Neues Canopy-Tool ermöglicht Steuerprofis zur Verwaltung von Client-IRS-Benachrichtigungen

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Anonim

Die Frist für die Einreichung von Steuern für 2018 ist abgelaufen, aber der IRS ist immer noch damit beschäftigt, Steuerzahler und deren Steuerberater zu benachrichtigen - einschließlich kleiner Unternehmen. Canopy Notices ist ein neues Angebot, das speziell auf dieses Problem eingegangen ist, indem Buchhaltungsfachleute bei der Verwaltung der IRS-Benachrichtigungen ihrer Kunden über ein einziges Management-Dashboard unterstützt werden.

Die IRS sendet jedes Jahr mehr als 200 Millionen IRS-Benachrichtigungen an kleine Unternehmen und andere Steuerzahler, um die mehr als 150 Arten von Verstößen zu beheben, die die Agentur normalerweise identifiziert. Aufgrund von Budgetierung, Personalabbau und neu verfügbarer Technologie werden diese Benachrichtigungen mit automatisierten Lösungen gesendet.

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Für Einzelbuchhalter und kleine Wirtschaftsprüfungsgesellschaften kann die Beantwortung dieser Hinweise zeitaufwändig und kostspielig sein. Und hier setzt Canopy Notices an, um Steuerexperten bei der Verwaltung der IRS-Benachrichtigungen zu unterstützen, mit denen ihre Kunden bedient werden.

In einer Pressemitteilung sagt Nate Barrett, Vice President Product Management and Design von Canopy: „Die IRS kann mehr Bodenbedürfnisse abschicken, als Millionen von Mitteilungen versenden, als dies bei herkömmlichen Audits der Fall ist. Nun hat die durchschnittliche Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mehr als 100 Benachrichtigungen pro Jahr. IRS-Mitteilungen sind für viele Unternehmen eine große Quelle der Frustration, da es für den Durchschnittsfachmann mehr als drei Stunden dauern kann, um eine Mitteilung zu recherchieren und darauf zu reagieren. “

In einem E-Mail-Interview mit Small Business Trends gab Barrett Einblicke in die Hinweise. Die Lösung eignet sich besonders für kleine Unternehmen wie Buchhalter und andere Finanzdienstleister.

Barrett erklärte: „Das Erhalten einer Benachrichtigung kann für Ihren Kunden eine sehr belastende Erfahrung sein. Der IRS sendet jedes Jahr Millionen von Benachrichtigungen an die Steuerzahler. Sie sind ziemlich häufig. Im Allgemeinen haben Kunden die Erwartung, dass ihre Steuerberater Benachrichtigungen erledigen können, und solche, die keine Kunden verlieren. Selbst wenn sie keine Kunden verlieren, verlieren Praktiker, die nicht auf Benachrichtigungen reagieren, viel kostenpflichtige Arbeit. "

Er sagt weiter, die Größe Ihres Unternehmens oder der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft spielt keine Rolle. "Wenn Sie Steuerdienstleistungen erbringen, insbesondere die Vorbereitung von Steuern, müssen Sie in der Lage sein, Ihren Kunden zu helfen, auf eine Mitteilung zu reagieren."

Barrett fügte hinzu: "Wenn Sie zeigen können, wie Sie mit der Benachrichtigung schnell und genau umgehen können, bauen Sie Vertrauen und Vertrauen bei Ihrem Kunden auf."

Überdachungshinweise Funktionen

Canopy Notices können als eigenständiges Produkt oder als Teil der Canopy Practice Management Suite verwendet werden, um eine umfassende Lösung für die Verfolgung von IRS-Benachrichtigungen zu erhalten.

Mit der Notice-Bibliothek können Fachleute schnell und zeitabhängig mit Hilfe der Suchfunktion feststellen.

Abwicklungs- und Briefvorlagen, die Maßnahmen ergreifen sollen, werden von erfahrenen Steuerexperten und ehemaligen IRS-Mitarbeitern entwickelt, sodass jede Benachrichtigung mit klaren und schrittweisen Anweisungen gelöst werden kann.

Mit dem Management-Dashboard und dem Status-Tracking können Sie sehen, was in Ihrem gesamten Unternehmen vor sich geht. Sie können Aufgaben zuweisen, den Fortschritt anhand von offiziellen Terminen verfolgen und den Status eines Auftrags anzeigen, sodass alle Benachrichtigungen rechtzeitig erfasst und adressiert werden.

Barrett sagte: „Das Ignorieren einer Benachrichtigung ist niemals die richtige Antwort. Wenn Sie sich entscheiden, eine Steuererklärung zu ignorieren, hat dies definitiv Konsequenzen. “

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