Aufgaben eines Beschaffungspraktikers

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Anonim

Ein Beschaffungspraktikant ist ein Job, der einem Studenten oder einem Absolventen gegeben wird, der ein Beschaffungskaufmann werden möchte. Ein Beschaffer ist eine Person, die Bestellungen für ein Unternehmen vorbereitet und die mit dem Einkauf verbundenen Aufgaben überwacht. Sie werden oft als kaufmännische Angestellte bezeichnet, da der Einkauf von Waren der Hauptteil dieser Berufsbezeichnung ist. Ein Praktikant arbeitet zusammen mit einem Beschaffungsangestellten, der alle Aufgaben des Sachbearbeiters unterstützt. Praktika sind eine großartige Quelle für Studenten oder Absolventen, um durch praktisches Lernen einen Job zu erlernen.

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Vorbereitung

Ein Einkaufspraktikant unterstützt einen Einkaufsbeamten bei allen üblichen Aufgaben, die ein Einkaufsbeamter übernimmt. Die Hauptaufgabe eines Einkaufspersonals besteht in der Vorbereitung von Bestellungen zur Bestellung von Waren und Verbrauchsmaterialien. Dazu bestimmt ein Praktikant, welche Waren benötigt werden und ob die Waren im Inventar des Unternehmens verfügbar sind. Der Sachbearbeiter prüft auch, ob die Waren noch beim normalen Lieferanten des Unternehmens verfügbar sind. Der Praktikant unterstützt den Sachbearbeiter bei der Suche nach Katalogen und Internetseiten, die nach neuen Lieferanten suchen. Wenn neue Lieferanten gefunden werden, geben viele Unternehmen Ausschreibungsformulare aus und senden sie an die Lieferanten. Die Lieferanten füllen die Formulare aus und senden sie an das Unternehmen zurück. Der Praktikant hilft bei der Erstellung von Kalkulationstabellen, die die von jedem Unternehmen verfügbaren Waren sowie die Preise widerspiegeln.

Preisgestaltung

Wenn die Tabellenkalkulation erstellt wird, ist es die Aufgabe des Einkäufers, den besten Lieferanten für die Waren auszuwählen. Der Sachbearbeiter kann die Produkte mehrerer Unternehmen verwenden, um stets sicherzustellen, dass das Unternehmen den besten Preis für die qualitativ besten Waren erhält. Der Praktikant hilft auch bei der Auswahl dieser Waren, beim Preisvergleich und beim Vergleich der erwarteten Liefertermine. Wenn die Lieferanten ausgewählt werden, werden ihnen Bestellungen zugesandt, wenn die Bestellungen fertig sind. Die entsprechenden Abteilungen innerhalb der Organisation werden zum Zeitpunkt der Bestellung informiert.

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Kommunikation

Kommunikation ist eine wichtige Aufgabe für einen Beschaffungspraktikanten. Ein großer Teil der Arbeit des Sachbearbeiters besteht in der Kommunikation zwischen Abteilungen im Unternehmen und mit Lieferanten. Der Praktikant lernt, mit Lieferanten über den Status der Liefertermine für Bestellungen zu kommunizieren. Wenn Produkte zurück bestellt werden oder sich zu lange verzögern, müssen der Praktikant und der Sachbearbeiter entscheiden, ob die Produkte aus einer anderen Quelle bestellt werden sollen. Wenn Aufträge eingehen, ordnen Beschaffungsmitarbeiter Bestellungen mit Versanddokumenten zu, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind. Bei Ungenauigkeiten kontaktiert der Sachbearbeiter den Lieferanten, um die Probleme zu beheben.