Effektive Büroetiketten können dabei helfen, die Unternehmenskultur zu verändern und können sogar den Unterschied zwischen Geschäftserfolg und Geschäftsausfall ausmachen.
In Anerkennung der National Business Etiquette Week hat Small Business Trends eine Liste von 50 erstaunlichen Büroetiketten-Tipps zusammengestellt, um Ihre Unternehmenskultur zu verändern.
Tipps zur Büroetikette
Ein Büro ist kein Rockkonzert, reduzieren Sie den Lärm auf ein Minimum
Abgesehen von den Notwendigkeiten, wie zB telefonieren und mit Kollegen sprechen, ist der Lärm in einem Büro leise, schließlich sind Sie alle da, um zu arbeiten.
$config[code] not foundLegen Sie persönliche Telefone auf Silent
Persönliche Telefone, die in das Büro gesprengt werden, können für die Mitarbeiter natürlich störend sein.
Nehmen Sie keine persönlichen Anrufe an Ihrem Schreibtisch entgegen
Ein Gespräch mit Ihrem besten Freund über den Samstagabend ist mit harter Arbeit kaum förderlich. Vermeiden Sie persönliche Anrufe in Bürozeiten.
Antworten Sie rechtzeitig auf die Mitteilungen des Kollegen
Wenn Sie E-Mails, Sprachnachrichten, Skype-Nachrichten, Texte und andere Korrespondenzarten von Kollegen erhalten, antworten Sie rechtzeitig, anstatt sie warten zu lassen.
Respekt gegenüber Kollegen zu allen Zeiten zeigen
Wenn Sie in einer Open Office-Umgebung arbeiten, ist Respekt der Schlüssel zu einer freundlichen, effektiven Unternehmenskultur. Behandeln Sie Kollegen mit dem gleichen Respekt, von dem Sie erwarten, dass Sie selbst behandelt werden.
Unterbrechen Sie Ihre Kollegen nicht, wenn sie sprechen
Andere zu unterbrechen ist unhöflich und weist mangelnde soziale Fähigkeiten auf.
Achte auf deine Körpersprache
Körpersprache spricht Bände in Arbeitsumgebungen. Mit verschränkten Armen und ohne Blickkontakt mit Kollegen zu sprechen, könnte als unhöflich empfunden werden.
Seien Sie höflich zu anderen Leuten im Büro
Die Wörter bitte und danke können niemals übermäßig genutzt werden, insbesondere in einem Arbeitsumfeld.
Seien Sie anderen im Büro angenehm
Freundlich und freundschaftlich mit den Kollegen zu arbeiten, schafft eine Unternehmenskultur, in der man arbeiten möchte, um Mitarbeiter zu binden und zu gewinnen.
Achten Sie auf die Interessen der Mitarbeiter
Zeigen Sie ein echtes Interesse an den Hobbys und früheren Zeiten anderer Arbeiter.
Teilen Sie Ihre eigenen Interessen mit anderen Arbeitern
Zeigen Sie Freundlichkeit, indem Sie bereit sind, Ihre eigenen Interessen und Hobbys mit Ihren Kollegen zu teilen.
Teilen Sie den Kredit für gute Arbeit
Wenn Sie an einem erfolgreichen Projekt oder einer erfolgreichen Aufgabe mitgearbeitet haben, teilen Sie das Guthaben zwischen Kollegen und Teams.
Sei ein Teamspieler
Wenn Sie gut mit Kollegen zusammenarbeiten und Teil eines Teams sind, können Sie einen guten Willen unter Ihren Mitarbeitern schaffen, der häufig erwidert wird.
Helfen Sie neuen Mitarbeitern und Praktikanten, indem Sie ihnen die Regeln zeigen
Wir sind alle an den ersten Tagen in einem Job nervös. Zeigen Sie neuen Mitarbeitern Respekt, indem Sie sie über bestimmte Amtsregeln informieren, wie z. B. Pausenzeiten und Mittagspause, und wo Sie etwas trinken können.
Stellen Sie neue Mitarbeiter anderen Mitgliedern des Teams vor
Wenn Sie neue Mitarbeiter im Büro zeigen, stellen Sie sie anderen Teammitgliedern und anderen Abteilungen vor, damit sie damit beginnen können, Namen zu Gesicht zu bekommen.
Helfen Sie Kollegen, die möglicherweise mit einer Deadline oder einem Projekt zu kämpfen haben
Wenn Sie wissen, dass ein Kollege mit einem Aspekt seiner Arbeit kämpft und Sie über das Wissen und die Fähigkeiten verfügen, die ihm helfen können, machen Sie weiter und helfen Sie ihm, schließlich werden die meisten Unternehmen von Teamarbeit angetrieben.
Lächle weiter
Ein Lächeln am Tag hält schlechte Laune in Schach! Ein Lächeln während des ganzen Tages trägt zu einem angenehmen und freundlichen Arbeitsumfeld bei.
Seien Sie nicht zu spät zur Arbeit
Wenn Sie eine halbe Stunde nach dem Büro ins Büro gehen, werden Sie sich nicht professionell ausmalen. Pünktlich zur Arbeit zu sein ist eine grundlegende Anforderung an die Etikette im Büro.
Gelobte Kollegen für gute Arbeit
Ein Teil des Erkennens von Kollegen zeigt Respekt und Dankbarkeit für gute Arbeit. Lobe, wo es verdient ist.
Versuchen und erinnern Sie sich an die Namen der Kollegen
Manche Menschen haben bessere Erinnerungen als andere. Wenn Sie sich jedoch möglichst gut an die Namen anderer Mitarbeiter im Büro erinnern, wird den Kollegen der Respekt gezeigt, den sie verdienen.
Andere fair behandeln
Sie sind zwar mit bestimmten Kollegen freundlicher als andere, aber alle Mitarbeiter sollten fair behandelt werden, um zu verhindern, dass die Günstlingswirtschaft die Bürokultur in den Schatten stellt.
Vermeiden Sie es, bei der Arbeit zu persönlich zu werden
Es mag schön sein, mit Kollegen freundlich zu sein, aber zu persönlich und paly zu sein, kann Günstlingsgeist und einen unprofessionellen Ton zeigen.
Vermeiden Sie das Fluchen am Arbeitsplatz
Es mag offensichtlich klingen, aber schlechte Sprache bei der Arbeit zu verwenden ist definitiv ein Büro-Nein-Nein.
Geben Sie Ihren Kollegen einen Arbeitsplatz und Privatsphäre zum Arbeiten
Zusammenarbeit und Gespräche mit Kollegen sind natürlich erforderlich, respektieren jedoch die Privatsphäre der anderen und geben den Kollegen ihren eigenen Platz, damit sie ihre Arbeit erledigen können.
Achten Sie auf Gerüche: Essen Sie Ihr Mittagessen und Snacks weg von Ihrem Schreibtisch
Niemand möchte in einer stinkenden Umgebung arbeiten. Vermeiden Sie es, einen unnötig stinkenden Arbeitsplatz zu schaffen, indem Sie weg von Ihrem Schreibtisch essen. Speisen und Snacks können Sie im Personalrestaurant oder in einem Café in der Straße essen.
Achten Sie auf die persönliche Hygiene
Natürlich kommen Gerüche in einer Vielzahl von Gestalten vor! Wenn Sie auf die persönliche Hygiene achten, werden Sie nicht vermieden, neben der Arbeit zu sitzen.
Vermeiden Sie es, das Parfüm oder das Aftershave zu übertreiben
Das heißt, zu viel Parfüm oder Aftershave können in einem engen Büroraum ein krankes Aroma erzeugen. Verletzen Sie Ihr Lieblingsparfüm nicht bei Ihren Kollegen zu sehr, dass es den ganzen Tag über alles riechen kann!
Halten Sie Office-Kleidung professionell
Auch wenn Sie eine Unternehmenskultur haben, in der Sie Jeans und Trainer im Büro tragen, achten Sie auf das Verhalten der Kleidung, indem Sie es vermeiden, in Sandalen und Bermuda-Shorts zu arbeiten!
Halten Sie Ihren Schreibtisch sauber und ordentlich
Zeigen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr professionelles Image, indem Sie Ihren eigenen Schreibtisch während des gesamten Arbeitstages in Ordnung halten.
Halten Sie Ihr persönliches Eigentum an einem bestimmten Ort
Anstatt Ihren Lippenstift, Ihr Portemonnaie, Ihren Mantel, Ihre Handtasche, Ihr Mobiltelefon und Ihr Tagebuch im Büro verteilen zu lassen, bewahren Sie persönliche Gegenstände an einem bestimmten Ort auf, damit sie anderen nicht im Weg stehen.
Helfen Sie dabei, die allgemeine Ordnung des gesamten Büros zu erhalten
Arbeiten Sie nicht nur Ihren eigenen Schreibtisch aufgeräumt und aufgeräumt, sondern arbeiten Sie als Team zusammen, um die Sauberkeit des gesamten Büros, einschließlich der Bereiche zum Entspannen, der Personalküchen, der Badezimmer und der Kantinen, aufrechtzuerhalten.
Wenn Sie krank sind, bleiben Sie zu Hause
Sie können versucht sein, zur Arbeit zu kommen, wenn Sie sich nicht wohl fühlen. Wenn jedoch die Möglichkeit besteht, dass Ihre Krankheit ansteckend ist, bleiben Sie zu Hause, damit Ihre Kollegen den Fehler nicht fangen.
Helfen Sie, Erkältungen und Erkältungen in der Bucht zu vermeiden: Bedecken Sie Ihren Mund, wenn Sie niesen
Wenn Sie bei der Arbeit Husten und Erkältung haben, versuchen Sie, die Ausbreitung von Keimen im Büro zu verhindern, indem Sie Ihren Mund bedecken, wenn Sie husten oder niesen.
Händedesinfektionsmittel zur Verfügung haben
Händedesinfektionsmittel sind ein wirksames Mittel, um die Ausbreitung von Keimen zu verhindern. Wenn Sie erkältet sind, wischen Sie das Händedesinfektionsmittel an Handys, Computertastaturen und anderen gemeinsam genutzten Bereichen ab, um die Ausbreitung von Keimen zu verhindern.
Lassen Sie keine Gewebe herumliegen
Es mag offensichtlich klingen, aber wenn Sie gebrauchte Tücher im Büro liegen lassen, ist das, als würden Sie Kollegen Ihre Keime offen einladen. Legen Sie die Tücher in den Behälter.
Hören Sie sich die Ideen und Meinungen anderer an
Zum Respektieren der Teamkollegen gehört auch das Hören der Ideen und Meinungen aller im Büro.
Toleranz gegenüber den Meinungen anderer
Sie mögen ihre Ideen vielleicht nicht mögen und mögen Ihre Ideen nicht, aber versuchen Sie, die Meinungen anderer zu tolerieren und die Aussicht zu respektieren, dass sie möglicherweise nicht mit allem, was Sie sagen, übereinstimmen.
Klatsch über andere vermeiden
Klatsch kann die Atmosphäre und Kultur in einem Büro lähmen und sollte unter allen Umständen vermieden werden.
Konzentrieren Sie sich auf die positiven Aspekte Ihrer eigenen Arbeit
Wenn Sie sich niedergeschlagen, gelangweilt oder frustriert über Ihren eigenen Job fühlen, können Sie sich auf Ihre Kollegen auswirken. Versuchen Sie, sich auf die positiven Aspekte Ihres Jobs zu konzentrieren, um während des Arbeitstages optimistisch zu bleiben.
Richten Sie regelmäßige Teammeetings ein, an denen alle beteiligt sind
Halten Sie regelmäßige Teammeetings ab, um den Austausch von Ideen und das Ansprechen von Fragen oder Anliegen zu fördern. Ermutigen Sie alle, an der Besprechung teilzunehmen.
Seien Sie nicht zu spät zu Besprechungen
Lassen Sie den Meeting-Moderator niemals warten, indem Sie zu einem Meeting zu spät erscheinen.
Aufmerksamkeit in Meetings zeigen
Zeigen Sie bei Besprechungen Aufmerksamkeit und Wachsamkeit, indem Sie auf Fragen antworten und Ideen einbringen, anstatt Textnachrichten auf Ihrem Telefon zu erhalten oder mit Ihren Haaren zu spielen!
Unternehmensziele festlegen
Ziele und Ziele sollten nicht auf Vertriebsteams beschränkt sein. Durch die Festlegung realistischer und gleichzeitig herausfordernder Ziele im Büro erhalten die Mitarbeiter etwas, worauf sie sich konzentrieren können.
Stellen Sie Office Incentives und Belohnungen vor
Unabhängig davon, ob es sich um einen Anziehtag an einem Freitag oder um einen frühen Tag des Tages handelt, die Einführung von Anreizen und Belohnungen kann einen großen Beitrag dazu leisten, die Kultur eines Unternehmens in eine positivere zu verwandeln.
Ermutigen Sie gesunde Büro-Scherze
Banter im Büro kann einen Arbeitstag mehr Spaß machen. Stellen Sie nur sicher, dass sich das Büro-Scherz nicht in Spott oder Verachtung verwandelt.
Achten Sie auf Büromöbel
Wenn Sie an Ihrem Schreibtisch mit den Füßen auf einem Stuhl gegenüber sitzen, bedeutet dies, dass Sie sich nicht im professionellsten Licht präsentieren. Setzen Sie sich gerade und achten Sie auf Büromöbel.
Seien Sie für Ihre Aufgaben verantwortlich
Wenn Sie bereit sind, eine Aufgabe anzunehmen, bemühen Sie sich, die Aufgabe bestmöglich zu erfüllen und sie rechtzeitig abzuschließen.
Seien Sie ein guter Kommunikator mit Kollegen
Informieren Sie die Kollegen über Aufgaben und Ideen, indem Sie regelmäßig und effizient mit ihnen kommunizieren.
Überlegen Sie sich die positiven Qualitäten der Mitarbeiter, nicht die Negativen
Wir alle haben positive und negative Seiten zu unseren Charakteren. Konzentrieren Sie sich auf die positive Seite der Persönlichkeit der Arbeitnehmer, anstatt auf die negative.
Vermeiden Sie es, der Erste am Ende des Tages zu sein
Sobald Sie die Tür verlassen, sobald es sechs Uhr morgens ist, können Sie Ihre Kollegen in einem negativen Licht erscheinen lassen. Wenn Sie ein paar Minuten nach dem Unternehmensabschluss bleiben, schaden Sie sich nicht und werden Ihren Fleiß in Bezug auf Ihren Job deutlich verbessern.
Büroetikette ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Das Beachten und Befolgen der oben genannten Tipps zum Umgang mit dem Büroetikett trägt nicht nur zur Schaffung einer positiven und effizienten Arbeitskultur bei, sondern auch dazu, dass Sie sich bei der Arbeit einen guten Ruf verdienen, was zu größeren Dingen führen kann.
Büro-Unhöflichkeitsfoto über Shutterstock
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