Arbeitgeber verlassen sich häufig auf Empfehlungsschreiben oder Empfehlungsschreiben, um ihnen ein klareres Bild der Fähigkeiten eines Bewerbers zu vermitteln. Wenn eine Person Sie um ein solches Schreiben bittet, überlegen Sie dies sorgfältig, bevor Sie zustimmen. Wenn Sie die Person nicht gut genug kennen, um ein bestimmtes Lob zu erhalten, oder nicht genug Zeit haben, um Ihre Gedanken zu fassen, wird Ihr Brief ihm nicht helfen. Wenn Sie einwilligen, einen Brief zu schreiben, seien Sie ehrlich und listen Sie bestimmte Fähigkeiten auf, die der Arbeitssuchende an den neuen Arbeitsplatz bringen kann.
$config[code] not foundProfessionelle Einführung
Machen Sie Ihre Einführung so professionell wie jeder andere Geschäftsbrief. Begrüßen Sie den Empfänger förmlich, es sei denn, Sie kennen ihn gut genug, um als Vorname zu gelten. Verwenden Sie Ihren Eröffnungssatz, um die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zu ziehen. Lassen Sie ihn wissen, dass Sie sich freuen oder die Ehre haben, diesen Brief zu schreiben, und nennen Sie den Stellensuchenden namentlich. Verwenden Sie die aktive Stimme in Ihrer Einleitung, da die passive Satzstruktur Ihren Leser langweilen oder ihn davon abhalten kann, den Rest des Briefes zu lesen.
Verwenden Sie Besonderheiten
Listen Sie im Hauptteil Ihres Schreibens bestimmte Merkmale und Fähigkeiten auf, die Ihrer Meinung nach der Kandidat besitzt. Sichern Sie Ihre Aussagen mit Beispielen. Vermeiden Sie allgemeines Lob wie "Ms. Smith ist ein ausgezeichneter Arbeiter" oder "Mr. Jones verfügt über viele Fähigkeiten, die Sie einsetzen können", da diese dem Leser wenig Informationen mitteilen und möglicherweise sogar implizieren, dass der Kandidat keine echten Fähigkeiten hat Fähigkeiten, auf die Sie sich beziehen können.
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Halten Sie an einem oder zwei Sätzen fest und sagen Sie direkt, dass Sie den Kandidaten für die Position empfehlen. Wenn Sie den genauen Titel der Stelle kennen, für die sich der Kandidat bewirbt, geben Sie bei Ihrem Abschluss die Berufsbezeichnung nach Namen an, damit die Empfehlung weniger generisch wirkt. Danke dem Leser für seine Zeit am Ende des Briefes. Dies ist nicht nur eine professionelle Angelegenheit, sondern demonstriert grundlegende Höflichkeit, die in der Geschäftswelt manchmal knapp ist.
Halte es kurz
Personalleiter und Manager haben keine Zeit, lange Empfehlungsschreiben zu lesen. Selbst wenn Ihr dreiseitiger Brief für den Kandidaten mit Lob gelobt wird, wirkt ein langer Brief gegen ihn, da der Manager sich nur daran erinnern kann, wie lange es dauert, um zu lesen. Fassen Sie die Fähigkeiten zusammen oder erwähnen Sie nur zwei bis drei wichtige Fähigkeiten, wenn Sie mehr Lob geben wollen, als Sie Platz haben. Wenn Sie Ihren Brief auf einer Seite aufbewahren, zeigen Sie Respekt vor der Zeit des Empfängers und tragen zur Glaubwürdigkeit des Kandidaten bei.
