Eine neue mobile Anwendung für iOS, die von dem technischen Personalunternehmen (HR) Zenefits veröffentlicht wurde, steckt wichtige HR-Funktionen in den Taschen der Mitarbeiter. So können sie Auszeiten anfordern, Informationen zur Krankenversicherung abrufen, Pay Stubs abrufen und vieles mehr.
Angesichts der Tatsache, dass wir in diesen Tagen von unseren Telefonen leben, könnte die neue Zenefits-App für Handys das sein, worauf viele kleine Unternehmer und Personalmanager gewartet haben. Die App kann dazu beitragen, HR mobil zu machen und auch weitgehend zu automatisieren.
$config[code] not foundAutomatisierung der Personalabteilung und Unterstützung der Mitarbeiter beim Zugriff auf Personaldaten
Einem Bericht der gemeinnützigen kleinen Unternehmensgruppe Score zufolge verbrauchen HR-bezogene Tätigkeiten in kleinen und mittleren Unternehmen 25-35 Prozent der Zeit eines Kleinunternehmers. Mitarbeiter in solchen Unternehmen suchen ständig nach HR-Daten, insbesondere zu persönlichen Zeiten, wenn sie nicht an ihrem Schreibtisch sind.
Der Zugriff auf HR-Daten ist für die Mitarbeiter zwar wichtig, doch sind die Tools, die dies ermöglichen, für viele kleine Unternehmen aus Kosten- und Komplexitätsgründen oft unerreichbar, so Itai Turbahn, Product Director bei Zenefits. Die Zenefits-Plattform soll jedoch die HR-Aufgaben für Unternehmen und ihre Mitarbeiter rationalisieren, so Turbahn.
„Durch einen besseren Zugriff der Mitarbeiter auf ihre Informationen über das Mobiltelefon können sie selbst Informationen über ihre Leistungsabdeckung, FSA-Salden usw. finden. Für Unternehmer und Betriebsleiter, die die Personalabteilung beaufsichtigen, ist diese Zeitersparnis ein entscheidender Faktor für den Wandel “, sagte Turbahn gegenüber PC Mag.
Zenefits für Mobile HRMS App
Zenfits for Mobile ist die erste vollwertige mobile App des Unternehmens. Es enthält viele der Funktionen, mit denen Sie in der Desktop-App über die Hauptregisterkarten verbunden sind: Personen, Versicherung, Freizeit, Pay Stubs und mehr.
Über die Registerkarte Personen in der mobilen App können Benutzer auf das Mitarbeiterverzeichnis zugreifen, in dem sie Abteilungen und Rollen anzeigen, nach Kollegen suchen und sie per Telefon, E-Mail oder Text kontaktieren können.
Über die Registerkarte "Versicherung" können Mitarbeiter bei Besuchen von Gesundheitsdienstleistern auf wichtige Versicherungsinformationen und Leistungszusammenfassungen zugreifen, einschließlich Pendlerleistungen und flexible Ausgabenkonten für HSA und FSA.
Dann gibt es die Registerkarte Pay Stubs, die in die Zenefits Payroll-Funktion integriert ist. Dies ermöglicht den Mitarbeitern den Zugriff auf aktuelle und vergangene Gehaltsabrechnungen, Einnahmen und Abzüge.
Die Registerkarte Time Off, auf die Turbahn besonders aufmerksam macht, wird mit einem automatisierten Genehmigungsablauf erstellt. Der Genehmigungsablauf umfasst Links zu den Richtlinien für die Freistellung des Unternehmens, zum Feiertagskalender und zur Echtzeitzählung der aufgelaufenen Urlaubszeiten und Salden vor dem Senden von Anforderungen.
„Die Leute lieben die neue PTO-Funktion. Für viele Unternehmen ist die Anforderung von Freizeit immer noch ein sehr manueller Prozess. Füllen Sie ein Formular aus, lassen Sie sich unterschreiben, senden Sie eine E-Mail oder ein Fax. Mit der mobilen App Zenefits können Sie mit wenigen Wischvorgängen eine Anfrage stellen und der Genehmigungsprozess ist automatisiert “, sagte Turbahn gegenüber PC Mag. „Wir bringen die Informationen und die Fähigkeit, zu handeln, wann immer Sie sie am dringendsten benötigen. Sei es die PTO, wenn Sie eine Reise mit Freunden planen, die Informationen über Ihre Leistungen beim Arzt überprüfen oder Ihre Pendler-Leistungskarte neu ordnen, während Sie darüber nachdenken Ihren Weg in die Arbeit. "
Zenefits für Mobile HRMS App Experience
Laut Zenefits ist es für die Benutzer wichtig, eine großartige mobile Erfahrung zu bieten, da die Benutzer mobile Geräte praktisch für alles verwenden, sowohl zu Hause als auch am Arbeitsplatz.
"Viele unserer Benutzer stehen nicht den ganzen Tag vor einem Computer", sagte Turbahn. „Sie helfen Kunden in Restaurants, Zahnarztpraxen und Einzelhandelsgeschäften oder im Außendienst, um Verkaufsgespräche zu führen oder auf Baustellen zu arbeiten. Wir werden das mobile Erlebnis weiterentwickeln, um Benutzern einen besseren Zugang und eine bessere Kontrolle über ihre persönlichen Daten und Informationen zu ihren Vorteilen zu ermöglichen und mehr Möglichkeiten zu bieten, von überall her Maßnahmen zu ergreifen, um Zeit zu sparen.
Zenefits for Mobile ist derzeit im App Store verfügbar. Das Unternehmen plant, im Laufe des Jahres weitere Funktionen hinzuzufügen und die mobile App für Android im Herbst 2016 zu veröffentlichen.
Bilder: Zenefits
