Das war das Urteil, das ich erhielt, als ich auf einer Networking-Veranstaltung in New York City einem anderen Unternehmer mein Ein-Personen-Unternehmen erklärte. Sie hatte recht; Ich war schlaff von Jahren, als ich alleine war.
$config[code] not foundDiese Aussage überzeugte mich, dass es an der Zeit war, Hilfe von außen zu finden. Bei meiner Suche konzentrierte sich meine Hauptsorge auf die Kosten und nicht darauf, wie viel Zeit und Einnahmen ich jeden Tag verlor, da ich keine Hilfe hatte.
Wie viele von Ihnen konzentrieren sich auf dieselbe Weise wie ich, anstatt sich auf die Vorteile von ausgelagerten Einzelpersonen zu konzentrieren, die zu Wachstum und Freiheit beitragen?
In den Vereinigten Staaten gibt es allein in den Vereinigten Staaten 20,8 Millionen unabhängige Unternehmer, laut der Nonemployer-Statistik von 2006, die im August 2008 von der US-Volkszählung veröffentlicht wurde. Wie finden sie Hilfe, um die entsprechenden 970 Milliarden USD Umsatz zu generieren?
Die Einstellung von Hilfe wäre zwar ein großer Fortschritt in meinem Geschäft, aber ich war nervös. Ich habe die Leute auf Twitter nach Beispielen gefragt, war aber immer noch nicht überzeugt. Dann wurde mir klar, dass meine langjährigen Freunde, mit denen ich praktisch jeden Tag sprach, alle Antworten hatten.
Roz Miller Choice, ehemaliger Nachrichtenreporter, verwandelte sich in einen Immobilieninvestor und einer meiner Partner der Mastermind-Gruppe befand sich letztes Jahr an einem Scheideweg. Ihre Projektliste wurde von Tag zu Tag länger, aber sie glaubte nicht, dass in ihrem Budget genügend Geld für die Einstellung vorhanden war.
"Es gab keinen anderen Weg, um auf dem richtigen Weg zu bleiben und weiterzukommen", sagte Choice, der HouseOffTheMarket.com gehört. „Ich mache zu viel, indem ich mich auf ein Notizbuchgeschäft ausdehne und ein Buch schreibe. Mein Verstand arbeitet gegen mich. “
Choice fand Hilfe, indem eine Anzeige auf Craigslist.org geschaltet wurde. 25 Kandidaten antworteten und zwei wurden eingestellt. Eine wurde wegen ihres mangelnden Engagements fast sofort abgewiesen. Der andere erfüllt weiterhin die Erwartungen. "Meine Assistentin weiß, was ich will, bevor ich es sage, und meistens nimmt sie es sich selbst an, eine Technik auszuprobieren, die das Projekt mehr rationalisiert, als ich mir vorgestellt hatte."
Was den Kostenfaktor anbelangt, kann mein Vordenker-Partner große Vorteile in Bezug auf die erzielten Einnahmen und mehr Zeit für Urlaubsreisen sehen. Sie erklärte kürzlich: "Ich kann dieses Geschäft nicht ohne sie führen."
Dr. Flora Morris Brown, Autorin und Unternehmerin, spielte mit der Idee des Outsourcing. Als sie beschloss, ein Begleitbuch für ihre Website ColorYourLifeHappy.com zu schreiben, entschied sie sich, Hilfe zu suchen.
Anstatt sich online um Unterstützung zu bemühen, bat Brown einen Kollegen um Vorschläge, die zu einer Überweisung führten, die in einer benachbarten Stadt lebte.
„Sie hat gelegentlich für einen Kunden meines Kollegen gearbeitet. Ich habe sie angerufen und mit ihr telefoniert, um nach ihren Computererfahrungen zu fragen, welche Aufgaben sie für andere Kunden erledigt hat und welche Verfügbarkeit sie haben. “Sie trafen sich persönlich, als es Zeit war, das erste Projekt zu beginnen.
Dieser Assistent erledigt eine Vielzahl von Aufgaben, darunter das Indexieren von Blogartikeln, das Erstellen von Word-Dokumenten aus handgeschriebenem Material und die Suche nach Browns bevorstehendem Buch.
Wie funktioniert die Bezahlung? „Ich taumle ihre Projekte. Da ich sie stundenweise bezahle, kann ich meine Kosten kontrollieren. Um Geld für sie freizugeben, kündige ich ständig Dienstleistungen, die ich nicht mehr benötige, oder stelle die Dienstleistungen unter Vertrag neu ein. “
Im ersten Beispiel waren die Assistenten direkt im Heimbüro meines Mastermind-Partners tätig, während der Assistent von Brown einen externen Standort betreute.
Als ich meinen Freunden zuhörte, überzeugte ich mich dafür, meinen Verstand außer Kraft zu setzen und eine Person einzustellen, die Aufgaben erledigt, die mein Geschäft systematisieren. Mein neu gefundener Assistent, der von meinem Vordenker als Freund an mich weitergeleitet wird, überwacht Websites sozialer Netzwerke, führt Recherchen durch, mit denen ich Produkte und Dienstleistungen schneller einführen kann, und aktualisiert Blogbeiträge.
Wie meine Freunde habe ich festgestellt, dass der Geldanteil leicht in mein Budget passt, da ich jetzt das Material frei entwickeln kann, das die Kunden als Teil ihrer Servicepakete anfordern.
Es gibt fünf Möglichkeiten, es einzustellen, selbst wenn Sie überzeugt sind, dass kein Personal für die Mitarbeiter zur Verfügung steht.
- Legen Sie eine Testzeit fest. Teilen Sie dem Assistenten vorab mit, dass die Zuweisung 4, 6 oder 8 Wochen dauert. Von dort aus wissen Sie, ob das Arrangement funktioniert und wie Sie vorgehen müssen.
- Bitten Sie die örtlichen Colleges um Hilfe. Praktikumsplätze können von College-Beratern geplant werden, die Sie auch darüber beraten können, wie andere Unternehmer die Zahlungsbedingungen festlegen.
- Entscheiden Sie genau, was die Person tun wird und wie Sie jedes Projekt kommunizieren. E-Mails sind möglicherweise nicht immer die beste Methode. Stellen Sie sich also die Zeit ein, um per Telefon, persönlich oder über Skype zu sprechen.
- Richten Sie einen gemeinsamen Intranet-Bereich ein, in dem Sie und der Assistent detaillierte Anweisungen zur Verwaltung von Projekten aufbewahren können. Ich habe einen solchen Bereich über Google Apps erstellt und dabei meinen Namen mit der Erweiterung dot dot verwendet.
- Fragen Sie vertrauenswürdige Freunde, ob sie mit jemandem zusammenarbeiten oder von jemandem wissen, der Ihnen helfen kann. Es ist erstaunlich, wie Sie Menschen in Ihrer Nähe übersehen können, die alle Antworten haben.
Nun eine Frage an Sie: Wie helfen Ihnen virtuelle oder vor Ort Assistenten dabei, Ihre Zeit zu maximieren? Oder stehen Sie immer noch vor Erschöpfung?
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