Wie schreibe ich ein Memo? Ein Memo ist eine gängige Form der Kommunikation am Arbeitsplatz. Es bietet eine einfache Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern oder Mitarbeitern Informationen oder Ideen auf schnelle und informative Weise zu vermitteln. Mit einigen einfachen Tipps können Sie Ihre Memo-Fähigkeiten effektiv und einfach implementieren.
Organisieren Sie Ihre Gedanken, bevor Sie das Memo schreiben. Memos sind direkt und auf den Punkt, also stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Informationen auf effiziente Weise organisiert haben.
$config[code] not foundVerstehen Sie das Format eines einfachen Memos. Die Überschrift der Notiz enthält immer das Datum, den Namen des Absenders, die Namen der Empfänger und die Betreffzeile. Machen Sie die Betreffzeile so genau wie möglich.
Vereinfachen Sie Ihre Informationen. Ein Memo muss schnell und leicht lesbar sein. Ersetzen Sie große Wörter oder ungewöhnliche Vokabeln durch Synonyme, die verstanden werden und mehr auf den Punkt bringen. Verwenden Sie gegebenenfalls Aufzählungszeichen und nummerierte Listen.
Beseitigen Sie alle Aussagen, die nicht direkt mit dem Zweck des Memos zusammenhängen. Ein Memo ist nicht der richtige Ort, um persönliche Meinungen oder Gedanken auszudrücken. Diese dienen nur dazu, Ihrem Memo unnötige Länge zu verleihen und könnten Ihr Publikum vom Hauptfokus ablenken.
Erinnere dich an dein Publikum. Überlegen Sie, wer Ihr Memo lesen wird, und schreiben Sie Ihr Memo in einem Stil und einer Sprache, die ansprechend und leicht verständlich sind.
Alle einbeziehen Vergewissern Sie sich vor dem Versenden Ihres Memos, dass alle Personen, die Zugriff auf die darin enthaltenen Informationen benötigen, in die Liste der Personen aufgenommen wurden, die sie erhalten werden. Wenn Sie nicht alle erforderlichen Personen einbeziehen, kann dies zu einer Störung der Kommunikation oder Verwirrung führen, ganz zu schweigen von Ihren Informationen, die nicht alle beabsichtigten Quellen erreichen.
Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion, bevor Sie Ihr Memo versenden. Jegliche grammatikalischen Fehler lenken denjenigen, der das Memo erhält, ab und machen ihn weniger professionell.
