Das interne Audit ist eine Form der Selbstdisziplin, mit der unzählige Probleme vermieden werden können.
Als Sie das erste Mal zu jemandem gesagt haben: „Ich beginne mein eigenes Geschäft“, hatten Sie wahrscheinlich ein Gefühl von Stolz und Empowerment sowie Nervosität. Wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen, möchten Sie möglichst viele Eventualitäten einplanen und sich auf alles vorbereiten, was der Markt oder die Geschäftswelt auf Sie abwirft.
$config[code] not foundWenn Sie sich jedoch mit Tipps für Kleinunternehmer vertraut machen, werden Sie wahrscheinlich Informationen zu einer wichtigen Aktivität nicht finden: die interne Revision. Ja, das Wort „Audit“ ist unheimlich, aber bei der internen Revision geht es eigentlich darum, Ängste abzubauen.
Die Bedeutung von internen Audits
Durch die Interne Revision können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen so läuft, wie es sollte, dass Sie Risiken effektiv steuern können und dass Ihr Unternehmen die geltenden Vorschriften und Gesetze einhält.
Finanzielle und operative Entdeckung
Zur Gründung eines kleinen Unternehmens gehört in der Regel nicht die Einrichtung einer internen Revision. Die Budgets sind knapp, und das Personal muss oft viele Rollen gleichzeitig spielen. Sie können Ihr Unternehmen jedoch intern prüfen, indem Sie das Team verwenden, das Sie bereits benötigen, um Informationen über Betrieb und Finanzen zu erhalten. Mindestens zwei Personen sollten einbezogen werden, um zu verhindern, dass Auditoren davon ausgehen, dass ihre eigene Arbeit Compliance-gerecht ist, und um Kommunikationskanäle über Prozesse und Vorschriften zu öffnen. Wenn Sie die Ergebnisse der Prüfung diskutieren und einen Bericht dazu erstellen, kann Ihr Team verstehen, warum interne Prüfungen wichtig sind. Gleichzeitig erhalten alle umsetzbaren Informationen, die Ihrem Unternehmen helfen, erfolgreich zu sein.
Machen Sie die Interne Revision zu Ihrer Verantwortung
Der erste Schritt bei der Durchführung eines Selbstaudits besteht darin, zu definieren, was Sie erreichen möchten und welchen Nutzen Sie davon erwarten. Definieren Sie eine Reihe von Zielen und identifizieren Sie die damit verbundenen Risiken. Wenn Sie Problembereiche kennen, markieren Sie sie, damit sich die Prüfung auf sie konzentrieren kann. Bestimmen Sie bei der Planung von Audit-Aktivitäten, was Sie prüfen möchten, wie intensiv Sie bestimmte Bereiche untersuchen und für welchen Zeitraum. Mit jeder Aufgabe sollte der Name der Person verbunden sein, die Ihnen helfen kann, die benötigten Informationen zu erhalten.
Es ist möglich, dass Sie während einer Prüfung irgendwann den Kurs ändern müssen, falls neue wichtige Dinge auftauchen, und das ist in Ordnung. Die Informationen, die Sie während Ihrer Prüfung sammeln, sollten verwendet werden, um ein lieferbares Produkt (normalerweise ein Bericht) zu erstellen, das bestimmte Aktionen auslöst. Planen Sie die Auswertung dieser Aktionen in einem bestimmten Intervall, nachdem der Bericht vorbereitet wurde, und notieren Sie, ob die erwarteten Verbesserungen erzielt werden. Nachfolgende Prüfverfahren müssen genauer abgestimmt werden, um Ihren Anforderungen besser gerecht zu werden, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich ändert.
Sie können Probleme, die Sie nicht kennen, nicht korrigieren
Bei internen Audits geht es darum, Probleme zu entdecken, die Aufmerksamkeit erfordern. Als Kleinunternehmer wissen Sie wahrscheinlich, welche Bereiche für die Prüfung am besten geeignet sind. Im Allgemeinen profitieren die folgenden Funktionen für kleine Unternehmen von einer internen Prüfung:
- Ausgaben - Wenn Sie nicht wissen, wo Ihr Unternehmen Geld ausgibt, wissen Sie nicht, wo es Geld verschwendet
- Kundendienst - Wissen Sie, wie zufrieden die Kunden sind? Was sie gelobt haben und worüber sie sich beschwert haben? Wie planen Sie, diese Informationen zu verwenden?
- Datenqualität - Dazu gehören Bestandsberichte, Kassenbestände sowie Forderungen und Verbindlichkeiten. Diese Daten müssen aktuell und genau sein, damit Sie von diesen Prozessen profitieren können.
- IT Sicherheit - einschließlich der Sicherheit in Ihrem Unternehmen und zwischen Ihrem Unternehmen und der Außenwelt
- Katastrophale Erholung - einschließlich eines detaillierten Plans, wie Operationen im Falle einer Naturkatastrophe, eines Diebstahls oder einer anderen Katastrophe wiederhergestellt werden können. Was sind die wichtigsten Prioritäten nach einer Katastrophe?
- Beachtung - ob mit internen, gewerblichen oder staatlichen Vorschriften, einschließlich der Einhaltung von Steuergesetzen. Die regelmäßige Überwachung der Compliance kann enorm hilfreich sein, wenn Sie Gegenstand einer externen Prüfung werden.
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften beginnt bei Ihrem Team
Ihr kleines Unternehmen muss mindestens die Lohn- und Gehaltsabrechnungen, das Arbeitsministerium sowie die Steuervorschriften einhalten. Wenn Sie sich in Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzprodukten oder im Bildungsbereich befinden, müssen Sie auch viele andere Bestimmungen einhalten. Zu wissen, wie die gut geölte Maschine Ihres kleinen Unternehmens funktioniert, ist der erste Schritt zur Sicherstellung der Compliance an allen Fronten. Wenn Ihr Team weiß, dass die interne Prüfung eine Priorität ist, werden sie eher die Wichtigkeit externer Prüfungen verstehen und sich darauf vorbereiten. Wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen, lade ich Sie ein, sich für meinen wöchentlichen Newsletter zu registrieren, um regelmäßig über die aufregende und herausfordernde Welt des heutigen Unternehmers informiert zu werden.
Mit Genehmigung erneut veröffentlicht. Original hier.
Internes Audit-Foto über Shutterstock
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