Die spezifischen Aufgaben eines städtischen Schatzmeisters können jedoch je nach Gemeinde variieren, in der sie arbeitet. Aufgrund ihrer Größe und Komplexität sowie der „historischen“ Verantwortlichkeiten der Position in dem betreffenden Amt haben städtische Schatzmeisterpositionen in der Regel eine gemeinsame Stellenbeschreibung. In einigen Gebieten werden städtische Schatzmeister gewählt und nicht vom Bürgermeister, der Stadt oder dem Stadtrat ernannt, in anderen dagegen nicht. In diesem Artikel werden die Aufgaben beschrieben, die in allen Jobbeschreibungen der städtischen Schatzmeister am häufigsten vorkommen.
$config[code] not foundHauptaufgaben und Verantwortlichkeiten in allen Gemeinden
Der Schatzmeister ist gegenüber dem Bürgermeister, der Stadt oder dem Stadtrat, dem Verwalter oder dem Stadtvorstand verantwortlich. Aufgaben werden nach den Wünschen des Arbeitgebers zugewiesen und erfüllt. Sogar gewählte Schatzmeister, die technisch gegenüber den Wählern der Gemeinde verantwortlich sind, üben ihre Aufgaben für die herrschende Person oder Einrichtung aus.
Finanzfachmann der Gemeinde
Alle finanziellen Angelegenheiten liegen im Zuständigkeitsbereich des Schatzmeisters. Zu den Aufgaben gehören in der Regel die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Buchhaltung, Investitionen, Budget, Einnahmen (Steuern und Gebühren) und die Personalaufsicht der Finanzabteilung. Die Verwaltung des Cashflows, um sicherzustellen, dass ausreichend liquide Mittel vorhanden sind, um die Gemeinde effizient zu betreiben, ist ebenfalls eine wichtige Aufgabe des Schatzmeisters.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtFinanz- und Betriebsressource für andere städtische Abteilungen
Finanzthemen sind für alle städtischen Gebiete von Bedeutung, von der Müllabfuhr bis zu Parks und zur Erholung. Die Stadt, die Stadt oder der Bezirksrat sind für viele finanzielle Antworten auf Fragen auch vom Schatzmeister abhängig. Während die Ratsmitglieder oft unabhängig vom Titel durch den Chief Executive arbeiten, benötigen sie manchmal schnelle, korrekte Antworten vom Schatzmeister und können nicht warten, bis ihre Anfragen den Verwaltungskanal verlassen. Alle anderen Abteilungen haben oft finanzielle Fragen oder brauchen Rat, den sie vom Chief Executive nicht so schnell erhalten können. Der städtische Schatzmeister sollte für alle Abteilungen eine geschätzte Ressource sein.
Berichtsvorbereitung verwalten
Haushaltsangelegenheiten sind in der Regel die wichtigste Berichtsfunktion für Kommunen. Der Schatzmeister ist in der Regel für die Erstellung dieser Berichte für den Chief Executive, den Rat und die Einwohner verantwortlich. Offene staatliche und öffentliche Informationsvorschriften schreiben vor, dass die Finanzunterlagen aller Kommunen für alle zugänglich sind. Der Schatzmeister bereitet (oder delegiert) in der Regel alle Berichte über den Haushalt und den Zustand der Gemeinde.
Gewährleistet einen reibungslosen kommunalen Betrieb
Andere übliche Aufgaben des Schatzmeisters betreffen den Betrieb des städtischen Büros. Beispielsweise muss der Schatzmeister häufig alle Betriebsmittel bestellen, Einrichtungen (Immobilien) verwalten und aktuelle Computerbetriebsabläufe und -kenntnisse aufrechterhalten. Innerhalb der Haushaltsparameter kontrolliert der Schatzmeister die Betriebsausgaben, sorgt dafür, dass alle Abteilungen gut versorgt sind, notwendige Bürogeräte ersetzt (oder repariert) werden, die Wahlfinanzierung verwaltet und das Personalbudget verwaltet wird.
