Was ist die Rolle eines Document Controllers?

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Anonim

Ein Dokumenten-Controller, der zu gleichen Teilen Datenbankverwaltung, Verwaltungsunterstützung und Qualitätssicherung durchführt, ermöglicht einen organisierten Austausch von Dokumenten mit Kollegen, Kunden oder Lieferanten. Unternehmen auf der ganzen Welt benötigen Dokumentenkontrolle, und einige zahlen ziemlich gut.

Verantwortlichkeiten

Ein Dokumentencontroller sendet, empfängt, verteilt und verfolgt Dokumente. Sie prüft die Richtigkeit und zeichnet Daten über die Dokumente und deren Aufbewahrung auf.Je nach Unternehmen, für das sie tätig ist, kann der Dokument-Controller auch Fristen überwachen, Informationen prüfen, Abfragen durchführen und Abfragen beantworten, Berichte erstellen und zu Projekt- oder Abteilungsbesprechungen beitragen.

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Qualifikationen

Tastaturbild von Julia Lami von Fotolia.com

Starke Computerkenntnisse, Erfahrung mit Office-Software und Vertrautheit mit Datenbanken, technischen Dokumenten und Zeichnungen sind für diese wichtige Position unerlässlich. Ebenso wichtig sind Detailgenauigkeit, Prioritätensetzung, Flexibilität und organisatorische Fähigkeiten. Manchmal ist ein Abschluss erforderlich.

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Arbeitszufriedenheit

Eine junge hübsche Geschäftsfrau Bild von Paolo Frangiolli von Fotolia.com

Dies ist ein idealer Job für eine akribische Person, die eine Herausforderung und eine schnelllebige Umgebung liebt. Die Arbeitslast kann jedoch überwältigend werden. Ständige Unterbrechungen sind üblich, und neue Kunden erfordern neue Verfahren.

Zahlen

Laut der Website PayScale verdient ein Spezialist für Dokumentenkontrolle in den Vereinigten Staaten ab 2010 etwa 14 bis 20 USD pro Stunde oder etwa 32.000 bis 48.000 USD pro Jahr.

Arbeitgeber

Bau Bild von Kanisdha Buasri von Fotolia.com

Konstruktionsdesign-, Medizintechnik-, Fertigungs-, Öl- und Gasunternehmen sowie Baufirmen benötigen Dokument-Controller.