Der Internal Revenue Service hat die standardmäßige Kilometerleistung für 2015 freigegeben.
Gemäß den Regeln von 2015 beträgt die Standardkilometerzahl für die Verwendung eines Fahrzeugs:
- 57,5 Cent pro Meile für geschäftliche Zwecke
- 23,5 Cents pro Meile, die als Krankheitskosten oder Umzugskosten gezahlt werden
- 14 Cent pro Meile für gemeinnützige Zwecke
Die Kilometerrate 2015 spiegelt gegenüber 2014 eine Erhöhung der Meilenrate für Unternehmen um 1,5 Cent pro Meile wider.
Diese Kilometerpreise gelten für Meilen, die ab dem 1. Januar 2015 gefahren werden. Für Meilen, die im Kalenderjahr 2014 gefahren wurden, müssen Sie die Kilometerpreise 2014 verwenden.
Die Laufleistung für medizinische, bewegliche und gemeinnützige Zwecke bleibt auf dem Niveau des Jahres 2014.
Die Steigerung der Geschäftskilometerrate war etwas überraschend. In den Wochen vor der Bekanntgabe des neuen Standards waren die Gaspreise tatsächlich gesunken.
Die Rate wurde jedoch wahrscheinlich im Voraus festgelegt. In der Vergangenheit hat der IRS angegeben, dass er die Standard-Laufleistung anhand einer jährlichen Studie der Fahrzeugkosten berechnet.
Anspruch auf die Standard-Kilometerleistung für Unternehmen
Kleinunternehmer und Selbstständige berechnen die steuerlich absetzbaren Kosten für die Verwendung eines Fahrzeugs für geschäftliche Zwecke anhand des normalen Kilometerstands.
Steuerzahler haben die Möglichkeit, die Meilenrate des IRS-Standards zu verwenden, anstatt den Überblick zu behalten tatsächlich Betriebskosten eines Fahrzeugs. Der IRS weist darauf hin, dass der Steuerpflichtige, um tatsächliche Kosten geltend zu machen, "angemessene Aufzeichnungen oder andere ausreichende Beweise" führen muss.
Die meisten Benutzer ziehen es vor, die standardmäßige Laufleistung zu verwenden, da sie einfacher ist und weniger Aufzeichnungen erfordert.
Beachten Sie, dass Sie die tatsächliche Anzahl der gefahrenen Meilen und den Geschäftszweck nachverfolgen müssen, um die Standard-Kilometerleistung in Anspruch zu nehmen. Normalerweise geschieht dies, indem Kilometerinformationen in einem Notebook, einer mobilen App oder einem Softwareprogramm (z. B. Buchhaltungsprogramm oder Kostenerfassungs-App) aufgezeichnet werden.
Dann multiplizieren Sie die Anzahl der gefahrenen Meilen mit dem gültigen IRS-Standard-Kilometerstand, um den Kilometerabzug zu bestimmen.
Die Verwendung der Standard-Kilometerleistung ist immer noch einfacher als der Versuch, alle tatsächlichen Kosten für den Betrieb Ihres Fahrzeugs für geschäftliche Zwecke zu berechnen, z. B. für Benzin, Wartung usw.
Erstattung von Mitarbeitern für den Einsatz von persönlichen Fahrzeugen im Geschäftsleben
Die Standard-Kilometerleistung wird häufig auch von Arbeitgebern als Betrag verwendet, um Arbeitnehmer, die ihre persönlichen Fahrzeuge im Auftrag des Arbeitgebers verwenden, zu erstatten.
Arbeitgeber sind nicht erforderlich in den meisten Bundesstaaten den Geschäftsreisekosten an die Mitarbeiter zu erstatten. Die meisten Arbeitgeber halten es jedoch für angemessen, dies zu tun. Viele verwenden den Standard-Kilometerstand für den Erstattungsbetrag.
Das Unternehmen zieht dann den dem Mitarbeiter erstatteten Betrag als Geschäftsaufwand in Abzug. Wie wir letztes Jahr festgestellt haben:
„Natürlich darf eine Rückerstattung an den Mitarbeiter nicht als zu versteuerndes Einkommen für den Mitarbeiter behandelt werden. Die Idee ist, dass Sie den Mitarbeiter ganzheitlich machen, indem Sie ihm die Erstattung eines persönlichen Fahrzeugs erstatten.
Wenn Sie Ihrem Mitarbeiter nicht die geschäftliche Nutzung eines persönlichen Fahrzeugs erstatten, kann der Mitarbeiter möglicherweise die nicht erstatteten Ausgaben von seinem 1040 Plan A abziehen. In diesem Fall haben Sie als Arbeitgeber keinen Anspruch auf den Abzug. ”
Mitarbeiter: Lesen Sie in Ihrem Personalhandbuch oder in den Unternehmensrichtlinien nach, was in Ihrem Unternehmen steht.
Arbeitgeber: Möglicherweise möchten Sie die Arbeitnehmer über den Erstattungssatz 2015 informieren. Oder aktualisieren Sie Ihr Handbuch, wenn der jährliche Erstattungsbetrag darin angegeben ist.
Weitere Informationen zu den Standard-Meilenpreisen von IRS
Weitere Informationen zur Kilometerzahl 2015 finden Sie in der offiziellen IRS Notice, die die neuen Tarife für 2015 ankündigt.
Es gibt einige Ausschlüsse und Einschränkungen, wann die Standard-Laufleistung verwendet werden kann. Bitte überprüfen Sie die Steueranweisungen für die Hinterlegung Ihrer Rückgabe oder Ihre Steuererklärungssoftware auf Anweisungen. Wenden Sie sich bei bestimmten Interpretationen an Ihren Steuerberater.
Die Tarife bleiben normalerweise für das gesamte Jahr in Kraft, sobald sie angekündigt sind. Im Jahr 2011 erhöhte der IRS jedoch zur Jahresmitte die Laufleistung, da die Benzinkosten damals so hoch waren.
HINWEIS: Wenn Sie die standardmäßige Kilometerleistung für 2014 suchen, lesen Sie den Artikel auf der IRS-Kilometerstand.
Wenn Sie nach der Standardkilometerrate für 2016 suchen, lesen Sie den Artikel über die IRS-Kilometerzahl 2016.
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