Ohne es zu wissen, könnten Sie Gewohnheiten entwickeln, die Ihrem Drucker schaden. Vor kurzem habe ich im Auftrag von Small Business Trends an der Veranstaltung „Science of Printing“ von Hewlett-Packard teilgenommen. Dort habe ich von den Experten Tipps erhalten, wie Sie Ihren Drucker auf Distanz halten.
Nachfolgend finden Sie clevere Tricks, um Ihren Drucker optimal zu nutzen.
Wählen Sie das richtige Modell
Bevor Sie einen Drucker kaufen, berücksichtigen Sie Ihre Anforderungen. Wenn Sie Dokumente täglich drucken, suchen Sie nach einem Drucker für kleine Unternehmen, der für den intensiven Gebrauch konzipiert wurde. Diese Drucker sind fast immer für geschäftliche Zwecke gekennzeichnet. So bietet HP beispielsweise die Officejet-Druckerfamilie für verschiedene Unternehmensgrößen an.
$config[code] not foundWenn Sie dagegen Fotos regelmäßig drucken, finden Sie das Modell, das für diese Art von Aktivität am besten geeignet ist. Die Photosmart-Modelle von HP sind Beispiele für beliebte Fotodrucker.
Um Ihre Druckanforderungen zu ermitteln, sollten Sie sich überlegen, wie viele Seiten Sie normalerweise pro Monat drucken, und welche speziellen Funktionen Sie benötigen, z. B. Fotodruck, Faxen oder Scannen.
Wenn Sie ein falsches Gerät auswählen, kann sich überschüssige Tinte ansammeln, was das Gerät schädigen und die Qualität beeinträchtigen kann.
Verwenden Sie die richtige Tinte
Nachdem Sie das für Ihre Anforderungen am besten geeignete Gerät ausgewählt haben, ist es auch wichtig, Tinte zu verwenden, die speziell für dieses Gerät erstellt wurde, wenn Sie den Drucker speichern möchten.
Tintenpatronen geben Tinte zu Wartungszwecken auch dann aus, wenn sie nicht drucken. Die für einen bestimmten Drucker hergestellten Drucker wissen genau, wie viel Tinte freigesetzt werden muss, und sparen so zusätzliche Wartung oder verringerte Druckqualität. Das Video beschreibt die Tintenqualität:
Vermeiden Sie Tinte von Drittanbietern
Einige Tintenlösungen von Drittanbietern geben an, mit bestimmten Geräten zu arbeiten, sie werden jedoch nicht speziell für Ihr Gerät entwickelt. Sie geben nicht notwendigerweise die richtigen Tintenmengen für die Wartung frei. Wenn Sie Ihren Drucker zu viel oder zu wenig verwenden, kann dies zu Verstopfungen oder zu geringer Druckqualität führen.
Um dies zu vermeiden und den Drucker zu sparen, verwenden Sie Tinte direkt vom Druckerhersteller und vermeiden Sie die Verwendung von Nachfülltinte. Das Video unten entlarvt die gängigen Überzeugungen über Nachfülltinte:
Betrachten Sie Hochleistungspatronen
Für Unternehmen, die viel drucken, stehen Optionen mit hoher Kapazität zur Verfügung. Diese extra großen Tintenpatronen bieten insgesamt einen besseren Wert und sind für Drucker mit hohem Druckvolumen immer noch bestückt. Laut Thom Brown, einem Spezialisten für Verbrauchsmaterialtechnologie, bieten diese Hochleistungspatronen dreimal mehr schwarze Druckseiten und zweieinhalb mehr gedruckte Farbseiten.
Lass es laufen
Wenn Sie den Drucker zwischen den Aufträgen ausschalten, kann das Gerät tatsächlich beschädigt werden. Wenn das Gerät zwischen den Jobs eingeschaltet bleibt, durchläuft der Drucker Wartungszyklen. Diese Zyklen verwenden Spuren von Tinte, um die Patronen für den Druck vorbereiten zu lassen.
Wenn Sie den Drucker ausschalten, kann sich die Patrone mit Luft füllen oder sogar mit überschüssiger Tinte verstopfen. Dies kann zu einer geringeren Druckqualität oder sogar zu einer Beschädigung des Geräts führen. Laut Consumer Reports führt der Druckereinsatz zwischen den Aufträgen, zumindest bei bestimmten Modellen, dazu, dass weniger Tinte für Wartungszwecke verwendet wird.
Nur bei Bedarf ersetzen
Warten Sie nicht direkt nach einem Druckauftrag, sondern warten Sie, bis Sie wieder druckbereit sind. Wenn Sie eine neue Kassette anschließen, kann es sein, dass Ihr Drucker unnötige Wartungszyklen durchläuft. Diese Wartungszyklen erfordern nur Spuren von Tinte, um Ihren Drucker für anstehende Arbeiten vorzubereiten. Sogar eine fast leere Patrone kann in diesem Fall funktionieren.
Wählen Sie die Schriftarten sorgfältig aus
Wenn Sie die meisten Seiten für Ihren Dollar erhalten möchten, kann es hilfreich sein, eine andere Schriftart auszuwählen. Schriften wie Times New Roman verbrauchen weniger Tinte als fettere wie Arial. Wenn das Design kein Problem darstellt, können Sie mit diesem einfachen Schritt Ihre Druckkosten senken, Druckertinte sparen und das Beste aus Ihrem Gerät herausholen. Laut BBC-News gehören Garamond und Courier zu den kostengünstigen Schriften. Impact und Cooper Black gehörten zu den schlechtesten für die Tintenkonservierung.
Ändern Sie Ihre Einstellungen
Wenn Ihr Gerät über eine Einstellung für "Entwurf" verfügt, kann durch eine Änderung des Tintenverbrauchs der Tintenverbrauch reduziert werden, sodass der Drucker nicht so hart arbeiten kann. Obwohl die genaue Menge an eingesparter Tinte schwer zu messen ist und je nach Gerät und Projekt variiert, kann jede eingesparte Tinte ein Bonus sein.
Wenn Sie die Standardeinstellung von „Normal“ in den Modus „Entwurf“ ändern, werden Zeichen erstellt, die nicht so fett sind. Dies funktioniert möglicherweise nicht für alle Projekte. Aber für den persönlichen Gebrauch können Sie auf jeden Fall Tinte und Geld sparen. Um die Einstellungen zu ändern, sagt HP, dass Sie zur Registerkarte Druckoptionen oder -einstellungen auf Ihrem Computer gehen und "Entwurfsausgabe" auswählen möchten.
Drucken Sie nicht unnötige Elemente
Wenn Sie etwas von einer Website oder einer ähnlichen Verkaufsstelle drucken, können Sie gelegentlich unabsichtlich Anzeigen oder andere Elemente drucken, die nicht erforderlich sind. Dadurch wird Tinte verbraucht und die Arbeit Ihres Druckers wird schwieriger, ohne dass Sie davon profitieren.
Um Ihre Druckertinte zu speichern, schneiden Sie diese Elemente stattdessen mit einer Anwendung wie HP Smart Print aus oder führen Sie sie einfach manuell aus.
Bild: HP Video Still
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