Mit der technologischen Weiterentwicklung der Geschäftswelt nehmen sich immer weniger Unternehmer die Zeit, um die Dinge von Hand zu schreiben. Aufgabenlisten, Erinnerungen, die Kommunikation mit Teammitgliedern und Kunden wurden digitalisiert. Einige Top-CEOs schwören jedoch immer noch, dass sie die Dinge aufschreiben. Es scheint also, dass diese scheinbar alte Schulaktivität noch einige Vorteile bietet.
Mary Anne Hansan, Präsidentin des Paper & Packaging Board, sagte in einer E-Mail an Small Business Trends: „Da Kleinunternehmer oft mehrere Hüte in ihrem Unternehmen tragen, kann die Herausforderung darin bestehen, Zeitmanagement zu betreiben und eine lange To-Do-Liste zu haben überwältigen Die sofortige Befriedigung, E-Mails geöffnet und sortiert zu bekommen, ist leicht zu verlieren, aber es ist nicht immer die beste Zeit, um die Führungskraft eines Führers zu nutzen. "
$config[code] not foundGründe für das Aufschreiben
Hansan versteht die Bedeutung von handschriftlichen Notizen und Listen sowohl auf persönlicher als auch auf beruflicher Ebene. Hier sind einige Gründe, warum Unternehmer diese Praxis ebenfalls beibehalten sollten.
Ihre Botschaften fallen auf
Bei der Kommunikation mit anderen kann das Ausschreiben von Notizen dazu führen, dass Ihre Nachricht wahrscheinlicher wahrgenommen wird.
Hansan erklärt: „Wann haben Sie zum letzten Mal handschriftliche Korrespondenz von einem Geschäftspartner oder Familienmitglied erhalten? Jeden Tag schwärmen Dutzende oder sogar Hunderte von E-Mails in unserem Posteingang, aber handgeschriebene Gefühle stören unseren Tag automatisch. Wir hören plötzlich auf, Nachrichten zu lesen, die ansonsten vielleicht übersehen worden wären. “
Es zeigt Menschen, dass Sie sich interessieren
Das Schreiben von Notizen mit der Hand und das Übergeben an eine Person ist auch wesentlich aufwendiger als das Versenden eines Textes oder einer E-Mail. Da Ihr Empfänger dies wahrscheinlich versteht, kann er ihnen auch die Wichtigkeit dieser Kommunikation mitteilen und möglicherweise sogar eine emotionale Reaktion auslösen.
Hansan sagt: „Das Handschreiben ist ein einfacher Weg, um die Extrameile zu gehen und Ihnen zu zeigen, wie wichtig es ist. Handgeschriebene Dankesnotizen oder andere Arten zeigen, dass der Absender sich die Zeit genommen hat, um "Dinge richtig zu machen" - sie haben sich Mühe gegeben - und das bedeutet mehr für den Empfänger. "
Es verbessert die Moral
Insbesondere wenn es um Ihr Team geht, kann das Senden oder Übermitteln handgeschriebener Notizen, um Ihre Wertschätzung für ihre harte Arbeit zu zeigen, diese Einschätzung stärker vermitteln als eine elektronische Nachricht oder eine Leistungsüberprüfung. Und wenn Ihre Teammitglieder wissen, dass Sie ihre Beiträge wirklich wertschätzen, sind sie bei der Arbeit eher glücklich und produktiv.
Es hilft Ihnen, Ihre Beziehungen zu stärken
Beziehungen - zu Ihrem Team, Ihren Partnern und Ihren Kunden - sind unerlässlich, um die Grundlage für ein Unternehmen zu schaffen. Eine Form der Kommunikation, die den Menschen zeigt, wie sehr Sie sie schätzen und wie viel Zeit Sie in eine Beziehung investieren möchten, kann sehr wertvoll sein.
Hansan sagt: "Laut Psychology Today können Dankesnotizen unsere Beziehungen verbessern, um eine bereits enge Beziehung zu stärken, oder einen Bekannten zu einem Freund machen (oder etwa aus einem potenziellen Geschäft einen Stammkunden machen)."
Es hilft Ihnen, sich an wichtige Dinge zu erinnern
Unabhängig davon, ob Sie jemandem oder sich selbst etwas schreiben, das Schreiben von Hand kann dazu führen, dass die Daten mehr in Ihrem Kopf erscheinen. Durch das physische Aufschreiben von Dingen wird das Gehirn gezwungen, die Wörter auf eine andere Weise zu verarbeiten, als durch einfaches Sprechen oder schnelles Tippen in eine App oder ein Gerät.
Es bietet eine sichtbare Darstellung
Wenn Sie Listen oder Termine in einem Kalender aufschreiben, erhalten Sie auch ein greifbares Element, das Sie einsehen und zur visuellen Verarbeitung der Informationen verwenden können. In der Lage, die Informationen einzusehen, kann es manchmal hilfreich sein, Muster zu erkennen oder Aufgaben auf eine Weise zu priorisieren, die schwieriger wäre, wenn Sie sich nur mit digitalen Informationen befassen.
Es lässt Sie vorausplanen
Wenn Sie einen Planer oder Kalender aus Papier aufbewahren, können Sie außerdem problemlos Notizen oder Aufgaben für die kommenden Tage und Wochen machen und müssen sich nicht auf die nächsten Tage und Wochen konzentrieren.
Hansan fügt hinzu: „Ich halte einen Tagesplaner auf Papier, der es mir ermöglicht, meine Aufgaben für heute zu erledigen und andere Aufgaben zuzuweisen, damit ich im Voraus planen kann. Es ergänzt meinen Online-Kalender, gibt mir aber mehr Details und einen besseren Überblick über meine täglichen Aufgaben. Durch das Organisieren meiner Notizen und Termine auf Papier erhalten Sie einen Überblick darüber, wie ich meine Zeit optimal nutzen kann, und macht mich einfach produktiver. “
Es verbessert die Kreativität
Das Aufschreiben oder Kritzeln in einem Notizbuch oder Planer bietet Ihnen auch eine kreative Möglichkeit. Sie können Ihr eigenes System zusammenstellen, um Notizen und Farbcodeinformationen in Ihrem eigenen, benutzerdefinierten Farbschema zu notieren, oder sogar Bilder oder andere Arten von Bildern zusammen mit den tatsächlichen Wörtern hinzufügen. Für Unternehmer kann das Trainieren dieser kreativen Muskeln so viele wichtige Vorteile haben.
Es ergänzt digitale Listen oder Kalender
Sie müssen sich nicht für das eine oder das andere entscheiden, wenn es um Papier oder Technologie geht. Sie können Systeme für beide erstellen und sie so verwenden, wie es Ihren Anforderungen am besten entspricht. Darüber hinaus kann es hilfreich sein, zumindest einige Ihrer Daten offline zu setzen, wenn es Probleme mit der Software oder den Geräten gibt, die Sie zum Verwalten dieser digitalen Assets verwenden.
Es hilft Ihnen, mehr zu erreichen
Insgesamt ist der größte potenzielle Vorteil des Haltens von schriftlichen Listen die Produktivitätssteigerung. Richard Branson ist ein erfolgreicher CEO, der handgeschriebene Listen mit seiner Fähigkeit, mehr zu erreichen, gutschreibt. Wenn Sie Dinge aufschreiben, können Sie sich an einem bestimmten Tag tatsächlich auf diese Aufgaben konzentrieren, da Sie sie nicht einfach kopieren und in einen anderen Teil des Kalenders einfügen können. Wenn etwas wirklich wichtig ist, folgen Sie seinem Beispiel und schreiben Sie die Dinge auf, damit Sie an Ihrem Plan festhalten.
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