Das Schreiben einer E-Mail an Ihren Chef kann wie ein Minenfeld möglicher Probleme erscheinen, und es stimmt, dass verschiedene Fehler auftreten, die vermieden werden sollten. Effektive Geschäftskommunikation ist im Allgemeinen bestrebt, höflich und klar zu sein und die Zeit der anderen Person nicht zu verschwenden. Diese Grundlagen können problemlos auf E-Mails angewendet werden. Glücklicherweise kann das Senden einer nützlichen E-Mail an Ihren Chef recht unkompliziert sein.
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$config[code] not foundBestimmen Sie die geeignete E-Mail-Adresse für Ihren Chef. Oft haben Menschen mehrere E-Mail-Adressen für ihre Arbeit und ihr persönliches Leben.
Schreiben Sie eine relevante Betreffzeile für Ihre E-Mail. Dies sollte einen Hinweis darauf geben, worum es in der E-Mail geht, und nicht als generisches "Bitte lesen" oder "Schnelle Frage".
Bleiben Sie während der gesamten E-Mail beim Thema und versuchen Sie, nicht vom Hauptfokus der Notiz abzuweichen. Wenn Sie einen informellen Kommunikationsstil haben, ist es möglicherweise sinnvoller, zusätzliche Kommentare und Informationen anzubieten, die nicht unbedingt erforderlich sind.
Senden Sie keine großen Dateianhänge, wenn dies nicht unbedingt erforderlich ist.
Seien Sie in der E-Mail höflich. Machen Sie nicht den Anschein, als würden Sie Ihrem Chef jemals Anweisungen geben. Stellen Sie stattdessen klar, dass Vorschläge nur empfohlen werden.
Überprüfen Sie die Schreibweise der E-Mail und stellen Sie sicher, dass alle genannten Namen richtig geschrieben sind.
Nehmen Sie an, dass Ihre E-Mail möglicherweise an andere Personen weitergeleitet wird. Aus diesem Grund sollten Sie keine privaten oder persönlichen Informationen angeben, es sei denn, dies ist vollständig relevant.
