Meine Frau und ich waren kürzlich mit unserem ersten Kind gesegnet, was nicht nur eine sehr aufregende Bereicherung für unsere Familie ist, sondern auch bedeutet, dass ich häufig von zu Hause aus arbeiten muss, während der Rest meines Teams im Büro ist, für mich zu einer Notwendigkeit geworden ist. Ein kleines Unternehmen vom Heimbüro aus zu leiten (oh, warte, mein Heimbüro ist jetzt ein Kinderzimmer; ich meine, der Küchentisch!) Ist eine Herausforderung.
Glücklicherweise macht die Technologie das Fortbewegen der Dinge einfacher als je zuvor. Hier sind einige der Tools, mit denen ich meinem Team helfen kann, produktiv zu bleiben, wenn ich zu Hause arbeite.
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Yammer - Yammer ist wie ein privates Twitter für Ihr Büro. Es ist eine großartige Möglichkeit, Updates zu veröffentlichen und das Team über meinen Status zu informieren - d. H. Wenn ich von den Telefonen aussteigen muss, wenn ich jemanden suchen muss, der etwas untersucht, oder wenn ich bereit bin, über etwas zu sprechen. Yammer kann auf Ihrem Desktop arbeiten und informiert Sie höflich, was los ist, ohne Ihre Arbeit zu unterbrechen. Es gibt eine kostenlose Version dieses Services, obwohl mein Unternehmen 5 US-Dollar pro Benutzer zahlt.
Skype - Skype ist eine großartige Möglichkeit, jemanden mit einer Frage zu unterbrechen, wenn wir nicht im selben Büro sind. Ich kann sehen, wann sie online sind und schnell eine Frage stellen. Wir verwenden es auch, um kleine Dateien direkt miteinander zu übertragen. Das Schöne an Skype ist auch der Nachteil - wie ein Anruf unterbricht es Sie. Glücklicherweise können Sie Ihren Status auf "weg" oder "beschäftigt" einstellen, um zu verhindern, dass Mitarbeiter stören, wenn Sie wichtige Dinge erledigt haben (beispielsweise den Wechsel einer Windel). Das Beste von allem ist, dass Basic Skype kostenlos ist.
FaceTime - Der Video-Chat-Dienst von Apple ist kostenlos und es war wirklich hilfreich für mich, persönliche Gespräche mit meinem Team zu führen. Es funktioniert nur auf dem iPad, Mac und iPhone, daher benötigt jede Partei eines dieser ziemlich teuren Geräte, um davon profitieren zu können. Ich finde jedoch, dass FaceTime genauso einfach ist wie telefonieren und zuverlässiger als andere Video-Chat-Programme. Wenn ich ein wichtiges Gespräch mit jemandem führen möchte und seine Reaktionen und Gesichtsausdrücke sehen möchte, ist es, wenn ich es am häufigsten benutze.
Google Text & Tabellen - Ich habe seit geraumer Zeit grundlegende Tabellenkalkulationen mit Kollegen über Google Text & Tabellen ausgetauscht, sodass dies gut in meine Situation von zu Hause aus passt. Ich finde Google Docs besonders nützlich für die Zusammenarbeit bei potenziellen Verträgen oder Vorschlägen, die wir an unsere Kunden senden. Schneller Hinweis: Wir verwenden immer noch Word für die endgültige Formatierung. Die Geschäftspläne von Google Apps beginnen bei 50 US-Dollar pro Jahr und Nutzer.
GoToMeeting - Für größere interne Meetings verwenden wir GoToMeeting. Dies ermöglicht uns die telefonische Einwahl, Web-Voice-Meetings und Bildschirmfreigabe gleichzeitig. Früher haben wir Skype für diese Zwecke verwendet, aber für Gruppenanrufe wurde es zu unzuverlässig, also wechselten wir. Mit 49 US-Dollar pro Monat ist GoToMeeting nicht billig, vor allem, wenn Wettbewerber ähnliche Dienstleistungen kostenlos anbieten. Ich bin jedoch der Meinung, dass es besser ist, für einen Besprechungsservice zu zahlen, als dass meine Mitarbeiter auf ein virtuelles Meeting warten müssen, das aufgrund technischer Probleme verzögert wird. Das ist ein Geldverlust! Ich sehe GoToMeeting als ein Muss, wenn ich versuche, das Unternehmen von meinem Haus aus weiterzubewegen.
Telefon und E-Mail - Zwei Bonus-Tools, die wir alle verwenden! Während meiner Arbeit zu Hause habe ich mich bemüht, zu bestimmten Tageszeiten telefonisch und per E-Mail erreichbar zu sein (natürlich hat mein Neugeborenes dieses Memo nicht genau bekommen). Ich bündle sowohl E-Mail- als auch Telefonzeiten, da es einfach ist, die Bearbeitung Ihrer E-Mails anzuhalten, um einen Anruf anzunehmen. Ich delegiere auch E-Mails - ein Element wird an ein Teammitglied weitergeleitet und gebeten, sich darum zu kümmern, während der ursprüngliche Absender verwendet wird.
Haben Sie Ihr Geschäft von zu Hause aus geschafft und gewachsen? Welche Werkzeuge und Taktiken haben Sie verwendet? Ich würde gerne hören, was für Sie funktioniert hat. Haben Sie irgendwelche Ideen, die mir helfen könnten, als Unternehmer effizienter zu werden, während ich meine Pflicht als neuer Vater erfülle?
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