Wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer oder Freiberufler sind, müssen Sie eine Rechnung erstellen, in der die Zeit angegeben ist, die Sie an einem Projekt gearbeitet haben. Bei jeder Art von Arbeit sollte Ihre Rechnung den Preis, die Zeit, die Sie für ein Projekt aufgewendet haben, und den Gesamtbetrag angeben, den Sie für diese Zeit bezahlt haben. Wenn Sie den Überblick über Ihre gesamte Zeit in einem Projekt behalten, wird es Ihnen leichter fallen, eine Rechnung zu erstellen und für Ihre Arbeit bezahlt zu werden.
$config[code] not foundStellen Sie dem Kunden einen Kostenvoranschlag zur Verfügung, bevor Sie ein Projekt beginnen. Wenn Sie stundenweise arbeiten, schätzen Sie, wie viele Stunden ein Projekt dauern wird, und geben Sie dem Kunden Ihre Raten. Wenn Sie auf Projektbasis arbeiten, stellen Sie sicher, dass der Kunde versteht, dass Sie eine Pauschale für dieses Projekt berechnen.
Verfolgen Sie, wie lange ein Projekt dauert. Es gibt viele Arten von Software, mit denen Sie die Arbeitszeit messen können. Sie können jedoch auch einfach nachverfolgen, wann Sie mit der Arbeit begonnen haben und wann Sie mit der Arbeit fertig sind. Notieren Sie sich die Zeit, die Sie für ein Projekt aufgewendet haben.
Beachten Sie alle Vorfälle, die während des Projekts auftreten. Dies kann Ferngespräche, unerwartete Reisen im Zusammenhang mit dem Projekt oder Verbrauchsmaterial umfassen, das Sie erwerben müssen. Abhängig von Ihrem Vertrag mit dem Kunden können Sie ihm möglicherweise Anrufe und Reisen in Rechnung stellen.
Verwenden Sie ein Textverarbeitungsprogramm, um eine Rechnung zu erstellen. Die meisten Programme verfügen über Vorlagen für Rechnungen, in die Sie einfach die aufgewendete Zeit und den Preis eingeben können.
Schreiben Sie das Datum oben auf der Seite, damit Sie und Ihr Kunde wissen, wann diese Rechnung eingereicht wurde.
Geben Sie oben auf der Rechnung Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen sowie den Namen und die Kontaktinformationen des Kunden ein. Geben Sie Ihre Steuer- oder Mitarbeiteridentifikationsnummer an, wenn Sie über diese Informationen verfügen. Dadurch wird der Bezahlvorgang wesentlich schneller.
Schreiben Sie die für das Projekt aufgewendete Zeit in die Rechnung. Sie können es in Aufgaben aufteilen, z. B. "Forschung durchführen", mit der Zeit, die Sie für jede Aufgabe aufgewendet haben. Geben Sie in einer Spalte daneben Ihren Stundensatz ein, und schreiben Sie in einer dritten Spalte die Summe für diesen Abschnitt.
Schreiben Sie am Ende der Rechnung die Gesamtsumme. Senden Sie diese Rechnung in einem Geschäftsumschlag mit Ihrer Rücksendeadresse in der oberen linken Ecke des Umschlags und der Adresse des Kunden in der Mitte.
Spitze
Es ist eine gute Idee, einen Zeitplan festzulegen, zu dem Sie voraussichtlich bezahlt werden. Sprechen Sie mit Ihrem Kunden und fragen Sie, wann er Sie nach Abschluss eines Projekts bezahlen wird.
Warnung
Speichern Sie eine zusätzliche Kopie jeder Rechnung mit dem Datum, an dem Sie sie gesendet haben. Dies verhindert, dass Kunden sagen, dass sie niemals eine Rechnung erhalten haben.
