100+ Zeitersparnis-Tipps für kleine Unternehmen

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, arbeitet die Zeit immer gegen Sie. Es gibt viel zu erledigen und Sie haben normalerweise keine großen oder überhaupt keine Mitarbeiter, die Ihnen helfen können.

Sie könnten versuchen, mehr Stunden zu arbeiten, aber das kann tatsächlich gegen Sie arbeiten. Sie können Mitarbeiter einstellen, aber das ist nicht immer finanziell machbar.

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Sie können die unten stehenden Tipps zur Zeiteinsparung auch verwenden, um effizienter zu arbeiten und Ihr Zeitmanagement zu verbessern.

Vorbereitung für ein besseres Zeitmanagement

Diese Tipps zur Zeitersparnis sind effektiver, wenn sie auf einem soliden Fundament implementiert werden. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, Ihren Geist und Ihren Körper auf Vordermann zu bringen.

  • 10 Schritte, um Ihre Denkweise zu überdenken und Ihre Haltung anzupassen: Zig Ziglar sagte: „Ihre Haltung, nicht Ihre Begabung, wird Ihre Höhe bestimmen.“ Verwenden Sie diese Tipps, um in eine positive Einstellung zu gelangen, die Sie zum Erfolg führt.
  • Willst du bessere Produktivität? Beginnen Sie mit dem gesunden Arbeitsplatz: Ein gesunder Körper ist die Basis für eine bessere Produktivität und Moral. Dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Ihren Mitarbeitern und sich selbst dabei helfen können, eine gesündere Umgebung zu schaffen.
  • Verbringen Sie Ihre Zeit mit der richtigen Arbeit: Arbeiten Sie hart, erreichen Ihre Ziele aber nicht? Vielleicht arbeiten Sie an den falschen Dingen.

  • 18 Minuten: Finden Sie Ihren Fokus, lenken Sie Ihre Ablenkung und machen Sie die richtigen Dinge: Planung ist ein großer Teil des Zeitmanagements. In diesem Buch erfahren Sie, wie Sie jeden Tag in 18 Minuten planen können.

Die Feinde des Zeitmanagements

Egal wie gut Ihre Absichten sind, manchmal stehen Ihnen Dinge im Weg.

Wenn Sie diese zeitsparenden Tipps optimal nutzen möchten, müssen Sie auf die Faktoren achten, die Ihren Erfolg verhindern:

  • 10 Dinge, die Ihren Arbeitstag sabotieren, wenn Sie es zulassen
  • Töten Sie diese Produktivitätskiller an Ihrem Arbeitsplatz
  • 4 Dinge, die jeden Tag Ihre wichtigsten Produktivitätsstunden stören
  • 4 Wege zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
  • Ihr größter Täter zur Arbeitsproduktivität

Aufschub: Freund oder Feind?

Manchmal zahlt es sich aus, eine Handlung oder Entscheidung zu verschieben. In diesen Fällen kann Ihnen die Verschleppung helfen.

Auf der anderen Seite kann die Verschleppung einer der größten Feinde des Zeitmanagements sein. Probieren Sie diese Tipps aus, um Ihre Verschleppung in den Griff zu bekommen.

Tipps zur Zeitersparnis

Hier ist die erste Runde von Tipps in diesem Beitrag. Jeder Link führt zu einem Beitrag, der Ihnen hilft, Ihre Zeitmanagement-Fähigkeiten zu verbessern und mehr an Ihrem Tag zu erreichen.

  • 50 Möglichkeiten für kleine Unternehmen, Zeit zu sparen
  • 6 Möglichkeiten, Stunden von Ihrer Woche zu rasieren

  • 20 Tipps, um Zeit und Geld in Ihrem kleinen Unternehmen und zu Hause zu sparen
  • Sparen Sie wertvolle Zeit mit diesen Community-Tipps
  • Mit diesen Community-Tipps in kürzerer Zeit mehr erreichen
  • Top-Zeitmanagement-Tipps direkt von der Tech-Industrie
  • 10 nützliche Produktivitäts-Hacks für Kleinunternehmer
  • Zeit ist Geld: Verwalten Sie und Ihre Mitarbeiter es effektiv?
  • Ein Dutzend Möglichkeiten, Ihre Zeit in den Ferien effektiver zu nutzen
  • Verwenden der Double Time-Methode für erfolgreiche Projektergebnisse
  • Wie Sie Zeit sparen - und andere Wachstumsstrategien
  • 7 Schlüssel zur Produktivität von Mompreneur
  • Zu beschäftigt ist nicht gleich viel erledigt
  • 9 Möglichkeiten, in Ihrem handgefertigten Geschäft weniger zu arbeiten und mehr Geld zu verdienen
  • 7 wichtige Tipps zur Produktivität - und die Tools, um diese zu erreichen
  • 20 Tipps zur Verbesserung der Produktivität bei Kleinunternehmern
  • 3 Einfache und dennoch geniale Produktivitätssysteme, die Sie dieses Jahr ausprobieren können
  • To-Do-Liste Tipps zur Steigerung der Produktivität
  • 6 Möglichkeiten, produktiver zu sein

Ein weiteres Buch

Abgesehen von dem zuvor erwähnten Buch ist das Buch Deep Work: Stop Shallow With Your Minutes eine weitere Ressource, die sich mit dem Paradox des Zeitmanagements im Zeitalter von Social Media befasst.

Tipps zur Zeitersparnis für Social Media

Social Media ist einer der besten Orte, um die Zeit in Ihrem kleinen Unternehmen zu reduzieren, ohne die Qualität oder Quantität zu reduzieren.

Es gibt viele Möglichkeiten, Zeit zu sparen und effizienter zu sein, wenn Sie Social Sites nutzen, ohne ein "Social Media-Roboter" zu werden.

  • Es ist Zeit: 5 Tools zur Optimierung Ihrer Social Media
  • Automatisieren der Generierung und des Engagements von Social Media Lead
  • 12 Tipps und Tools für ein besseres Facebook-Management
  • 20 Zeitersparnis Social-Media-Apps und -Tools, die Sie verwenden sollten
  • 7 Social Media-Tools für kleine Unternehmen zur Verwaltung ihrer sozialen Präsenz
  • 5 Automatisierungstools zur Steigerung Ihrer sozialen Reichweite in kleinen Unternehmen

Zeit sparen mit Cloud Computing

Sie können auch in die Cloud wechseln, indem Sie die Cloud verwenden, um Zeit von all Ihren täglichen Aufgaben bis hin zu längerfristigen Projekten zu sparen.

Zeit sparen mit Automatisierung

Durch die Automatisierung sparen Sie Zeit wie nichts anderes. Hier sind einige Beiträge, die Ihnen dabei helfen, Automatisierungswerkzeuge optimal zu nutzen.

  • Kleine Unternehmen skalieren, um die beste Wirkung der Automatisierung zu erzielen
  • Effektive Tipps für die Automatisierung von Kleinbetrieben
  • Automatisieren Sie Ihr Geschäft wo möglich und steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter

  • 5 Schritte zur Automatisierung, Rationalisierung und Steigerung Ihres Geschäfts
  • Cruise Control: 20 Small Business-Aufgaben, die Sie automatisieren können
  • Was ist Marketing Automation?
  • Ihr Marketing bei Autopilot: 5 Dinge, von denen Sie nicht wussten, dass Sie automatisieren könnten
  • 5 Marketingaufgaben Ihre Mitbewerber automatisieren erfolgreich
  • 5 Möglichkeiten, Ihren Arbeitsurlaub zu genießen, während die Automatisierung für Sie funktioniert
  • 7 Möglichkeiten, Gespräche mit Ihren Kunden zu automatisieren
  • Automatisierungssoftware Universelle Best Practices
  • 10 Zeitverschwendungsaufgaben, die Sie in 30 Minuten automatisieren können
  • Wie Sie Ihre lästigsten Geschäftsaufgaben verschwinden lassen
  • Automatisierung von Content Marketing mit Zapier zur Steigerung von Leads und Vertrieb
  • Der Small Business Guide für virtuelle Assistenten (Mensch und Digital)
  • Problem: Durchschnittliche Zeit zur Vorbereitung von Steuern? 80 Stunden für einige kleine Unternehmen und Lösungen: Avalara-Tools bieten Steuerautomatisierung und Ressourcen für kleine Unternehmen
  • Nate Shaw von Brooklyn Music Factory: Automatisierung bietet Zeit, um Wert für Kunden zu schaffen

Next Generation Automation: Chatbots

Chatbots nutzen künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Kundenservice und sogar Verkaufsunterstützung bereitzustellen.

Was Sie über diese zeitsparenden Tools wissen müssen:

  • Dharmesh Shah von HubSpot: Chatbots sind die wichtigste Technologie in Jahrzehnten
  • 6 Möglichkeiten zur Verwendung von Chatbots in Ihrer Strategie für kleine Unternehmen
  • Verwendung von Facebook-Chat-Bots zur Vermarktung Ihres Unternehmens
  • Was bedeutet der neue Chatbot von Zo für Ihr Unternehmen?
  • Verwenden Sie Chatbots, um auf eine persönlichere Weise mit Kunden in Kontakt zu treten
  • Chatbots wird bald Ihre Bankdaten mit Ihnen besprechen
  • Der neue Sephora Chatbot hilft Kunden, die richtigen Beauty-Produkte zu finden
  • 3Dprintler ChatBot zeigt Gebote für den 3D-Druck Ihres Telefons
  • Dave Gerhardt von Drift: Mit Marketing-Bots die Website-Lead-Formulare loswerden
  • Sie können Microsoft Bot Framework zum Erstellen von Small Business Bots verwenden
  • PullString bietet eine Reihe neuer Tools zum Erstellen von Chatbots

Verwalten der Zeit durch Delegierung

Wenn Sie das Glück haben, Mitarbeiter zu haben, können Sie Ihre Zeit und ihre Zeit mithilfe von Delegierung verwalten. Hier sind einige Zeitersparnis-Tipps:

  • Delegieren oder Auslagern - Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen wächst

  • So arbeiten Sie an Ihrem Unternehmen und nicht daran
  • Kennen Sie den Unterschied zwischen Delegieren und Abdanken
  • Loslassen und Delegieren einer Aufgabe
  • Delegieren Sie und wissen Sie, wann kleine Unternehmen ihre Tätigkeit aufgeben müssen
  • Delegieren von Social Media (und anderen Dingen)
  • Virtuelle Assistenten helfen Unternehmern, ihren Umsatz zu steigern

Zeitmanagement durch Outsourcing

Auf der anderen Seite ist Outsourcing eine solide Methode, um im selben Zeitraum mehr zu erreichen, wenn Sie ein Solopreneur sind oder nur einen kleinen Mitarbeiterstab haben. Hier sind einige Zeitersparnis-Tipps für diesen Ansatz:

  • Warum, wann, was und wie werden Aufgaben ausgelagert?

  • 23 Tipps zum Outsourcing von Betrieben
  • 20 Vorteile und Nachteile des Outsourcing von kleinen Unternehmen
  • Warum Payroll eine Funktion ist, die Sie auslagern sollten
  • 4 Gründe, warum kleine Unternehmen die Personalabrechnung auslagern sollten
  • Sind kleine Unternehmen zu schnell, um Data Analytics auszulagern?
  • Der Small Business Guide für virtuelle Assistenten (Mensch und Digital)
  • 35 Freelance-Sites, die nach Unterstützung und Jobs suchen
  • Beste Freelance-Sites und Outsourcing-Services für Unternehmen
  • 11 Möglichkeiten, langweilige Aufgaben von Ihrem Teller zu bekommen
  • 16 Tipps zum Outsourcing von Call Center-Vorgängen
  • Sie möchten Ihre eigenen Sachen nicht verkaufen? eBay Valet macht's!
  • Outsourcing von Social Media - Kann es kostengünstig und dennoch hochwertig sein?
  • Outsourcing Ihrer nicht zum Kerngeschäft gehörenden Vertriebsaufgaben
  • Ihr kleines Unternehmen sollte diese Marketingaufgaben auslagern
  • Auslagern oder anderweitig: Wie intelligentes Outsourcing ein Unternehmen vor der Büste rettete

Gutes Projektmanagement = Zeitersparnis

Die Verwendung bewährter Projektmanagementtechniken kann jedes Mal Zeit sparen. Wenn Sie nach Möglichkeiten zur Implementierung von Projektmanagementpraktiken suchen, finden Sie hier eine Liste mit 20 Projektmanagement-Tools.

Zeitmanagement-Tools und Apps

Zum Glück haben Sie die Wahl zwischen Online-Tools und mobilen Apps, mit denen Sie Ihre Zeit verwalten können. Schauen Sie sich diese Beiträge für Vorschläge an:

  • 20 Beste Zeitmanagement-Apps für kleine Unternehmen
  • 50 Aufgabenlisten und Apps
  • Eisenhower.me bringt Produktivitäts-Apps neuen Schwung
  • Mit diesen 5 Produktivitäts-Apps mehr erreichen
  • Verbesserung der Verschleppung von Mitarbeitern: Kann Wissenschaft helfen?

  • Genießen Sie Ihren Urlaub mit diesen Business-Produktivitäts-Apps
  • Mit der QuickBooks-App für Mac können Sie Zeit sparen, wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben
  • Funktionsweise von AI Powered Personal Assistant x.ai
  • Sparen Sie Zeit, wenn Sie mehrere WordPress-Sites verwalten
  • 4 Einfache Produktivitätslösungen für kleine Unternehmen

Tracking ist der Schlüssel zum erfolgreichen Zeitmanagement

Es ist schwer zu verstehen, wie wichtig die Zeiterfassung ist. Wenn Sie nicht nachverfolgen können, wie Sie Ihre Zeit nutzen, wie können Sie es schaffen?

  • Vorteile der Zeiterfassung
  • Wie kleine Unternehmen von der Zeiterfassung profitieren können
  • 3 Vorteile der genauen Erfassung Ihrer Zeit
  • Der Blink-Faktor: Zeitmanagement kann Ihr Geschäft aufbauen oder zerstören
  • Das Gute und das Böse der Zeiterfassung

  • Tipps zur effektiven Zeiterfassung in Ihrer Organisation
  • So wählen Sie die beste Zeiterfassungssoftware aus
  • Apps für Zeit- und Kostenerfassung: 27 Lösungen
  • Automatische Zeiterfassung mit Chrometa
  • Toggl: Zeiterfassung leicht gemacht
  • Das zwei Jahre alte ZenPayroll bietet Zeiterfassungsfunktionen

Uhren Foto über Shutterstock

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