Ein talentierter Finanzhilfeadministrator ist ein wesentlicher Bestandteil jeder gemeinnützigen Organisation, ob als Mitarbeiter oder als freiberuflicher Berater. Zuschüsse sind eine wichtige Finanzierungsquelle für die meisten gemeinnützigen Organisationen. Ein Verwalter von Zuschüssen ist daher ein wichtiges Mitglied des Spendenaktionsteams mit einer breiten Palette von Verantwortlichkeiten.
Grant-Arbeit
Die Verwalter von Finanzhilfen sind dafür verantwortlich, die Quellen für die Finanzhilfe zu ermitteln, den Antragsprozess zu recherchieren, die Antragsdaten zusammenzustellen und Fristen zu koordinieren. Je nach Größe der Organisation und ihres Personals kann der Zuschussadministrator auch den Zuschussantrag und die dazugehörigen Materialien verfassen. Er arbeitet auch mit den anderen Mitgliedern des Fundraising-Teams zusammen, um an dem gesamten Fundraising-Plan mitzuarbeiten, da Zuschüsse allein nicht ausreichen, um alle Bedürfnisse einer Organisation zu erfüllen.
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Da die Finanzhilfen der meisten Organisationen aus verschiedenen Quellen stammen, sowohl aus großen als auch aus kleinen, ist der Finanzadministrator dafür verantwortlich, dass die richtige Kombination von Finanzhilfen mit dem richtigen Förderbetrag den Finanzhilfeanteil ausmacht. Die meisten Stipendien sind auf einen bestimmten Bereich oder Bedarf ausgerichtet, beispielsweise Computer oder Geräte, während andere für administrative Zwecke, Schulungen oder die Öffentlichkeitsarbeit vorgesehen sein können. Die Vielfalt der Zuschussmittel muss das Spektrum der Bedürfnisse einer Organisation abdecken.
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Die Aufgaben eines Finanzhilfeadministrators bleiben nach Erhalt der Finanzhilfe bestehen. Die meisten Stipendien enthalten Bestimmungen. Die Mittel können für bestimmte Zwecke vorgesehen sein oder es gibt Bedingungen für die Verwendung des Geldes. Der Zuschussverwalter ist dafür verantwortlich, dass die Finanzierung in die richtige Richtung geleitet wird und dass alle die für das Geld geltenden Bedingungen verstehen und die Compliance-Richtlinien einhalten. Er leitet auch die Abrechnung und den Papierkram, so dass die ordnungsgemäße Dokumentation gesammelt wird, um die Einhaltung durch den Auftraggeber zu dokumentieren. Er koordiniert die Bemühungen mit allen Mitarbeitern der Öffentlichkeitsarbeit und / oder des Marketings, um eine kohärente Botschaft zu gewährleisten, die für den Auftraggeber empfehlenswert ist.
Kommunikation
Der Finanzhilfeadministrator ist dafür verantwortlich, Informationen zu sammeln und rechtzeitig die richtigen Berichte an die Finanzhilfegeber zu generieren, da die meisten die Ergebnisse ihrer Geldanlage wissen möchten. Der Zuschussverwalter ist die Kontaktstelle zwischen dem Zuschussgeber und dem gemeinnützigen Verein. Sie wirbt auf überzeugende und ansprechende Weise für die gemeinnützige Organisation und die Wirkung, die sie in der Gemeinschaft hat, um die fortgesetzte Unterstützung der Förderer zu rechtfertigen.
Unterrichtserfahrung
Grant-Administratorpositionen erfordern in der Regel einen vierjährigen Abschluss in einem verwandten Bereich sowie überlegene schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten, einen guten Kopf für Zahlen, Organisation und die Fähigkeit, unter Druck mit engen Terminen zu arbeiten. Die meisten Administratoren verfügen über ein paar Jahre Erfahrung in der Erteilung von Zuschüssen und haben zuvor mit gemeinnützigen Organisationen in administrativer oder finanzieller Hinsicht gearbeitet.
