Virtuelle Teams sind der Weg in die Zukunft. Langsam, aber sicher, erwachen Unternehmen jeder Größenordnung mit dem enormen Potenzial, das Ferneinstellungen bieten.
Wenn der Standort selbst kein Faktor ist, kann ein Unternehmen von überall im Land, in der ganzen Welt, die besten einstellen.
Es funktioniert auch für die Mitarbeiter. Die Menschen bestehen immer mehr auf einer ausgewogenen Work-Life-Balance in ihrem Leben, und niemand ist ein Fan von rauschenden Morgenstunden, täglichen Pendelfahrten oder der Tatsache, dass er stundenlang an seinen Schreibtisch gekettet wird. Laut mindestens einem Bericht bevorzugen Millennials die Arbeit aus der Ferne. Digitale Nomaden lehnen die konventionelle Arbeitsweise ab und sind auf Remote-Arbeit angewiesen, um auf der ganzen Welt ihren Lebensunterhalt zu verdienen.
$config[code] not foundDas Management virtueller Teams bringt jedoch auch eigene Herausforderungen mit sich. Sie sind vielleicht ein traditionelles Unternehmen mit wenigen virtuellen Mitarbeitern oder ein vollständig virtuelles Unternehmen. Unabhängig davon, ob Sie ganz oder teilweise virtuell sind, finden Sie hier einige bewährte Taktiken, um die Arbeit über Kontinente und Zeitzonen hinweg zu rationalisieren und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter glücklich und motiviert bleiben.
Taktiken für das Management virtueller Teams
Halten Sie Produktivität und Verantwortlichkeit auf dem Laufenden
Dies ist die größte Herausforderung beim Management von virtuellen Teams. Ihr Team ist für die Überwachung nicht physisch anwesend. Und Mitarbeiter möchten nicht häufig per E-Mail oder Chat unterbrochen werden, um den Status ihrer Arbeit zu erfahren.
Die Einrichtung von Strukturen kann dazu beitragen, dass die Dinge reibungslos vonstatten gehen, die Frustration des Arbeitgebers verringert und den Mitarbeitern eine klare Orientierung geboten wird.
Produktivitätswerkzeuge wie Trello, Asana, Basecamp und ClickUp sind aus einem bestimmten Grund sehr beliebt.
Diese Tools sind reich an Funktionen und einfach zu bedienen. Mit Trello können Sie persönliche Foren erstellen, Mitglieder hinzufügen, Projekte zuweisen und Fälligkeiten festlegen. Alle Teammitglieder können auf das Dashboard zugreifen und sich über die Änderungen informieren.
Dateien können zu Referenzzwecken und zu Projekten hochgeladen werden, um sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden. Teammitglieder werden benachrichtigt, wenn sie in einer Aufgabe erwähnt werden. Das spart Zeit, da Sie nicht zu einer Messaging-App wechseln oder eine E-Mail abschießen müssen, um den Punkt zu vermitteln.
Ein Kanban-basiertes Tool wie MeisterTask kann die Aufgaben weiter vereinfachen und die Teamverwaltung unterstützen.
Dieses funktionsreiche Projektmanagement-Tool ist ästhetisch ansprechend und erledigt eine Menge Arbeit. Aufgaben erstellen, zuweisen und den Fortschritt verfolgen - alles wird reibungslos ausgeführt. Mitglieder können Aufgaben in Diskussionen umwandeln, indem sie ihre Dateien als relevantes Referenzmaterial oder als persönliche Eingabe hochladen. Es ist einfacher denn je zu sehen, wem was zugewiesen wurde und welchen Status sie haben.
Die Integration mit weit verbreiteten Cloud-Speicher-Apps wie Dropbox, Box, Bitbucket und Google Drive macht es noch nützlicher. Für diejenigen, die an die Kraft des Geistes glauben, wird Maps erfreut sein zu wissen, dass MeisterTask von den gleichen Leuten zu Ihnen gebracht wird, die uns MindMeister, die preisgekrönte Mind-Mapping-Software mit Fans auf der ganzen Welt, zur Verfügung gestellt haben. Brainstorming über Teams und Standorte hinweg ist mit MindMeister einfach, unterhaltsam und produktiv. Jetzt ist es in MeisterTask integriert, sodass die in den Mind Maps erzeugten Ideen sofort in das Projektmanagement-Tool übernommen werden können. Diese Ideen werden als Aufgaben in MeisterTask angezeigt, damit alle sie sehen und die zugewiesenen Personen handeln können.
Ein gutes Projektmanagement-Tool funktioniert so, dass es den Mitarbeitern Klarheit gibt und die Verantwortlichkeit fördert. Da alle Anweisungen auf dem Armaturenbrett übersichtlich dargestellt sind, gibt es wenig Raum für Ausreden oder Missverständnisse. Noch wichtiger ist, dass Teams dabei unterstützt werden, ihre Projekte zusammenhängend voranzutreiben. Recherchieren Sie, bevor Sie sich für das Remote-Team entscheiden, aber entscheiden Sie sich für eines.
Halten Sie regelmäßige, aber produktive Meetings ab
Besprechungen sind im Umgang mit virtuellen Teams sogar noch wichtiger, da dies sozusagen das einzige Mal ist, wenn Sie sich treffen.
Dies ist ein sehr wichtiger (und humanisierender) Schritt in der Verwaltung von Angestellten, oder Sie riskieren, sie zu entfremden. Regelmäßige Meetings sorgen außerdem für eine Feinabstimmung und helfen, den Überblick zu behalten. Sie können auch das einzige Mal sein, wenn Teammitglieder tatsächlich miteinander sprechen.
Um diese Treffen bestmöglich nutzen zu können, müssen sie jedoch von klaren Agenden geleitet werden, die den Teilnehmern ebenfalls klar mitgeteilt werden. Ungeplante Ad-hoc-Meetings führen nur zu mehr Verwirrung.
Ein Werkzeug wie Nadelstreifen kann eine immense Hilfe sein. Es hilft Ihnen, sich auf die Besprechung vorzubereiten, indem Sie eine Agenda erstellen und alle relevanten Inhalte zusammenstellen, so dass jeder über die Informationen verfügt, die Sie für die Besprechung benötigen. Das Tool hilft Ihnen auch beim Ausführen der Besprechung, da es einfach ist, die Besprechungen auf dem Laufenden zu halten, Aktionen und Entscheidungen aufzuzeichnen und die Informationen mit den Teilnehmern zu teilen, sodass jeder von Anfang bis Ende informiert ist.
Entdecken Sie ähnliche Tools, um Ihre beste Passform zu finden. Du nicht Notwendig brauchen ein Werkzeug in dieser Hinsicht, es ist nur so, dass ein gutes Werkzeug es allen Beteiligten so viel leichter macht. Und denk an die ganze Zeit, die du sparen würdest!
Brainstorming Spaß machen
Es heißt, Familien, die zusammen essen, bleiben zusammen.
Man könnte sagen, dass Unternehmen, die gemeinsam Brainstorming betreiben, zusammenwachsen.
Warum nicht alle einstecken, wenn sie nach Durchbrüchen suchen? Bei der Gestaltung einer neuen Website, eines neuen Logos oder der Planung einer neuen Kampagne gibt es etwas über visuell gestalteten Inhalt, der Erkenntnisse und Ideen auslöst. Online-Whiteboard-Tools wie Stormboard oder RealtimeBoard können für Unternehmen hilfreich sein, die regelmäßig Eingaben ihrer Teammitglieder benötigen.
Diese Tools ermöglichen eine Remote-Zusammenarbeit, bei der Einzelpersonen von verschiedenen Standorten aus auf das Whiteboard zugreifen und Ideen einbringen können, als wären sie im selben Raum. Das Bearbeiten und Optimieren von Konzepten und Designs ist ebenso unkompliziert wie diesbezügliche Diskussionen. Es ist eine unterhaltsame und produktive Übung für alle Beteiligten.
Die Verwaltung eines Teams ist eine Herausforderung, sei es physisch oder virtuell. Mit ein wenig Planung und den richtigen Werkzeugen in Ihrem Arsenal können Sie das volle Potenzial Ihres Remote-Teams nutzen. Mitarbeiter, die sich nützlich und geschätzt fühlen, sind motiviert, mehr zu geben. Es ist eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten.
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