Wenn Sie wie ich sind, bereiten Sie viele PowerPoint-Präsentationen vor. Ich habe seit fast 20 Jahren Folienpräsentationen erstellt. In dieser Zeit habe ich ein paar Dinge darüber gelernt, wie man Präsentationsfolien nützlich und anregend machen kann.
Ich sage nicht, dass meine Folien Kunstwerke sind - ich weiß, dass sie nicht Und für das erste Jahrzehnt meiner beruflichen Karriere waren sie ziemlich langweilig. Sie waren fast alles Text! Im Laufe der Jahre habe ich jedoch ein paar Dinge gelernt, wie man sie funktional, einfach und visuell anregend hält. Hier sind ein paar Dinge, die ich gelernt habe:
$config[code] not foundVerwenden Sie ein Bild mindestens für jede andere Folie - Nichts ist langweiliger als eine Dia-Präsentation, die aus einem unermüdlichen Textmeer besteht! Bilder „öffnen“ Ihre Folien und ziehen den Betrachter herein. Bilder stimulieren unsere rechte Gehirnhälfte (intuitive / kreative Seite), während Worte unsere linke Gehirnhälfte (analytische Seite) anregen. So verleihen Sie Ihren Folien mehr Sinnlichkeit, indem Sie auf jeder Folie ein Bild (oder eine Grafik) einfügen - oder zumindest auf jeder anderen Folie.
Hintergrundbilder stummschalten - Ich bevorzuge einfache Hintergründe auf meinen Folien, weil sie leichter lesbar sind - entweder weiß oder eine andere Lichtfarbe. Aus persönlichen Gründen bevorzugen manche Personen ein Hintergrundbild auf Folien, auf dem Text eingeblendet wird. Ein Hintergrund, der zu ablenkend ist, wird um Aufmerksamkeit mit dem Text darüber wetteifern. Dann wird die Folie einfach nervig. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, zu versuchen, Text zu lesen, der über dem folgenden Bild eingeblendet ist:
Ich habe das Veer-Wasserzeichen absichtlich verlassen, sodass Sie genau sehen können, wie schwer das Lesen von Text über einem Detailbild sein kann. Bei allen Details und Kontrasten ist das Wort schwer zu erkennen, oder? Stellen Sie sich vor, Sie versuchen, Punkt für Punkt auf einem solchen Hintergrund zu lesen.
Im Gegensatz dazu, wenn Sie mit einem gedämpften Bild beginnen, vielleicht ein Wirbel oder eine Textur ohne viel Kontrast. Machen Sie dann das Bild transparent, damit es mit dem Text noch weniger konkurriert. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für ein stummgeschaltetes Texturbild, das Sie möglicherweise für einen Hintergrund verwenden. Das Ablesen von Text wäre bei weitem nicht so ablenkend, wie das oben abgebildete Bild:
Verwenden Sie ein Bild, um einen benachbarten Textblock auszugleichen - Eine einfache Möglichkeit zum Hinzufügen von Bildern besteht darin, ein relevantes Bild entweder links oder rechts von einem kurzen Block von Aufzählungspunkten einzufügen. Die allgemeine Größe des Textes sollte durch das Bild ausgeglichen werden. Diese Technik ist für Geschäftsleute einfach zu bewerkstelligen, da sie keine fortgeschrittenen Fähigkeiten in Bezug auf Grafiken erfordert und dennoch Folien visuell interessant macht. Es funktioniert sehr gut mit Stock-Fotografien. Tolle Präsentationen enthält ein einfaches Beispiel für ein Bild, mit dem ein Textblock abgeglichen wird.
Mutige, übersichtliche Bilder sind am besten - Eine Präsentationsfolie wird normalerweise von weitem und schnell angezeigt. Daher ist es nicht der richtige Ort für "beschäftigt" Bilder oder Bilder mit feinen Details. Halten Sie Ihre Bilder auf einen Blick einfach und erkennbar.
Verwenden Sie relevante Bilder - Nun sollte dies offensichtlich sein: Wenn Sie ein Foto oder ein Vektorbild verwenden, möchten Sie, dass es für das, was die Folie ist, relevant ist. Ich sehe jedoch häufig Bilder auf Folien, die scheinbar wenig mit dem Thema zu tun haben. Suchen Sie bei der Auswahl von Bildern nach einer Bilderseite, die über eine gute Stichwortsuche verfügt, und können Sie Ihre Suche auf verschiedene Weise verfeinern. Es gibt heutzutage wirklich keine Entschuldigung, kein qualitativ hochwertiges Bild zu finden, das für das Thema der Folie relevant ist.
Verwenden Sie ein einzelnes Bild und wenige / keine Wörter, um die Auswirkungen zu beeinflussen. Wenn Sie Ihren Punkt wirklich nach Hause bringen möchten, verwenden Sie ein einzelnes Bild, das die gesamte Folie mit wenigen oder keinen Wörtern aufnimmt. Mit anderen Worten, Sie vermitteln Ihren Punkt visuell, anstatt Text und Aufzählungszeichen zu verwenden. Dies kann einen Punkt stark machen. Es ist besonders leistungsfähig, wenn eine solche Folie mit anderen Folien gemischt wird, die Aufzählungspunkte enthalten - es ist eine schöne Pause. Um ein Bild für die gesamte Folie zu erhalten, wählen Sie ein mittleres oder großes Bild aus und stellen Sie sicher, dass es sich um ein horizontales Bild handelt (kein vertikales Bild).
Natürlich habe ich das alles nicht alleine gelernt. Hier sind Tipps zu Präsentationen aus zwei anderen Quellen, die Sie möglicherweise als hilfreich empfinden und von denen ich gelernt habe:
Die 10/20/30-Regel - Guy Kawasaki sagt, PowerPoint-Präsentationen sollten 10 Folien haben, die 20 Minuten dauern und in 30-Punkt-Schrift erscheinen. Seine Tipps richten sich an Unternehmer, die von Risikokapitalgebern nach Investitionen suchen. Und obwohl ich viele PowerPoint-Präsentationen habe, die mehr als 10 Folien umfassen und länger als 20 Minuten dauern, finde ich seine einfache Regel leicht zu merken und einen guten allgemeinen Leitfaden. Wenn Sie seine Regel so interpretieren, dass (1) die Anzahl der Folien begrenzt ist; (2) 2 Minuten pro Folie sprechen lassen; und (3) halten Sie die Schrift groß - Sie werden Ihrem Publikum einen Gefallen tun.
1-Minuten-Billboard-Test - Vivek Singh von Alles über Präsentationen hat einen interessanten Test, in dem er Sie auffordert, Folien als Billboards zu betrachten. Er hat einen Selbsttest auf seiner Website, in dem er Sie auffordert, sich vorzustellen, Sie würden während der Fahrt auf eine Werbetafel blicken, und Sie haben genau 4 Sekunden, damit das Bild einen Eindruck hinterlassen kann - was fällt nach 4 Sekunden auf? Während es keine richtige oder falsche Antwort gibt, erkennen Sie durch seinen Selbsttest, wie wichtig es ist, Ihre Folien zu verstopfen. Halten Sie es bei der Auswahl und Darstellung von Bildern und Text auf einer Folie einfach. „Beschäftigte“ Folien müssen nicht angewendet werden.
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