Sekretäre unterstützen die Verwaltung in einer Organisation administrativ.
Jobbeschreibung
Sekretariatsjobs sind in einer Vielzahl von Branchen zu finden. Die Aufgaben einer Sekretärin variieren von Arbeitgeber zu Arbeitgeber und hängen von der Art und Größe des Unternehmens ab. Sekretäre können Besucher begrüßen, Telefone entgegennehmen, Korrespondenz erstellen, Aufzeichnungen führen, Besprechungen und Termine planen und administrative Aufgaben wie Archivierung und Fotokopieren erledigen.
$config[code] not foundSchulungsanforderungen
Die meisten Arbeitgeber suchen Bewerber, die mindestens ein Abitur haben. Ein Associate-Abschluss oder ein Bachelor-Abschluss kann von Vorteil sein und wird von einigen Arbeitgebern bevorzugt. Sekretariatsklassen werden in einigen Gymnasien und Community Colleges angeboten.
Bereiten Sie sich auf die Pflichten einer Sekretärin vor, indem Sie das Schreiben lernen. Der Unterricht wird an Gymnasien, Community Development Centern und Weiterbildungsprogrammen angeboten. Sie können auch kostenlose Tutorials online finden. Je mehr Sekretariatsfähigkeiten Sie einem potenziellen Arbeitgeber bieten können, desto höher sind Ihre Chancen, den gewünschten Job zu erhalten. Kenntnisse der Standard-Büroausstattung, Computersoftware wie Microsoft Word und Excel, gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, die Fähigkeit zur Multitasking-Aufgabe und die Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten, sind für einen Bürosekretär wichtig.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtArbeitsumgebung
Sekretäre arbeiten in der Regel während der Geschäftszeiten in Büros. Es gibt Vollzeit- und Teilzeitstellen, je nach Arbeitgeber. Wenn Sie als Sekretärin in einer Bank oder Anwaltskanzlei arbeiten, müssen Sie sich wahrscheinlich an eine Kleiderordnung halten, die konservative Kleidung erfordert. Andere Arbeitgeber sind möglicherweise weniger formell. Unabhängig davon, wie Sie sich anziehen dürfen, wenn Sie den Job erhalten, gehen Sie sicher, dass Sie zu einem Vorstellungsgespräch gekleidet und ordentlich und professionell gehen. Personalvermittler empfehlen einen dunklen Anzug, eine weiße Bluse, konservative Fersen und minimalen Schmuck.
Gehalts- und Jobausblick
Nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics beträgt das mittlere Gehalt für eine Sekretärin $37,870 pro Jahr oder $18.21 pro Stunde. Medianlohn bedeutet, dass die Hälfte im Beruf mehr und die Hälfte weniger verdient. Der Lohn für Sekretariatsarbeiten variiert je nach Arbeitgeber, geografischem Standort, Ausbildung, Fähigkeiten und Erfahrung.
Die BLS rechnet mit einem Rückgang der Sekretariatsaufträge um 5 Prozent bis 2026. Die Verfügbarkeit benutzerfreundlicher Computersoftware hat viele Verwaltungsaufgaben vereinfacht, die bisher manuell erledigt wurden.
