So benachrichtigen Sie den Arbeitgeber über die Änderung der Verfügbarkeit

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Anonim

Jedes Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Verhältnis hat unzählige Variablen und ebenso viele Nuancen. Aufgrund dieser Vielfalt gibt es keine „richtige“ Möglichkeit, Ihren Arbeitgeber über eine Änderung der Verfügbarkeit zu informieren, sofern dies nicht durch Unternehmensrichtlinien empfohlen wird. Es gibt jedoch einige nahezu universelle Regeln, die über Jobtypen und Beziehungen hinweg gelten. Dies macht den einschüchternden Prozess der Änderung Ihrer Verfügbarkeit weniger anstrengend.

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Lesen Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch oder im Arbeitsvertrag nach, bevor Sie etwas unternehmen. Jeder Job ist anders und die Unternehmen setzen unterschiedliche Regeln durch. Befolgen Sie vor allem die Anweisungen Ihres Handbuchs oder Vertrages hinsichtlich der Änderung Ihrer Verfügbarkeit oder der Freistellung. Beispielsweise kann die Richtlinie Ihres Arbeitgebers vorsehen, dass Sie eine Woche kündigen müssen, um die bezahlte Freistellung zu erhalten. In diesem Fall sollten Sie nur dann eine bezahlte Freistellung erwarten, wenn Sie Ihren Arbeitgeber innerhalb der angegebenen Frist benachrichtigen. Durch das Handeln nach dem Buch können Sie Ihren Platz im Unternehmen sichern und die Änderung Ihrer Verfügbarkeit reibungslos durchführen.

Geben Sie so viel Bescheid, wie Sie können. Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber als Faustregel mit, dass sich Ihre Verfügbarkeit geändert hat, sobald Sie sich selbst kennen. Ihr Arbeitgeber erwartet häufig eine Frist von 30 Tagen für geplante Hauptereignisse, die sich auf Ihre Verfügbarkeit auswirken, wie z. B. eine Operation oder eine weit im Voraus geplante Reise. Bei Notfällen wie einem Autounfall oder Tod in der Familie erwarten Arbeitgeber normalerweise nur so viel Aufmerksamkeit, wie Sie praktisch geben können.

Besprechen Sie Ihre Verfügbarkeit von Angesicht zu Angesicht mit Ihrem Vorgesetzten oder Chef. Notieren Sie sich zunächst alle wichtigen Dinge, die Sie Ihrem Chef über die Verfügbarkeitsänderungen mitteilen möchten - einschließlich der Datums- oder Zeitangaben, die betroffen sein werden, sowie den Grund für die Änderung - und überprüfen Sie sie privat. Seien Sie in Ihrem Meeting höflich, aber klar und direkt - schlagen Sie nicht um den heißen Brei herum. Sagen Sie Ihrem Chef genau, was sich an Ihrer Verfügbarkeit geändert hat, sei es eine Verschiebung Ihrer verfügbaren Stunden oder die Notwendigkeit, sich für einen familiären Notfall Zeit zu nehmen. Teilen Sie Ihrem Chef genau mit, wann die Änderung wirksam wird und wie lange Sie davon ausgehen, dass die Änderung anhält.

Schreibe es schriftlich. Geben Sie Ihren neuen Zeitplan ordentlich ein und geben Sie Ihrem Arbeitgeber einen Ausdruck, wenn Sie mit ihm sprechen. Senden Sie eine digitale Kopie Ihres neuen Zeitplans per E-Mail an Ihren Vorgesetzten, um Sie an Ihre neue Verfügbarkeit zu erinnern.

Spitze

Sei flexibel. Erwarten Sie nicht, dass Ihr Arbeitgeber sofort alles über Ihre Verfügbarkeitsänderung akzeptiert. Seien Sie bereit, wenn nötig, Kompromisse einzugehen. Möglicherweise müssen Sie mit Ihrem Arbeitgeber zusammenarbeiten, um einen Zeitplan zu erstellen, der für beide Parteien geeignet ist.

Kenne deine Rechte. Wenn Sie mindestens 12 Monate in einem privatwirtschaftlichen Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern gearbeitet haben, garantiert Ihnen das Bundesgesetz über Familien- und Krankenurlaubsansprüche das Recht auf 12 unbezahlte Arbeitswochen pro 12 Monate, in denen Sie gearbeitet haben. Das FMLA deckt Situationen ab, in denen Geburten, ernste gesundheitliche Probleme oder die Betreuung eines kranken Ehepartners, eines Kindes oder eines Elternteils auftreten.

Erwarten Sie keine bezahlte Freizeit, es sei denn, dies ist in Ihrem Vertrag ausdrücklich garantiert. Kein Bundesgesetz verlangt bezahlte Freistunden für Arbeitnehmer. Laut CNN hatten 2011 rund 25 Prozent der Amerikaner keinen Zugang zu bezahlten Urlaubsvergütungen.