Kleine Unternehmen haben einzigartige Bedürfnisse und variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Nahezu 90% aller funktionalen Unternehmen umfassen weniger als 5 Mitarbeiter und können daher nicht mit Buchhaltungslösungen arbeiten, die für riesige Unternehmen maßgeschneidert sind.
Rechnungs- und Buchhaltungslösungen, die speziell für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurden, sind in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Werfen wir einen Blick auf die, die derzeit den Schlafplatz beherrschen.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks ist eine umfassende Cloud-basierte Accounting-App, mit der Sie über alle Ihre geschäftlichen Anforderungen auf dem Laufenden gehalten werden. Sie können Zeit und Ausgaben nachverfolgen, unterschiedliche Steuersätze verwalten und Schätzungen erstellen, die mit einem einzigen Klick in Rechnungen umgewandelt werden können. Sie können auch Berichte vorbereiten und automatisch wiederkehrende Rechnungen erstellen.
Mit CloudBooks können Ihre Kunden Schätzungen und Rechnungen kommentieren. Wiederkehrende Ausgaben können automatisiert und zu Rechnungen hinzugefügt werden, sodass Sie die Weitergabe der Kosten nicht verpassen. PayPal und Authorize.Net sind die Online-Zahlungsgateways, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Durch die Anpassung der Ausgaben können Sie einzigartige Ausgaben und Kosten hinzufügen, die später an die Kunden weitergegeben werden können. Dies ist eine großartige App für Freiberufler und Kleinunternehmer. Es verfügt über großartige Funktionen, die die Rechnungsstellung zu einem Kinderspiel machen. Sie können die Zahlungen im Auge behalten und Verzögerungen nachverfolgen. Die Kundenseite ermöglicht es dem Kunden, an Projekten zusammenzuarbeiten und Rechnungen anzuzeigen.
CloudBooks kann auch große Teams und mehrere Projekte unterstützen. Sie können Aufgaben hinzufügen und zuweisen, die Zeit verfolgen und Projekte auf einfache Weise verwalten. Rollenbasierte Berechtigungen garantieren die Sicherheit wichtiger Finanzinformationen und ermöglichen gleichzeitig die Zusammenarbeit.
Die Zeiterfassung wird mit einem automatisierten Timer einfach und effektiv gemacht. Auf diese Weise können Sie abgerechnete und nicht abgerechnete Stunden sofort anzeigen und Rechnungen entsprechend anheben. CloudBooks ist eine funktionsreiche App, mit der Sie alle Aspekte Ihres Unternehmens direkt auf Ihrem Telefon abrufen können. Sie bieten Ihnen eine kostenlose Testphase von 30 Tagen, an der Sie 5 Rechnungen senden können. Online-Zahlungsoptionen und telefonischer Support sind jedoch nicht enthalten.
Die kostenlose Version der App ist verfügbar, wenn Sie nur einen Kunden und keine Mitarbeiter haben, und bietet 5 Rechnungen pro Monat an. Die Basisversion kostet 2 USD pro Monat und die Premiumversion 20 USD pro Monat. Der Teamplan kostet 10 US-Dollar pro Monat und eignet sich am besten für kleine Unternehmen.
2) Sage One
Sage One ist eine Cloud-basierte Lösung für Rechnungsstellung und Projektverfolgung. Es hat eine komfortable und benutzerfreundliche Oberfläche. Die Anweisungen sind einfach zu befolgen und mit wenigen Klicks sind Sie bereit.
Die individuelle Rechnungsstellung wird durch Sage One leicht gemacht. Sie können verschiedenen Kunden mehrere Steuersätze zuordnen, Rechnungen verfolgen und Zahlungen und Verspätungen erfassen. Es gibt Möglichkeiten für Online-Zahlungen und wiederkehrende Abrechnungen sowie ein Berichtstool.
Die Projekt- und Kostenverfolgung wird durch Sage One erleichtert. Freiberufler und Unternehmer finden es leicht, zusammenzuarbeiten und an Projekten zu arbeiten. Es gibt Werkzeuge, um Aufgaben zuzuordnen, Ausgaben und Kosten zu verfolgen und die für Aktivitäten aufgewendete Zeit zu überwachen.E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen helfen, das Team auf dem Laufenden zu halten und auf den Zehen zu bleiben. Die Rechnungen werden entsprechend erhoben und zeitnah versendet.
Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion der Vollversion. Die Basisversion der Software kostet 9 Dollar pro Monat.
3) Nutcache
Nutcache ist so effizient und effektiv wie ein kostenloses Rechnungssystem. Das kostenlose Cloud-basierte Rechnungsprogramm bietet Ihnen eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Kunden und Rechnungen sowie Tools zur Zeit- und Kostenerfassung.
Nutcache ist wunderbar einfach und schnell. Es ist einfach, Angebote oder Kostenvoranschläge zu erstellen und sie zu verschicken. Mit der Standard-E-Mail können Sie jedoch keine zusätzlichen Anlagen hinzufügen oder den Client dazu veranlassen, Kommentare hinzuzufügen. Benutzer können keine eigenen Standard-E-Mails erstellen oder die vom System generierten E-Mails ändern, um sie an Clients zu senden. Dies ist für die meisten Benutzer ein Grund zur Beunruhigung. Es gibt auch ein Problem des inkonsistenten Kundensupports und der eingeschränkten Online-Zahlungsoptionen. Die meisten dieser Probleme sind jedoch geringfügig.
Nutcache ist mehrsprachig (unterstützt 10 Sprachen) und äußerst benutzerfreundlich. Die mobile App Nutcache Time Logger, die im App Store und bei Google Play erhältlich ist, holt die Kunden auch über diese Konten ab.
Es gibt regelmäßige Updates und Upgrades, die Nutcache interessant, innovativ und kundenorientiert machen. Außerdem wurden Etiketten für die "Steuerrechnung" eingeführt.
4) Unbezahlbar
Inviciceable ist äußerst erfolgreich und wird häufig verwendet. Es handelt sich um eine kostenlose Cloud-basierte Rechnungs- und Rechnungssoftware für kleine Unternehmen und Freiberufler. Invoiceable ist einfach und benutzerfreundlich und kann Ihre Anforderungen perfekt erfüllen.
Invoiceable können Sie detaillierte Rechnungen erstellen. Wiederkehrende Rechnungen können automatisiert werden. Sie können auch Rabatte hinzufügen und Teilzahlungen akzeptieren. Sie können die Rechnungen nicht umfassend anpassen. Sie können das Logo Ihres Unternehmens hinzufügen und die Kopfzeile der Vorlage ändern.
Invoiceable ermöglicht Ihnen die Erstellung von Kundenaussagen und Berichten über Rechnungen. Es gibt keine komplexen Tools zum Verwalten des Inventars, obwohl Sie Elemente speichern können, um die Dateneingabe zu beschleunigen.
Der Kundenservice ist jedoch verspätet und es gibt Zeiten, in denen Sie alleine gelassen werden. Ein weiterer Nachteil ist, dass Sie nur einen Benutzer pro Konto haben können. Ab sofort ist keine mobile App verfügbar. Es wurden keine neuen Updates oder zusätzlichen neuen Funktionen bereitgestellt, und es gibt für Kunden nichts Aufregendes.
Die Tatsache, dass es kostenlos ist, macht Invoiceable für Freiberufler und Tante-Emma-Läden ohne umfangreiche geschäftliche Anforderungen attraktiv.
5) FreeAgent
FreeAgent ist eine Cloud-basierte Abrechnungs- und Rechnungslösung. Es ist für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert.
FreeAgent ist ein äußerst nützliches Werkzeug, wenn Sie Stunden in Rechnung stellen und mit mehreren Auftragnehmern an Projekten arbeiten. Der Timer kann für mehrere Benutzer eingestellt werden. Es zeichnet automatisch Anmeldungen und Abmeldungen sowie die Gesamtstunden auf. Sie können Ihre Zeit auch manuell verfolgen. Dies hilft Ihnen, Ihren Kunden effizient in Rechnung zu stellen und aktualisierte Zeitpläne zu verwalten.
Schätzungen können einfach erstellt und an Kunden gesendet werden. Nach der Bestätigung werden sie mit wenigen Klicks in Rechnungen umgewandelt. Mit FreeAgent können Sie Ihren Rechnungen Anlagen oder Unterlagen hinzufügen. Sie können Ihre eigene Standardmail für Rechnungen erstellen.
FreeAgent hilft Ihnen beim Einrichten automatischer wiederkehrender Rechnungen und automatischer Zahlungserinnerungen und sendet automatisch Dankesbelege an Kunden, wenn Zahlungen gegen Rechnungen erfolgen. Dies ist eine sehr attraktive Funktion in FreeAgent.
Ausgaben können verfolgt und zu den Kosten hinzugefügt werden. Mitarbeiter können auch nicht abrechenbare Ausgaben von ihrer Seite aus nachverfolgen, die Sie erstatten werden. Kundenkontakte können den Projektstatus, die Rechnungen und Zahlungen in ihrem Portal anzeigen.
Die hervorragende Arbeitskostenermittlung hilft beim Projektmanagement. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Projekten verfolgen, Aufgaben zuweisen und Ausgaben und Zeit verfolgen. Sie können die Rentabilität des Projekts und alle zugehörigen Dokumentationen und Rechnungen umfassend anzeigen.
Der Entwickler hat keine eigene Handy-App veröffentlicht, aber mit API können Sie eine eigene App erstellen.
FreeAgent bietet eine kostenlose Testphase von 30 Tagen an. Danach gibt es einen festen Preisplan von 24 USD pro Monat für den Zugriff auf die Vollversion. Es hat auch ein äußerst attraktives Empfehlungsprogramm.
6) Rechnungshefte
Billbooks ist eine Cloud-basierte App für Rechnungsstellung und Rechnungsstellung. Sie können Ihren Kunden von überall aus Sofortrechnungen und Kostenvoranschläge senden. Mit der App können Sie Rechnungen schnell und einfach erstellen. Geben Sie einige Details ein und Ihre Rechnung ist versandfertig. Sie können auch Rabatte hinzufügen und automatisch wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen einrichten.
Schätzungen können in mehreren Sprachen gesendet werden, was es zu einem nützlichen Werkzeug für Benutzer mit ausländischen Kunden macht.
Billbooks bietet zahlreiche Zahlungsmöglichkeiten, darunter PayPal, Authorize.Net und Stripe. Berichte werden in einem zeitgemäßen und übersichtlichen Format erstellt. Wenn Sie an Projekten arbeiten, können Gewinn- und Verlustberichte auf Projektbasis erstellt werden.
Rechnungen und Kostenvoranschläge können problemlos in das PDF-Format exportiert, bearbeitet und gedruckt werden. Für den Datenimport gibt es eine Option, mit der Sie Ihre Ausgaben nachverfolgen und abrechnen können. Billbooks macht es einfach, Daten und Kopien von Schätzungen mit verschiedenen Mitarbeitern sowie mit Kontakten auf Kundenseite zu teilen.
Mit der Suchfunktion können Sie frühere Rechnungen ausfindig machen, und Sie können Ihre Kunden mit einem Stern versehen, wodurch der Zugriff auf ihre Daten vereinfacht wird.
Rechnungsbücher werden nach der Anzahl der Rechnungen berechnet, die Sie versenden möchten. 20 Rechnungen kosten 10, 50 Rechnungen 20, 100 Rechnungen 35 und 200 Rechnungen 60 Dollar. Die Rechnungen verfallen nie und Sie haben Zugriff auf alle Funktionen und können eine beliebige Anzahl von Kunden unterstützen.
Fazit
Die Rechnungsstellung ist eine zeitraubende Tätigkeit. Probieren Sie die oben genannten Rechnungslösungen für kleine Unternehmen aus und bleiben Sie bei jedem, den Sie mögen. Sie werden sich in kürzester Zeit definitiv als Mehrwert erweisen.
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