Als Person, die Aufgaben wie das Beantworten von Anrufen und das Verwalten von Zeitplänen von Führungskräften ausführt, mag die Arbeit eines Verwaltungsassistenten recht simpel erscheinen - aber wie bei vielen anderen Jobs kann es sich auch um einen Karriereweg handeln, für den ein Ziel gesetzt und ein strategisch geschriebener Lebenslauf erforderlich ist Ziele. Ganz gleich, ob Sie sich für eine Stelle als Verwaltungsassistent bewerben oder bereits berufstätig sind und Karriereziele schaffen müssen, der Schlüssel ist, die Bedürfnisse des Unternehmens zu verstehen.
$config[code] not foundEine objektive Aussage schreiben
Eine objektive Aussage aus einem oder zwei Sätzen in Ihrem Lebenslauf kann zeigen, dass Ihre Arbeitsziele mit den Zielen des Arbeitgebers übereinstimmen. Überprüfen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig und suchen Sie nach Wörtern, die die wichtigsten Aufgaben oder Qualifikationen und Merkmale beschreiben, die für den Job erforderlich sind, und verwenden Sie dann einige dieser Wörter in Ihrer Zielaussage. Geben Sie auch den gesuchten Titel an. Wenn der Arbeitgeber nach jemandem sucht, der Präsentationssoftware beherrscht und auch komplexe Abrechnungen durchführen kann, schreiben Sie beispielsweise "Ziel: Um meine fortgeschrittenen Buchhaltungsfähigkeiten und Kenntnisse von PowerPoint und Keynote in einer Position als Verwaltungsassistent für X Company zu nutzen". Diese Aussage wird normalerweise am oberen Rand des Lebenslaufs platziert.
Erstellen einer Vorab-Ziel-Anweisung
Ihr Lebenslauf kann auch einen Abschnitt "Karriereziele" nach dem Ziel enthalten. Schauen Sie sich noch einmal die Stellenausschreibung an, um die vom Arbeitgeber gewünschten Details zu erfahren. Durchsuchen Sie die Personalstruktur des Unternehmens auf seiner Website oder auf LinkedIn, um herauszufinden, welche Aufstiegschancen verfügbar sind. Dann schreiben Sie ein kurzfristiges Ziel, das sich auf den Job bezieht, sowie ein Ziel für die Zukunft. Wenn der Admin-Job beispielsweise die Entwicklung von Marketingmaterialien umfasst, könnte man sagen: "Mein Ziel ist es, innovative und attraktive Flyer und Social-Media-Buchungen für das Unternehmen in meiner Rolle als Verwaltungsassistent zu entwickeln. Mein langfristiges Ziel ist es, so viel zu lernen Wie ich über Marketing kann, um eine Marketing-Management-Rolle zu übernehmen. " Sie können auch Aufzählungspunkte verwenden, um Ihre Ziele aufzulisten.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtZiele für den Job erstellen
Ihre Arbeit als Verwaltungsassistentin mag sich als statisch anfühlen, ist es aber nicht - es ist ein Karriereweg, schreibt die Chefin des Coaching-Unternehmens Stefanie Smith auf der Website der American Management Association. Verwenden Sie das Zielmodell "SMART", um kurz- und langfristige Ziele festzulegen, die "spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden" sind. Ein kurzfristiges Ziel kann sein, eine bestimmte Art von Software zu beherrschen oder jede Woche mehr Dokumente zu erstellen. Im SMART-Modell wäre "das Mastering von X-Software bis zum 1. Juni" das spezifische Ziel. Durch das Hinzufügen des Datums haben Sie es zeitlich festgelegt. Teilen Sie das Ziel in kleine Schritte auf, z. B. ein Kapitel pro Woche, um es messbar, erreichbar und realistisch zu machen. Machen Sie dasselbe für langfristige Ziele, z. B. zum Abschluss Ihres Business-Studiums.
Jobbeschreibung entwickeln
Wenn Sie mit der Entwicklung einer Stellenbeschreibung für einen Verwaltungsassistenten beauftragt werden, beginnen Sie mit einem Brainstorming einer Liste von Aufgaben, die der Administrator ausführt. Stellenbeschreibungen umfassen normalerweise mehrere Schlüsselelemente, darunter die Berufsbezeichnung, eine Zusammenfassung der Tätigkeit, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Arbeiten, die erforderlichen Qualifikationen, eine Beschreibung der Person, an die sich die Person meldet, die Bedingungen, unter denen die Person arbeiten soll, und das Gehalt und Vorteile. Zu den typischen Aufgaben eines Verwaltungsassistenten gehören das Ablegen, die Bearbeitung von Korrespondenz, das Verwalten von Personalkalendern und das Planen von Besprechungen. Sie können jedoch andere Ideen einholen, indem Sie die Beschreibung der Position des US Bureau of Labor Statistics lesen oder die Stellenangebote in Ihren lokalen Anzeigen durchsuchen oder auf Websites wie LinkedIn oder In der Tat. Wenn Sie über Verwaltungsassistenten verfügen, können diese auch Ihnen helfen, eine genaue Beschreibung zu entwickeln, die neuen Administratoren dabei hilft, ihre Rollen schneller zu erlernen.
