komplexe Implementierungserfahrung erreicht werden können. Wie? Bewährte, kostengünstige Lösungen auf Basis der Barcode-Technologie.
In dieser mehrteiligen Serie beschreiben wir die Funktionsweise von Barcodes und zeigen Beispiele für Unternehmer, die ein auf Barcodes basierendes Bestandskontrollsystem implementieren.
Die Kraft und Einfachheit eines Barcodes
Die Barcode-Technologie wird seit Jahrzehnten eingesetzt. Es ist erschwinglich, einfach und effektiv - genau das Richtige für kleine Unternehmen.
Ein Barcode ist einfach eine grafische Darstellung von Daten (Zahlen und / oder Buchstaben). Die Breite der schwarzen Linien und des weißen Abstands wird absichtlich erzeugt, um die zugrunde liegenden Daten darzustellen.
Wenn diese Grafik "gelesen" oder von einem Barcode-Scanner gescannt wird, wird sie schnell und genau übersetzt, ohne dass dabei Fehler bei der manuellen Dateneingabe auftreten. Die Daten werden sofort in einer Softwareanwendung auf einem PC oder Handheld-Gerät angezeigt. (Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu erhalten, wie Barcodes funktionieren.) Verwendung eines Barcodes für die Bestandsverfolgung
Barcodes allein erfassen den Bestand nicht. Sie sind jedoch der Katalysator, der die Nachverfolgung von Inventar wesentlich einfacher und praktisch narrensicher macht. Verwenden wir eine Analogie, um zu sehen, wie sie verwendet werden können. Ein Barcode ist wie der Name einer Person. Lassen Sie uns Teddy verwenden. Wie im wirklichen Leben kann dieser Name falsch oder falsch geschrieben werden. Ist diese Person ein Edward oder ein Ted? Sind sie männlich oder weiblich? Es gibt keine Möglichkeit, andere nützliche Informationen wie Größe, Geburtstag oder Wohnort zu erfahren. Und wenn Sie diese Person seit sechs Monaten nicht sehen, können Sie sich an ihren Namen erinnern oder wann und wo Sie sie zuletzt gesehen haben. Barcodes machen die Verwendung von Speicher überflüssig und bieten Einblicke für bessere Geschäftsentscheidungen. Bei einem einfachen Scan wissen Sie sofort den „Namen“ des Artikels. Dann kann die Inventarsoftware angeben, wie viele Sie haben, wo sich diese befinden und weitere Informationen wie Kosten, Preis oder Anbieter. Hochwertige Bestandskontrollsoftware bietet zusätzliche Funktionen. Beispielsweise können Berichte bereitgestellt werden, mit denen Sie feststellen können, welche Inventarartikel verkauft werden und welche nicht. Oder es können Umordnungspunkte eingerichtet werden, um einen Auftrag für bestimmte Artikel auszulösen, sobald sie auf ein vorbestimmtes Maß zurückgehen. Mit diesen Tools und Berichten können Unternehmen ihre Lagerkosten für den Lagerbestand drastisch senken, den Kundenservice verbessern, Zeit sparen und mehr. Serviceunternehmen spart mit Barcodes 40.000 US-Dollar In diesem ersten Beispiel wollen wir sehen, wie ein Unternehmer weniger als 2.500 US-Dollar investiert hat, um von Microsoft Excel zu einem Bestandskontrollsystem überzugehen. Die Auszahlung? Einsparungen von mehr als 40.000 US-Dollar pro Jahr. Ein Service- und Reparaturunternehmen für Heizungs- und Klimaanlagen in Maryland beschäftigte 18 Techniker. Diese Techniker würden zu den Standorten ihrer Kunden reisen, Probleme mit der Heizung und der Klimaanlage diagnostizieren und die Systeme reparieren. Einige Ersatzteile wurden auf den LKWs der Reparaturtechniker gelagert, während andere Teile im Lager des Unternehmens gewartet wurden. Der Eigentümer des Unternehmens hat versucht, seine Hunderte von gelagerten Artikeln mithilfe einer Kalkulationstabelle zu verfolgen. Leider waren Teile nicht einfach zu erfassen, es traten Fehler auf und die Excel-Tabelle war immer veraltet. Der Prozess wurde völlig unwirksam. Infolgedessen verschwendeten Servicetechniker unzählige Stunden, um zu einem Versorgungsdepot zu fahren, um Teile zu kaufen. Kundenreparaturen verzögerten sich und Techniker konnten weniger Aufträge pro Tag erledigen. Das Unternehmen installierte die Software Wasp Inventory Control mit Barcode-Scannern. Wenn Ersatzteile gekauft wurden, um sie auf Lager zu haben, wurde der Barcode jedes Artikels gescannt. Um den Artikel zu entfernen, wenn er bei einem Kunden benötigt wurde, wurden die Artikel erneut gescannt. Barcodes wurden schnell und einfach zum Enabler für die genaue Nachverfolgung des Inventars. Fast sofort sparte das Unternehmen 20 Stunden in der Woche zuvor verschwendete Technikerzeit, weil sie genau wissen konnten, was auf Lager war. Dies führte zu jährlichen Einsparungen von über 40.000 USD. Nach Angaben des Unternehmensinhabers hat sich die anfängliche Technologieinvestition in nur drei Wochen ausgezahlt. Darüber hinaus hat der Unternehmer viel aus den Berichten der Software gelernt. Er kann effektiver planen und einlagern. Da er Einsicht darüber hat, welche Artikel er am häufigsten verwendet, plant er nun, mit Lieferanten über Mengenrabatte zu verhandeln. Während dieses wirtschaftlichen Abschwungs bringt der Einsatz von Technologie zur Verbesserung Ihres Unternehmens nicht nur die Kostenersparnisse und Effizienz, die zum Überleben erforderlich sind, sondern auch eine ideale Grundlage für Gewinn und Wohlstand, wenn die Wirtschaft wieder auf die Beine kommt. * * * * * 
