Jeder Tag ist ein Kampf um die Produktivität, wenn Sie Eigentümer oder Berater eines kleinen Unternehmens sind. Wenn wir ehrlich sind, kann die Produktivität in diesen warmen Sommermonaten, an denen Grillen und Tagträume an unserem Tag Verwüstung anrichten, besonders schwer zu halten sein.
Wenn Sie sich jemals zurückgezogen haben und gefragt haben, was zwischen 9 und 15 Uhr passiert ist, könnte eine neue Umfrage der Ersteller von OfficeTime Sie interessieren. Hier befragte die von der Zeitverfolgungs-Site Befragte die Frage „Wo läuft unsere Zeit?“ Und identifizierte einige der größten Faktoren, die die Produktivität am Arbeitsplatz beeinträchtigen.
Zu Beginn dieses Jahres gab OfficeTime die Top-5-Zeitkiller bekannt und formulierte Outline (47 Prozent), Procrastination (42 Prozent), Social Networking (36 Prozent), Meetings (34 Prozent) und das Surfen im Internet (30 Prozent) als Top-Laster Stunden von unserem Tag stehlen. Dieses Mal checkte OfficeTime erneut ein, um genau zu sehen, wie viel Zeit wir in diesen fünf Zeitzonen saugten.
Achtung, die Ergebnisse können Sie erschrecken:
- 64 Prozent verbringen jeden Tag bis zu 1 Stunde für soziale Netzwerke
- 59 Prozent verbringen jeden Tag bis zu 1 Stunde im Internet
- 49 Prozent verbringen täglich bis zu 1 Stunde in Besprechungen
- 40 Prozent verbringen durchschnittlich 1-3 Stunden mit E-Mails
- 34 Prozent verbringen 30 Minuten bis 1 Stunde mit „Zaudern“
Zählen Sie das obere Ende dieser Zahlen zusammen und es ist ziemlich einfach zu verstehen, warum einige von uns das Büro verlassen und sich fragen, was genau wir an erster Stelle erreicht haben.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie Ihre Tage nicht so weit ausdehnen, wie Sie könnten, finden Sie unten einige Produktivitäts-Tipps, mit denen Sie einige der oben genannten Zeitfallen vermeiden können.
1. Erstellen Sie einen Plan
Jeden Sonntag sitze ich an meinem Computer, finde heraus, was ich in der nächsten Woche erledigen muss, und erstelle eine Karte für die nächsten 5-6 Tage, wie und wann jede Aufgabe erledigt wird. Sicher, es ist unvermeidlich, dass andere Dinge auftauchen und ich meinen Plan ändern muss, aber mit einer festgelegten Struktur in die Woche zu gehen, hilft mir, mich auf die Arbeit zu konzentrieren Ja wirklich wichtig. Ansonsten ist es einfach, die Woche auf die gleiche Weise zu verlassen, in der Sie gekommen sind - mit einem Stapel Arbeit, der immer noch auf dem Tisch liegt, weil Sie in anderen Bereichen "seitlich verfolgt" wurden. Wissen Sie, was Sie an Ihrem Tag und in Ihrer Woche erledigen müssen, und halten Sie sich dafür verantwortlich.
2. E-Mail planen
Es ist nicht verwunderlich, dass E-Mails immer wieder als der Hauptverursacher der Produktivität aufgeführt werden. In der oben genannten Umfrage gaben 40 Prozent der Befragten an, zwischen 1-3 Stunden zu verbringen ein Tag Ich antworte auf E-Mails und ich wette, Sie hatten Tage, an denen Sie weit mehr verbracht haben. Versuchen Sie, festgelegte Zeiten festzulegen, zu denen Sie auf E-Mails antworten, damit Sie nicht den ganzen Tag auf und ab gehen. Vielleicht erledigen Sie morgens eine Stunde lang E-Mails und checken dann vor dem Mittagessen und vor dem Abflug 20 Minuten ein. Wählen Sie, was für Sie funktioniert, aber kommen Sie zu dem Punkt, an dem Sie Ihre E-Mails verwalten, und nicht umgekehrt. Vermeiden Sie es, E-Mails zu beantworten, sobald Sie im Büro sind. Sie werden feststellen, dass es Ihnen hilft, den Rest des Tages in Schwung zu bringen.
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3. Finden Sie Accountability Tools
Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber mein größtes Hindernis für die Produktivität besteht darin, mich selbst zur Verantwortung zu ziehen. Wenn Sie für sich selbst arbeiten, haben Sie niemanden sonst, der die Peitsche knackt und Sie auf dem Laufenden hält. Vielleicht sind Sie diszipliniert und brauchen es nicht oder vielleicht sind Sie mir ähnlich und verlassen sich auf Werkzeuge, um Sie so rechenschaftspflichtig und produktiv wie möglich zu halten.
Online-Zeiterfassungstools wie Harvest, Toggl und OfficeTime (Ersteller der Umfrage) können für Einzelpersonen oder Teams äußerst nützlich sein, um die Zeit genau zu verfolgen und zu analysieren, wie sie aufgewendet wurden. Wenn Sie nach Stunden berechnen, können diese Tools auch dabei helfen, die Budgets der Kunden zu verfolgen und ihnen zu zeigen, wie viel Geld sie ausgeben.
Wenn Sie kein Fan von Line-Tool-Trackern sind, dann ist vielleicht eine vertrauenswürdige alte Eieruhr Ihre bevorzugte Methode, um auf Kurs zu bleiben. Ich habe einen Eieruhr auf meinem Schreibtisch und verwende ihn beim Schreiben von Inhalten religiös. Welches Tool Sie auch verwenden, muss nicht auffällig sein, sondern nur etwas, für das Sie verantwortlich sind.
4. Identität & Limit Ablenkungen
Einige Ablenkungen sind uns durchaus bewusst - das blinkende Licht auf unserem Smartphone, Twitter oder unser Lieblingsblog hat nichts mit Arbeit zu tun. Nachdem sie identifiziert worden sind, ist es leicht genug, sie einzudämmen, wenn wir wollen. Töten Sie Ihr Internet, wenn Sie es im Moment nicht brauchen, werfen Sie Ihr Telefon in eine Schublade, in der Sie es nicht sehen können, usw.
Es gibt jedoch andere Ablenkungen, die in unsere Zeit einfließen, die wir möglicherweise nicht erkennen.
So wie Ihr Office Messenger-System (Skype, vielleicht), das mehr Gespräche über die Mittagspause umfasst als die Arbeit oder die Person, die gerne Besprechungen abhält, wenn eine E-Mail effizienter gewesen wäre. Eine der Vorteile der Verwendung eines Online-Zeiterfassungs-Tools ist, dass es Ihnen helfen kann, Zeitnutzer zu erkennen, die Sie möglicherweise nicht bemerkt haben. Wenn Sie noch keine verwendet haben, probieren Sie es vielleicht ein paar Wochen lang aus, einfach um zu analysieren, wie Sie Ihren Tag verbringen. Vielleicht verbringen Sie ein Drittel Ihres Tages in Meetings oder Sie haben einen Freund, der Sie jede Stunde per E-Mail schreibt. Wenn Sie es wissen, unterbrechen Sie das Geräusch. Sie werden überrascht sein, wie einfach Fixes Stunden in Ihren Tag bringen können.
Was sind einige Ihrer größten Faktoren für die Produktivität am Arbeitsplatz? Fallen sie auf der Liste oder haben Sie andere geheime Laster?
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